Të gjitha organizatat përdorin disa lloj mallrash dhe materialesh. Blerja e tyre kryhet në mënyra të ndryshme. Çdo metodë mund të automatizohet duke ofruar funksionet e përpunimit të kërkesave për blerje në softuer special. Ky do të jetë një program për furnizim dhe blerje. Mund të veprojë si si një produkt i pavarur i veçantë, ashtu edhe si pjesë integrale e një programi të madh për automatizimin kompleks të të gjithë punës së organizatës.
Për softuerin tonë të zinxhirit të furnizimit, nuk ka rëndësi se sa përdorues do ta përdorin atë. Ose vetëm një person - një furnizues . Secilit përdorues mund t'i jepen të drejtat e veta të aksesit . Programet për furnizimin e ndërmarrjeve nga marka ' Universal Accounting System ' mund të konfigurohen për çdo algoritëm pune. Aty më së shumti justifikon shkathtësinë e tij. Ju mund ta përdorni programin për të furnizuar prodhimin ose për të furnizuar një institucion mjekësor. Programet e blerjeve mbulojnë çdo lloj aktiviteti. Dhe vetë procesi i furnizimit mund të organizohet si për një person ashtu edhe për një numër të madh përdoruesish.
Furnizuesi mund të hartojë vetë një plan për blerjen.
Ose palët e tjera të interesuara mund të krijojnë kërkesa për blerje për të.
Dhe gjithashtu ekziston një mundësi në programin për furnizim për të organizuar një rrjedhë të tërë dokumentesh. Pastaj një person do të inicojë aplikimin, tjetri do të miratojë, i treti do të nënshkruajë, i katërti do të paguajë, i pesti do të sjellë mallin në magazinë, e kështu me radhë. Kjo skemë pune është e njohur me organizatat e mëdha. Programi ynë i menaxhimit të blerjeve dhe furnizimit automatizon me sukses si bizneset e vogla ashtu edhe ato të mëdha.
Puna e furnizuesit në program është e lehtë dhe e përshtatshme. Mund të bëhet edhe nga një person me njohuri të dobëta kompjuterike. Për punën e furnizuesit në program ekziston një modul i veçantë - "Aplikacionet" .
Kur hapim këtë modul, shfaqet një listë e kërkesave për blerjen e mallrave. Nën çdo aplikacion, do të shfaqet një listë e mallrave dhe sasia e tyre.
Shihni se si plotësohet lista e mallrave për blerje nga furnizuesi.
Programi ' USU ' mund të plotësojë automatikisht një aplikim tek furnizuesi . Për ta bërë këtë, mund të specifikoni minimumin e kërkuar për çdo produkt. Kjo është shuma që duhet të jetë gjithmonë në magazinë. Nëse ky produkt nuk është në vëllimin e kërkuar, programi do të shtojë automatikisht sasinë që mungon në aplikacion. Listën e mallrave, gjendja e të cilave tashmë është ulur, mund ta shihni gjithmonë në raportin 'Jashtë stok'.
Në program mund të shihni bilancin aktual të mallrave për të marrë një vendim për rimbushjen në kohë të sasisë së produkteve. Këtë mund ta bëni si në të gjithë kompaninë ashtu edhe duke zgjedhur magazinën e dëshiruar dhe një kategori specifike mallrash.
Për të zbatuar planifikimin e prokurimit, duhet të dini të paktën përafërsisht sa ditë do të zgjasin mallrat ?
Me këtë raport, ju lehtë mund të vlerësoni se cilat artikuj duhet të blihen më parë dhe cilët artikuj mund të presin. Në fund të fundit, nëse produkti po i vjen fundi, kjo nuk do të thotë se duhet të blihet menjëherë. Ndoshta po e përdorni aq pak sa do të ketë mbetje të mjaftueshme për një muaj tjetër. Ky raport shërben për të vlerësuar kohën. Ruajtja e tepricës është gjithashtu një kosto shtesë!
Nëse personi që furnizon organizatën nuk është i pajisur me një kompjuter për të punuar, ju mund të printoni një aplikacion në letër për të. I njëjti aplikacion mund të dërgohet me e-mail në një format elektronik modern.
Nëse është e nevojshme, një modul i nënshkrimit elektronik për aplikacionet mund t'i shtohet porosisë . Në këtë rast, detyrat do të kalojnë automatikisht ndërmjet aplikantit, mbikëqyrësit për verifikim dhe kontabilistit për pagesë. Kjo do të thjeshtojë dhe lidhë punën e departamenteve të ndryshme të kompanisë. Mos harroni se gjithmonë mund ta personalizoni programin pikërisht sipas nevojave tuaja!
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024