USU
››
Programe për automatizimin e biznesit
››
Program për klinikë
››
Udhëzime për programin mjekësor
››
Në qendra të ndryshme mjekësore, pagesa nga pacienti pranohet në mënyra të ndryshme: para ose pas vizitës së mjekut. Pranimi i pagesës nga pacienti është tema më e ndezur.
Punonjësit që pranojnë pagesa gjithashtu ndryshojnë. Në disa klinika, pagesa i bëhet menjëherë personelit të gjendjes civile. Dhe në institucionet e tjera mjekësore, arkëtarët janë të angazhuar në marrjen e parave.
Për programin ' USU ', çdo skenar pune nuk është problem.
Pacienti është planifikuar të vizitojë një mjek. Për shembull, te një mjek i përgjithshëm. Derisa klienti të ketë paguar, ai shfaqet me fontin e kuq. Prandaj, arkëtari mund të lundrojë lehtësisht në listën e emrave .
Kur një pacient i afrohet arkës për të paguar, mjafton të pyesësh emrin e pacientit dhe se me cilin mjek është regjistruar.
Nëse pagesa pranohet nga recepsionisti që sapo ka firmosur vetë pacientin, atëherë është edhe më e lehtë. Atëherë as nuk keni nevojë të pyesni pacientin për ndonjë gjë tjetër.
Së pari, duhet të theksohet se pacienti erdhi në klinikë. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë mbi emrin e pacientit ose klikoni me të djathtën një herë dhe zgjidhni komandën ' Modifiko '.
Kontrolloni kutinë " Erdhi ". Dhe klikoni butonin ' OK '.
Pas kësaj, pranë emrit të klientit do të shfaqet një shenjë, e cila do të tregojë se pacienti ka ardhur në klinikë.
Më pas, arkëtari klikon me të djathtën mbi emrin e pacientit dhe zgjedh komandën " Historiku aktual ".
Ky veprim ka gjithashtu shkurtore të tastierës ' Ctrl+2 ' për të siguruar shpejtësinë maksimale.
Do të shfaqen shërbimet për të cilat pacienti është regjistruar. Është për ta që do të merret pagesa. Kostoja e këtyre shërbimeve llogaritet në përputhje me listën e çmimeve që i është caktuar pacientit që ka caktuar një takim.
Për sa kohë që hyrjet kanë statusin ' Borxhi ', ato shfaqen me të kuqe. Dhe gjithashtu çdo statusi i caktohet një imazh.
Çdo përdorues i programit mund të përdorë imazhe vizuale , të cilat ai vetë do të zgjedhë nga një koleksion i madh fotografish.
Punonjësi mjekësor ka mundësi të shesë mallin gjatë pritjes së pacientit . Shihni se si do të ndryshojë shuma e detyrimit.
Tani shtypni F9 në tastierën tuaj ose zgjidhni një veprim nga lart "Paguaj" .
Do të shfaqet një formular për pagesë, në të cilin më shpesh nuk keni nevojë të bëni asgjë. Meqenëse shuma totale e detyrimit tashmë është llogaritur dhe mënyra më e përdorur e pagesës është zgjedhur. Në shembullin tonë, kjo është ' Pagesa me para në dorë '.
Nëse klienti paguan me para në dorë, arkëtari mund të duhet të japë kusurin. Në këtë rast, pas zgjedhjes së mënyrës së pagesës, arkëtari fut edhe shumën që ka marrë nga klienti. Pastaj programi do të llogarisë automatikisht shumën e ndryshimit.
Kur paguani me para të vërteta, mund të jepen bonuse , të cilat më pas kanë mundësinë të paguajnë.
Pasi klikoni në butonin ' OK ', shërbimet paguhen. Ata ndryshojnë statusin dhe ngjyrën e sfondit .
Herë pas here ndodh që klienti dëshiron të paguajë një pjesë të shumës në një mënyrë, dhe një pjesë tjetër në një mënyrë tjetër . Pagesa të tilla të përziera mbështeten nga programi ynë. Për të paguar vetëm një pjesë të kostos së shërbimit, ndryshoni vlerën në kolonën " Shuma e pagesës " më sipër. Në fushën ' Çmimi ' do të shënoni shumën totale që duhet paguar dhe në fushën ' Shuma e pagesës ' do të tregoni pjesën që klienti paguan me mënyrën e parë të pagesës.
Më pas mbetet të hapni dritaren e pagesës për herë të dytë dhe të zgjidhni një mënyrë tjetër pagese për të shlyer borxhin e mbetur.
Për çdo shërbim, pagesa e përfunduar shfaqet në skedën më poshtë "Pagesa" . Këtu mund të modifikoni të dhënat nëse keni bërë një gabim në shumën ose mënyrën e pagesës.
Nëse zgjidhni pagesën në këtë skedë, mund të printoni një faturë për pacientin.
Një faturë është një dokument që do të konfirmojë faktin e pranimit të parave nga një klient. Për të gjeneruar një faturë, zgjidhni raportin e brendshëm në krye "Faturë" ose shtypni butonin ' F8 ' në tastierën tuaj.
Kjo faturë mund të printohet në një printer konvencional. Dhe gjithashtu mund t'u kërkoni zhvilluesve të ndryshojnë formatin e tij për printim në një shirit të ngushtë printeri me marrje.
Nëse një punonjës mjekësor shet disa produkte gjatë takimit të pacientit , atëherë emrat e mallrave të paguara do të shfaqen gjithashtu në faturë.
Kur të jetë kryer pagesa dhe, nëse është e nevojshme, të jetë printuar fatura, mund të ktheheni në dritaren kryesore me orarin e punës së mjekëve. Për ta bërë këtë, nga lart në menunë kryesore "Programi" zgjidhni një ekip "Regjistrimi" . Ose thjesht mund të shtypni tastin F12 .
Orari mund të përditësohet manualisht me tastin F5 ose mund të aktivizoni përditësimin automatik . Pastaj do të shihni që pacienti që ka paguar për shërbimet e tij ka ndryshuar ngjyrën e shkronjave në ngjyrën standarde të zezë.
Tani mund të pranoni edhe pagesën nga një pacient tjetër në të njëjtën mënyrë.
Mësoni si të paguani një pacient me sigurim shëndetësor?
Tani shikoni se si mjeku do të plotësojë një histori mjekësore elektronike .
Nëse punoni me një bankë që mund të dërgojë informacion në lidhje me një pagesë të bërë nga një klient, atëherë kjo 
pagesa do të shfaqet automatikisht në program .
Ka disa mënyra për të parandaluar vjedhjen midis punonjësve. Mënyra më e lehtë është përdorimi 
auditimi i programit . E cila ju lejon të kontrolloni të gjitha veprimet e rëndësishme të përdoruesit.
Ekziston një metodë edhe më moderne për të eleminuar vjedhjen midis punonjësve që punojnë me para. Për shembull, arkëtarët. Njerëzit që punojnë në arkë janë zakonisht nën armën e një videokamere. Ju mund të porositni lidhja e programit me videokamerën .
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Kontrolli i përdoruesit në program Komunikimi i programit me bankën Kontroll video me arkë
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024
Shkarkoni programin me trajnime interaktive