USU
››
Програми за аутоматизацију пословања
››
Програм за клинику
››
Упутство за медицински програм
››
Ове функције су доступне само у стандардним и професионалним програмским конфигурацијама.
Увоз података у програм је обавезан за организације које почињу да раде са новим програмом. Истовремено су акумулирали информације за претходно време свог рада. Увоз у програм је учитавање информација из другог извора. Професионални програми садрже функционалност за увоз датотека различитих формата. Увоз података из датотека се врши кроз кратку поставку.
Проблеми могу настати због неусклађености између структуре датотеке и базе података коју софтвер користи. Увоз података табеле може захтевати прелиминарну промену структуре складиштења информација. Могуће је преузети било коју информацију. То могу бити: купци, запослени, производи, услуге, цене и тако даље. Најчешћи увоз је база података купаца. Зато што су купци и њихови контакт подаци нешто највредније што једна организација може да акумулира током година свог рада. У овом случају, посебан програм за увоз података у програм није потребан. ' Универзални рачуноводствени систем ' може све да уради сам. Извоз и увоз у програм се врши помоћу уграђених алата. Дакле, погледајмо увоз клијената у програм.
Клијентски увоз је најчешћи тип увоза. Ако већ имате листу клијената, можете је масовно увести "модул за пацијенте" уместо да додајете сваку особу једну по једну. Ово је потребно када је клиника раније покретала други медицински програм или користила Мицрософт Екцел табеле, а сада планира да пређе на „ УСУ “. У сваком случају, увоз се мора обавити преко Екцел табеле, јер је ово признати формат за размену података. Ако је медицински центар раније радио у другом медицинском софтверу, прво морате да скинете информације из њега у Екцел датотеку.
Масовни увоз ће вам уштедети време ако, на пример, имате више од хиљаду записа који садрже не само презиме и име, већ и бројеве телефона, е-маил или адресу друге уговорне стране. Ако их има на десетине хиљада, онда практично нема алтернативе. Тако можете брзо почети да радите у програму користећи своје стварне податке.
А аутоматски увоз података ће вас спасити од грешака. На крају крајева, довољно је збунити број картице или контакт број и компанија ће имати проблема у будућности. И ваши запослени ће морати да их разумеју док их купци чекају. Програм ће, поред тога, аутоматски проверити базу корисника да ли има дупликата по било којим параметрима.
Сада да видимо сам програм. У корисничком менију идите на модул "Пацијенти" .
У горњем делу прозора кликните десним тастером миша да бисте позвали контекстни мени и изаберите команду "Увоз" .
Појавиће се модални прозор за увоз података у програм.
Молимо прочитајте зашто нећете моћи да читате упутства паралелно и радите у прозору који се појави.
Програм за увоз датотека је подржан за рад са великим бројем познатих формата датотека.
Најчешће коришћене Екцел датотеке - и нове и старе.
Погледајте како да завршите 
Увезите податке из Екцел-а . Нови узорак датотеке са екстензијом .клск .
Увоз из Екцела се може користити не само при преносу података на самом почетку програма. На исти начин можете конфигурисати увоз фактура . Ово је посебно згодно када вам дођу у једном стандардном формату „ Мицрософт Екцел “. Тада запослени неће морати да попуњава састав рачуна. Програм ће га аутоматски попунити.
Такође, путем увоза, можете вршити налоге за плаћање од банке ако вам она шаље структуриране информације које садрже податке о платиоцу, услузи и износу.
Као што видите, постоји много опција за коришћење увоза. А ово је само једна од карактеристика нашег професионалног рачуноводственог програма.
У наставку погледајте друге корисне теме:
Увезите податке из Екцел-а
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024
Преузмите програм са интерактивном обуком