Асортиман производа је важан део рада било које трговинске организације, на пример, апотеке. Много назива производа треба некако да се прикупи у базу података. Мораћете да пратите доступност робе , благовремено мењате цене производа , отписујете јединице робе и додајете нове наслове . У трговинским организацијама и медицинским установама, асортиман је обично огроман. Због тога је боље одржавати робу у специјализованом програму ' УСУ ', где можете лако креирати и уређивати картице производа за сваку врсту производа.
Картица производа је један од најбољих начина да организујете информације о производима које имате. Чување података у електронском формату је много погодније. Можете лако пронаћи прави производ у бази података по имену, извршити потребне измене и чак, ако је потребно, повезати картицу производа са страницом сајта.
Како направити картицу производа? Рад у програму било које трговинске компаније почиње са таквим питањем. Креирање картице производа је прва ствар коју треба урадити. Креирање картице производа је једноставно. Можете додати нови производ у именик "Номенклатура" .
Више о томе како да попуните картицу производа можете прочитати у другом чланку . Након креирања картице производа, ту додајете све потребне информације: назив, цену, доступност на продајним местима, стање производа и тако даље. Као резултат, добићете исправну картицу производа.
Попуњавање картица производа је брзо, јер наш професионални програм има све потребне алате за то. На пример, можете групно да увезете називе производа из Екцел-а . На вама је да одлучите како да додате картицу производа: ручно или аутоматски.
Величина картице производа је прилично велика. Можете унети до 500 знакова као назив производа. Назив на картици производа не би требало да буде дужи. Ако имате такве, онда је потребна оптимизација картице производа. Део имена се очигледно може уклонити или скратити.
Следеће важно питање: како променити картицу производа? Промена картице производа, ако је потребно, такође је важан део софтвера. Цена производа може да се промени, стање робе на залихама може да се промени. На пример, ако је велика серија истекла. Све ово може да уради програм за картице производа ' УСУ '. Даље, користећи пример неусклађености резидуала, јасно ћемо показати како ово функционише.
Зашто се биланси не поклапају? Најчешће се то дешава због недовољне квалификације запосленог или због његове непажње. Ако се стања робе не поклапају, користимо посебан механизам у ' Универзалном рачуноводственом систему ', који олакшава идентификацију и отклањање грешака. Први у "номенклатура" кликом миша изаберите линију проблематичне ставке.
Како изједначити остатке? Балансирање остатака може бити тешко. Мораће да се потруди. Нарочито ако је несавесни запосленик направио много неслагања. Али систем ' УСУ ' има посебну функционалност за овај рад. Потребни су посебни извештаји ако се стање залиха не поклапа. На врху листе интерних извештаја изаберите команду "Цард Продуцт" .
У прозору који се појави попуните параметре за генерисање извештаја и кликните на дугме ' Извештај '.
Ако се слободна равнотежа и равнотежа организације не поклапају, прво морате да схватите у којој јединици је настала конфузија. Прво, у доњој табели генерисаног извештаја можете видети у којим одељењима се налази производ.
Може се десити и да програм прикаже једно стање, а складиште другачију количину робе. У овом случају, софтвер ће вам помоћи да откријете грешку коју сте направили и да је исправите.
Горња табела у извештају приказује сва кретања изабране ставке.
Колона „ Врста “ означава тип операције. Роба може стићи према "надземне" , бе "продат" или потрошено "приликом пружања услуге" .
Следеће одмах долазе колоне са јединственим кодом и датумом трансакције, тако да можете лако пронаћи наведену фактуру ако се испостави да је корисник кредитирао погрешну количину робе.
Даљи одељци ' Приходи ' и ' Расходи ' могу бити попуњени или празни.
За прву операцију попуњава се само одељак ' Инцоминг ' - то значи да је роба стигла у организацију.
Друга операција има само отпис - то значи да је роба продата.
Трећа операција има и признаницу и отпис, што значи да је роба из једног одељења премештена у друго одељење.
Тако можете проверити стварне податке са онима који су унети у програм. Ово ће вам помоћи да лако пронађете одступања и нетачности које ће увек бити последица људске грешке.
Поред тога, наш програм складишти све радње корисника , тако да можете лако одредити ко је крив за грешку.
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024