Програм за обрачун плата и особља је потребан свим организацијама. Јер плате су главна ствар за коју раде апсолутно сви запослени. Платни списак и кадровска евиденција су увек повезани једни са другима. Немогуће је обрачунати плату без навођења особе којој се та плата обрачунава.
Плате су фиксне и по комаду. Са фиксном платом, рачуновођи организације је лакше да води евиденцију. Потребно је само означити издавање новца у контексту сваког месеца. Али чак иу овом случају постоји много нијанси. Многи запослени траже аконтацију. Неки прескачу одређене дане из доброг или лошег разлога. Остали радници често касне. Све ово утиче на плате.
Даље, погледајмо плате радника по комаду. Плате радника на комаде су много компликованије. У случају плата по комаду остају сви претходни проблеми. Али им се додају нови. За обрачун плата потребно је узети у обзир све факторе који утичу на то. Ако особа добије проценат од сваке продате ствари, свака продаја се мора узети у обзир. Ако плате по комаду зависе од пружених услуга, онда морате знати о свакој чињеници услуге. Штавише, дешава се да се за пружање различитих услуга запосленом наплаћује другачији износ.
Човеку је изузетно тешко да све ово рачуноводство држи на папиру. Посебно су тешке плате на комаде. Ручни рад ће одузети доста времена. Повећаће се вероватноћа грешака у прорачунима. Стога рачуновођи у помоћ прискаче програм ' УСУ '. Програм може све ово да уради много брже. Рачуновођа не мора да улаже много труда. Он ће само уживати у свом послу.
Неке организације траже обрачун платног списка у екстерном програму. Екстерни програм је онај који ће бити инсталиран одвојено од главног корпоративног рачуноводственог система. Ово је непожељно. Обрачун плата у другом програму захтева понављање свих радњи. На пример, сваки запослени ће морати да буде укључен и у главни софтвер и у додатни. Јединствени информациони систем се сматра идеалним. Томе тежи читава прогресивна пословна заједница. Програм обрачуна зарада запослених је неодвојиво повезан са главним пословним процесима организације. Ако главни програм показује који запослени је клијенту пружио одређену услугу, онда се ту могу одмах забележити и плате по комаду. Ако је време за пружање услуге наведено, тада ће уграђени програм времена и платног списка узети у обзир све тачно до секунде. Препоручујемо коришћење ' Универзалног рачуноводственог система ', који се лако и брзо прилагођава сваком пословном процесу. Ако је потребно, његова функционалност се може допунити. Хајде да видимо како да обрачунамо плате.
По правилу, нема проблема са обрачуном фиксних плата. Али понекад радник ради за плату по комаду. Ако запослени ради на камату, онда сваког месеца добија различиту плату. Да бисте бројање учинили лаким и брзим, можете користити једну од функција „ УСУ “. У програму можете поставити стопе за запослене у медицинској установи и пратити благовремени обрачун плата.
Прво, запослени треба да смање стопе .
У програму можете лако видети када и у ком износу је плата обрачуната. Износ за било који временски период биће приказан у извештају "Плата" .
Понекад сами запослени или рачуновођа током извештајног периода имају питања о тачним износима плата. Програм ће вам омогућити да видите податке за било који период. Потребно је само да подесите параметре извештаја. Да бисте то урадили, наведите ' Датум почетка ' и ' Крајњи датум '. Уз њихову помоћ, можете видети информације за одређени дан, месец, па чак и за целу годину.
Постоји и опциони параметар - ' Емплоиее '. Ако га не попуните, онда ће подаци у извештају бити објављени за све медицинске раднике организације.
Извештај садржи важне колоне. Поред поља ' Датум ' и ' Запослени ', можете погледати и информације у колонама: ' Напомена ', ' Услуга ', ' Цена ' итд. Тако да можете тачно разумети за шта се наплаћује плата. У ' Напомену ' можете записати све нијансе у вези са радом запосленог. На пример, тачно наведите врсту активности која ће бити плаћена.
Лако је променити своју плату. Ако сазнате да је неком запосленом погрешно обрачуната камата, онда се обрачуната зарада може променити. Чак и ако је запослени већ успео да обави преглед пацијента, где су ове стопе примењене. Нетачни проценти се могу исправити. Да бисте то урадили, идите на модул "посете" и, користећи претрагу , двапут кликните на услугу за коју желите да промените цену.
У прозору који се отвори, промените "стопа извођачу" .
Након чувања, промене ће бити одмах примењене. Ово можете лако да проверите ако поново генеришете извештај "Плата" .
Погледајте како да означите све трошкове, укључујући исплату зарада .
Сазнајте да ли је сваки запослени вредан своје плате?
Погледајте све доступне извештаје запослених .
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024