USU
››
Програми за аутоматизацију пословања
››
Програм за клинику
››
Упутство за медицински програм
››
Е-маил са приложеним датотекама се аутоматски шаље програмом ' УСУ '. Уз писмо је приложена једна или више датотека. Датотеке могу бити било ког формата. Пожељно је да је величина датотеке мала. Ако се документи шаљу е-поштом са прилогом, обично су мале величине. Чак и ако текстуални документ садржи неке слике. У другим случајевима, боље је архивирати приложену датотеку тако да заузима мање простора. Што је мања величина е-поште, то се порука е-поште брже шаље.
Слање е-поште са прилогом се обавља аутоматски, обично неком радњом. На пример, ако је корисник софтвера за клијента припремио комерцијалну понуду, уговор, фактуру за плаћање или пакет неких докумената. Аутоматизација слања прилога значајно убрзава рад компаније. А када све ово функционише у спрези са аутоматским попуњавањем докумената , онда добијамо свеобухватну аутоматизацију пословања.
Е-маил са прилогом се такође може послати ручно. Да би то урадио, корисник само треба да креира имејл са примаоцем. А затим приложите потребне датотеке редом уз писмо.
Пријавите се на модул "Билтен" . На дну ћете видети картицу "Фајлови у писму" . Додајте везу до једне или више датотека у овом подмодулу. Свака датотека такође има име.
Сада, када вршите мејлинг листу, писмо ће бити послато заједно са приложеном датотеком.
Програм се може прилагодити индивидуално за купца. Стога, ако морате често да шаљете одређене датотеке, то се може поједноставити тако што ћете их свести на један притисак на тастер.
Програм може аутоматски приложити датотеке. Ово је прилагодљиво. На пример, можете наручити аутоматско слање резултата тестова пацијентима. Или можете подесити попуњавање ваших узорака докумената , а клијент ће моћи аутоматски да добије електронску фактуру и уговор. Или да попуњена фактура или рачун одмах оде на пошту клијента. Постоји много опција!
Или је можда шеф ваше компаније веома заузет и нема времена да буде за рачунаром? Тада ће сам програм слати важне извештаје о добити поштом на крају сваког радног дана.
Слање писама ће ићи са ваше службене поште . Ако је потребно, можете направити поруџбину и послати је са личне поште менаџера. На пример, када пошаљете уговор. Погодније је када клијент може одмах да одговори одговорном запосленом него да писмо добије одговор у општу пошту.
Предности маилинг листа су очигледне. Таква аутоматизација ће у великој мери поједноставити рад ваших запослених.
Нећете морати да тражите документе одређеног клијента. Програм већ има све везе и аутоматски ће послати исправну датотеку. Ово ће вас спасити од грешака и незадовољних купаца.
Предности емаил маркетинга могу се набрајати дуго. Још једна предност је што ће запосленима бити ослобођено време. Колико је времена потребно за слање стотина е-порука? Али ово време плаћа послодавац, а запослени може учинити нешто корисније.
Нико неће заборавити или пропустити време слања. То ће урадити тачан програм, а не особа.
Програм ће приказати информације о томе да ли је писмо отишло и да ли је дошло до грешке.
Писмо ће ићи на све поштанске адресе тражене друге уговорне стране наведене у програму. Ваш запослени неће морати да тражи адресу е-поште клијента.
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024
Преузмите програм са интерактивном обуком