Сортирање табеле по абецедном реду често је потребно од стране сваког корисника програма. Сортирање у Екцел-у и неким другим рачуноводственим програмима нема потребну флексибилност. Али многи запослени се питају како да сортирају податке у свом радном програму. У нашој компанији смо унапред били збуњени овим проблемом и покушали смо да направимо читав низ различитих подешавања за погодан приказ информација. Седите удобно. Сада ћемо вас научити како правилно сортирати табелу.
Најлакши начин за сортирање листе је сортирање листе у растућем редоследу. Неки корисници називају овај метод сортирања: ' сортирај по абецедном реду '.
Да бисте сортирали податке, само једном кликните на наслов жељене колоне. На пример, у водичу "Запослени" кликнимо на поље "Пуно име" . Запослени су сада сортирани по имену. Знак да се сортирање врши тачно по пољу ' Назив ' је сиви троугао који се појављује у области наслова колоне.
Можда ћете морати да сортирате податке обрнутим редоследом, од највишег ка најнижем. Није ни тешко. Ово се зове ' сорт опадајуће '.
Ако поново кликнете на исти наслов, троугао ће променити правац, а са њим ће се променити и редослед сортирања. Запослени су сада сортирани по имену обрнутим редоследом од „З“ до „А“.
Ако сте већ прегледали податке и извршили потребне операције на њима, можда ћете желети да откажете сортирање.
Да би сиви троугао нестао, а тиме и поништено сортирање записа, само кликните на наслов колоне држећи притиснут тастер ' Цтрл '.
По правилу, у табелама има много поља. У медицинској установи, ови параметри могу укључивати: старост пацијента, датум његове посете клиници, датум пријема, износ плаћања услуга и још много тога. У апотеци, табела ће укључивати: назив производа, његову цену, рејтинг међу купцима. Након тога, можда ћете морати да сортирате све ове информације по једном одређеном пољу - по једној колони. Поље, колона, колона – све је исто. Програм може лако сортирати табелу по колони. Ова функција је укључена у програм. Можете сортирати поља различитих типова: по датуму, по абецедном реду за поље са стринговима и узлазно за нумеричка поља. Могуће је сортирати колону било ког типа, са изузетком поља која чувају бинарне податке. На пример, фотографија клијента.
Ако кликнете на наслов друге колоне "Филијала" , онда ће запослени бити разврстани по одељењу у коме раде.
Штавише, подржано је чак и вишеструко сортирање. Када има много запослених, прво их можете распоредити "одељење" , а затим - по "име" .
Можда ће бити потребно заменити колоне тако да одељење буде на левој страни. По њему већ имамо сортирање. Остаје да додате друго поље сортирању. Да бисте то урадили, кликните на наслов колоне. "Пуно име" са притиснутим тастером ' Схифт '.
Сазнајте више о томе како можете да замените колоне .
Врло занимљиво могућности сортирања при груписању редова . Ово је сложенија функција, али у великој мери поједностављује рад специјалисте.
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024