Plotësimi automatik i faturës duke përdorur programin ofron shumë përparësi. Një prej tyre është shpejtësia. Mos humbisni minuta duke bërë punë që një kompjuter mund të bëjë për ju në një sekondë. Sa kohë duhet për të plotësuar një titull të gjatë, artikuj kompleksë? Dhe nëse ka qindra mallra të tilla? Një zgjedhje e lehtë nga nomenklatura sipas çdo kriteri kërkimi dhe formimi i një dokumenti të përfunduar do t'ju ndihmojë të kryeni këto operacione rutinë.
Plotësimi automatik i fletëdorëzimit do të sigurojë saktësinë e futjes së të dhënave. Çdo punonjës, qoftë edhe ai që nuk ka bërë kurrë gabime, një ditë do të gabojë. Dhe si rezultat, do të duhet të shpenzoni jo minuta, por orë nga koha juaj për korrigjim. Programi nuk do të ngatërrojë numrin në artikullin e një produkti të shtrenjtë dhe nuk do të harrojë të vendosë një pikë për të ndarë karakteret në sasinë e tij.
Perceptim i lehtë i tekstit të shtypur në vend të analizimit të shkrimit me dorë, duke i bërë vetes pyetjen: 'është një shtatë apo një njësi?'. Kjo do të eliminojë gabimet gjatë marrjes së mallrave.
Çdo kohë shtesë e shpenzuar në punë paguhet nga xhepi i tij nga pronari i kompanisë. Qoftë korrigjimi i gabimeve apo puna e ngadaltë - për të gjitha këto, punonjësve u paguhet një rrogë, dhe në fund të fundit, këto orë mund të shpenzohen për fitim!
Në vend që të plotësoni letrën, më pas ta skanoni dhe ta ruani në formatin elektronik të dëshiruar - thjesht ruani menjëherë në një version modern me një shtypje të vetme tasti.
Ju mund të krijoni fatura jo vetëm për lëshimin dhe marrjen e mallrave, por edhe për çdo lëvizje të brendshme. Si midis depove ashtu edhe gjatë lëshimit të artikujve të caktuar të inventarit për punonjësit përgjegjës. Kështu, lehtë mund të zbuloni se çfarë dhe kush ka nga mjetet e punës, barnat e rëndësishme apo mjetet mjekësore të përgjegjshme. Kjo shpesh neglizhohet në versionin manual të punës, prandaj atëherë ka gjithmonë vështirësi, të paktën me të njëjtin shkarkim të stafit.
Më tej, le të shohim procedurën për plotësimin e një fletëdërgese.
Procedura për plotësimin e një faturë ngarkese nuk është e ndërlikuar. Duhen vetëm disa klikime. Kur mbushëm "listën e produkteve" në faturë, ne mundemi, nëse është e nevojshme, të printojmë të gjithë këtë listë në një fletë letre. Kjo është e nevojshme kur duhet të nënshkruani një dokument të caktuar, i cili do të thotë se një person i dorëzoi mallrat dhe një person tjetër e pranoi atë.
Për ta bërë këtë, së pari zgjidhni faturën e dëshiruar nga lart.
Pastaj, mbi këtë tabelë, shkoni te nënraporti "faturë" .
Do të shfaqet një dokument bosh. Ky është një shembull se si të plotësoni një faturë ngarkese. Ai përfshin elementet bazë që duhet të përmbajë çdo dokument. Nëse dëshironi, ky mostër mund të ndryshohet me ndihmën e programuesve tanë.
Si çdo formë tjetër, ne e printojmë atë duke përdorur komandën "Vula..." .
Shihni qëllimin e çdo butoni të shiritit të veglave të raportit .
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024