Nëse shkojmë, për shembull, te drejtoria "punonjësit" , do të shohim se fusha "ID" e fshehur fillimisht. Shfaqeni ju lutem.
Tani, pranë emrit të secilit punonjës, do të shkruhet edhe një identifikues.
Fusha "ID" është ID e rreshtit. Në çdo tabelë, çdo rresht ka një numër unik. Kjo është e nevojshme si për vetë programin ashtu edhe për përdoruesit. Për më tepër, ai mund të jetë i dobishëm për përdoruesit në një sërë rastesh.
Për shembull, në listën tuaj "klientët" dy persona me të njëjtën gjë "mbiemri" .
Shihni nëse dublikatat lejohen në program?
Për të specifikuar një person të caktuar, një punonjës mund t'i thotë tjetrit: ' Olga Mikhailovna, ju lutemi bëni një faturë për pagesën klientit nr. 53 '.
E njëjta gjë mund të thuhet vetëm për të përshpejtuar procesin. Në fund të fundit, ju mund të lundroni me një numër të shkurtër shumë më shpejt sesa me emrin e një organizate ose emrin e plotë të një personi.
Duke përdorur fushën 'ID', është shumë më e shpejtë për të kërkuar një regjistrim specifik.
Kështu, ju mund të përdorni një identifikues nga çdo tabelë në një bisedë. Për shembull, nga tabela "shitjet" . Pra, Olga Mikhailovna mund të përgjigjet: " Nastenka, unë tashmë e kam bërë llogarinë shumë kohë më parë. Për këtë klient, porosia nr. 10246 është hapur prej një muaji të tërë '.
Zbuloni se si Olga Mikhailovna me ndihmën auditimi mund të zbulojë datën e krijimit të çdo regjistrimi në çdo tabelë.
Nëse i renditni të dhënat në ndonjë tabelë sipas fushës së ID -së, ato do të rreshtohen ndërsa përdoruesit i shtojnë. Kjo do të thotë, hyrja e fundit e shtuar do të jetë në fund të tabelës.
Dhe është fusha e sistemit 'ID' që numëron numrin e regjistrimeve në një tabelë ose grup.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024