Om du går till katalogen "Nomenklaturer" och fyll i fältet för alla heta föremål "Krävs minimum" , kommer detta att tvinga programmet att kontrollera saldot av denna produkt särskilt noggrant och omedelbart meddela den ansvariga medarbetaren om mängden av produkten blir mindre än den tillåtna gränsen. I det här fallet kommer följande meddelanden att visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
Dessa meddelanden är genomskinliga, så de stör inte huvudarbetet. Men de är väldigt påträngande, så användare reagerar omedelbart på dem.
Popup-meddelanden behövs för att de anställda ska kunna reagera snabbt och, som ett resultat, för att öka arbetsproduktiviteten. Dessutom, om några av dina anställda inte sitter nära datorn, kan programmet skicka SMS eller andra typer av varningar till dem.
Detta program kan ändras efter olika företags individuella önskemål. Därför är det möjligt att beordra utvecklarna av " Universal Accounting System " att visa sådana meddelanden för andra viktiga händelser för dig. Utvecklarkontakter finns på den officiella webbplatsen usu.kz.
Sådana fönster kommer ut med en bild som kan vara av olika färger: grön, blå, gul, röd och grå. Beroende på typen av meddelande och dess betydelse används en bild av motsvarande färg.
Till exempel kan ett "grönt" meddelande skickas till en chef när chefen har lagt en ny beställning. En "röd" avisering kan skickas till en anställd när en uppgift tas emot från chefen. En "grå" anmälan kan visas för direktören när en underordnad har slutfört sin uppgift. Etc. Vi kan göra varje typ av meddelande intuitivt.
Meddelanden stängs genom att klicka på krysset. Men du kan också skapa aviseringar som inte kan stängas förrän användaren vidtar en viss åtgärd i programmet.
För att stänga alla aviseringar på en gång kan du högerklicka på någon av dem.
Och om du klickar på meddelandet med den vänstra knappen, då kan det omdirigera dig till rätt plats i programmet, vilket nämns i meddelandets text.
Popup-aviseringar visas för en anställd när en annan person lägger till en uppgift till honom . Detta gör att du kan börja utföra omedelbart och avsevärt ökar produktiviteten i hela organisationen.
Meddelanden skickas också till den person som skapade uppgiften för att meddela att arbetet med uppgiften är slutfört.
Läs mer om CRM-funktioner för kundrelationshantering här.
Om vissa anställda inte ständigt är nära datorn kan deras program omgående meddela dem genom att skicka SMS.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024