Програм аутоматски израчунава број записа у табели и збир нумеричких поља. Ако одемо, на пример, у именик "номенклатура" медицинске робе и залихе, а затим "хајде да распоредимо" груписани записи , видећемо нешто овако.
Прво "приказ" , молим, колону са ИД-ом записа ИД , јер је ово поље подразумевано на скривеној листи. Али сада нам треба.
Како приказати скривене колоне? .
Како приказати, поставите га последње, тако да испадне као што имамо на горњој слици.
А овде можете детаљно да прочитате о каквом пољу је ово 'ИД' .
Сада погледајте, молим вас, прву стрелицу на горњој слици. Приказује број уноса . У табели сада имамо 3 различита производа .
Друга стрелица показује на број група . Овај индикатор се појављује само ако је примењен груписање података у табели.
Важно је напоменути да се информације могу груписати по било ком пољу. У овом случају, наши производи су груписани по "Категорије производа" . У овом пољу постоје две јединствене вредности, према којима се креирају 2 групе .
Трећа стрелица показује број уноса у свакој групи производа . На нашој слици, црвене стрелице показују тачно износ.
А зелене стрелице означавају износе. Четврта стрелица сумира све вредности у пољу "Остатак робе" .
У овом примеру имамо све производе "измерена" у деловима. Али, ако постоје шарена роба са различитим јединицама мере, онда се овај износ већ може занемарити. Пошто неће бити смисла додавати, на пример, 'комада' и 'метара'.
Али! Ако се корисник пријави филтрирањем података и приказивањем само производа који ће имати исте јединице мере, онда опет можете безбедно да користите израчунату количину са дна поља. Све зависи од различитих животних ситуација.
Пета зелена стрелица показује на збир групе .
Подразумевано, износ се увек израчунава испод нумеричких поља, а број записа се увек израчунава испод системског поља ' ИД '. Ако кликнете десним тастером миша на област у којој се израчунавају укупни износи на дну табеле, можете променити метод израчунавања.
Тако можете одмах видети минималну вредност за било коју колону и максималну вредност . Чак и израчунајте аритметичку средину .
Чак и ако се у стандардној конфигурацији не израчунавају зброји за неку колону, лако можете ручно добити збир за жељено поље.
Важно је напоменути да се израчунавање укупних вредности може применити не само на нумеричко поље, већ и на поље типа „ Датум “. На пример, тако је лако сазнати максимум или минимум "Датум рођења" . То значи да је лако идентификовати најмлађег или најстаријег клијента.
Могуће је приказати неколико укупних вредности истовремено. Следећи пример показује како, поред износа чекова, сазнати износ минималног и износ максималног чека.
Према израчунатим резултатима, чак је и могуће сортирај груписане редове .
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024