Ове функције су доступне само у професионалној конфигурацији.
Прво морате да се упознате са основним принципима додељивања права приступа .
У професионалном софтверу увек постоји поставка за права приступа подацима. Ако купите максималну конфигурацију програма, имаћете ексклузивне опције за фино подешавање права приступа. Подешавање права приступа корисника врши се у контексту табела , поља , извештаја и акција . Ово су делови који чине софтвер. Они који су купили јефтинију конфигурацију програма такође ће моћи да ограниче права приступа неким својим запосленима. Само они то неће сами да ураде, већ ће наредити ревизију нашим програмерима. Запослени у нашем техничком одељењу ће поставити улоге и права приступа.
Погледајте како можете сакрити цео сто или онемогућите могућност да се у њега унесу измене. Ово ће помоћи да се од запослених сакрију важни подаци којима не би требало да имају приступ. То такође олакшава посао. Зато што неће бити додатне функционалности.
Могуће је конфигурисати приступ чак и до појединачна поља било које табеле. На пример, можете сакрити обрачун трошкова од обичних запослених.
Било који извештај може бити и сакривен ако садржи податке који су поверљиви за одређену групу запослених. Као пример - статистика плата по комаду. Ко је колико зарадио треба да зна само глава.
Слично томе, можете контролисати приступ радње . Ако корисник нема приступ непотребним функцијама, онда неће моћи случајно да их користи. На пример, благајнику није потребно масовно слање поште целој бази клијената.
Погледајмо мали пример како можете подесити права приступа подацима у програму ' УСУ '.
На пример, рецепционар не би требало да има приступ да мења цене , врши плаћања или води медицинску документацију . Подешавање права приступа подацима вам омогућава да урадите све ово.
Лекари не би требало да додају накнаде или произвољно бришу записник о термину. Али треба да имају пун приступ вођењу електронске историје болести и увођењу резултата истраживања .
Благајник мора само да изврши плаћања и штампа чекове или признанице. Могућност промене старих података или брисања тренутних информација треба да буде затворена да би се избегла превара или забуна.
Менаџери налога морају да виде све информације без права да их мењају. Само треба да отворе планирање рачуна .
Менаџер добија сва права приступа. Поред тога, он има приступ ревизија . Ревизија је прилика да се прате све радње осталих запослених у програму. Дакле, чак и ако неки корисник уради нешто погрешно, увек можете сазнати за то.
У разматраном примеру добили смо не само ограничења за запослене. Ово је поједностављење самог програма за сваког корисника. Благајник, рецепционер и остали запослени неће имати непотребну функционалност. Ово ће помоћи да лако разумеју програм чак и старијим људима и онима који слабо познају рачунар.
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024