USU  ››  Programe për automatizimin e biznesit  ››  Program për klinikë  ››  Udhëzime për programin mjekësor  ›› 

Kartat e produktit

Gama e produkteve

Gama e produkteve është një pjesë e rëndësishme e punës së çdo organizate tregtare, për shembull, një farmaci. Shumë emra produktesh duhet të grumbullohen disi në një bazë të dhënash. Ju do të duhet të monitoroni disponueshmërinë e mallrave , të ndryshoni çmimet e produkteve në kohën e duhur, të hiqni njësitë e mallrave dhe të shtoni tituj të rinj. Në organizatat tregtare dhe institucionet mjekësore, asortimenti është zakonisht i madh. Kjo është arsyeja pse është më mirë të ruani mallrat në një program të specializuar ' USU ', ku mund të krijoni dhe modifikoni lehtësisht kartat e produktit për çdo lloj produkti.

Produkti i kartës

Karta e produktit është një nga mënyrat më të mira për të organizuar informacione rreth produkteve që keni. Ruajtja e të dhënave në format elektronik është shumë më e përshtatshme. Mund të gjeni lehtësisht produktin e duhur në bazën e të dhënave me emër, të bëni ndryshimet e nevojshme dhe madje, nëse është e nevojshme, të lidhni kartën e produktit me faqen e faqes.

Krijoni një kartë produkti

Si të bëni një kartë produkti? Puna në programin e çdo kompanie tregtare fillon me një pyetje të tillë. Krijimi i një karte produkti është gjëja e parë që duhet bërë. Krijimi i një karte produkti është i lehtë. Ju mund të shtoni një produkt të ri në drejtori "Nomenklatura" .

Mund të lexoni më shumë se si të plotësoni një kartë produkti në një artikull tjetër . Pas krijimit të një karte produkti, ju shtoni të gjithë informacionin e nevojshëm atje: emrin, çmimin, disponueshmërinë në pikat e shitjes, bilancet e produktit, etj. Si rezultat, ju do të merrni kartën e duhur të produktit.

Plotësimi i kartave të produkteve është i shpejtë, pasi programi ynë profesional ka të gjitha mjetet e nevojshme për këtë. Për shembull, mund të importoni në masë emrat e produkteve nga Excel . Varet nga ju që të vendosni se si të shtoni një kartë produkti: manualisht ose automatikisht.

Madhësia e kartës së produktit është mjaft e madhe. Mund të futni deri në 500 karaktere si emër produkti. Emri në kartën e produktit nuk duhet të jetë më i gjatë. Nëse keni të tillë, atëherë kërkohet optimizimi i kartës së produktit. Një pjesë e emrit padyshim mund të hiqet ose shkurtohet.

Ndryshoni kartën e produktit

Pyetja tjetër e rëndësishme: si të ndryshoni kartën e produktit? Ndryshimi i kartës së produktit, nëse është e nevojshme, është gjithashtu një pjesë e rëndësishme e softuerit. Çmimi i produkteve mund të ndryshojë, bilanci i mallrave në magazinë mund të ndryshojë. Për shembull, nëse një grup i madh ka skaduar. Programi për kartat e produktit ' USU ' mund t'i bëjë të gjitha këto. Më tej, duke përdorur shembullin e një mospërputhjeje të mbetjeve, ne do të tregojmë qartë se si funksionon kjo.

Mbetjet nuk përputhen

Pse nuk përputhen balancat? Më shpesh kjo ndodh për shkak të kualifikimeve të pamjaftueshme të punonjësit ose për shkak të pavëmendjes së tij. Nëse bilancet e mallrave nuk përputhen, ne përdorim një mekanizëm të veçantë në ' Sistemin Universal të Kontabilitetit ', i cili e bën të lehtë identifikimin dhe eliminimin e gabimeve. Së pari në "nomenklaturë" duke klikuar miun, zgjidhni rreshtin e artikullit problematik.

Rrafshoj Mbetet

Si të barazoni mbetjet? Balancimi i mbetjeve mund të jetë i ndërlikuar. Do të duhet të bëjë një përpjekje. Sidomos nëse punonjësi i pakujdesshëm krijoi shumë mospërputhje. Por sistemi ' USU ' ka një funksionalitet të veçantë për këtë punë. Kërkohen raporte speciale nëse bilanci i aksioneve nuk përputhet. Në krye të listës së raporteve të brendshme, zgjidhni komandën "Produkti i kartës" .

Në dritaren që shfaqet, plotësoni parametrat për gjenerimin e një raporti dhe klikoni butonin " Raport ".

• Shikoni se cilat departamente kanë artikullin që ju nevojitet

  Nëse bilanci i lirë dhe bilanci i organizatës nuk përputhen, së pari duhet të kuptoni se në cilën njësi të veçantë lindi konfuzioni. Së pari, në tabelën e poshtme të raportit të gjeneruar, mund të shihni se në cilat departamente ka një produkt.

• Gjeni një gabim nëse pjesa e mbetur nuk përputhet

  Mund të ndodhë gjithashtu që programi të shfaqë një bilanc dhe magazina të ketë një sasi të ndryshme mallrash. Në këtë rast, softueri do t'ju ndihmojë të zbuloni gabimin që keni bërë dhe ta korrigjoni atë.

  Tabela e sipërme në raport tregon të gjitha lëvizjet e artikullit të zgjedhur.

  • Kolona ' Lloji ' tregon llojin e operacionit. Mallrat mund të mbërrijnë sipas "lart" , të jetë "shitur" ose të shpenzuara "kur ofron një shërbim" .

  • Më pas vijnë menjëherë kolonat me një kod unik dhe datën e transaksionit, në mënyrë që të gjeni lehtësisht faturën e specifikuar nëse rezulton se sasia e gabuar e mallrave është kredituar nga përdoruesi.

  • Seksionet e mëtejshme ' Të ardhurat ' dhe ' Shpenzimet ' mund të plotësohen ose bosh.

    • Për operacionin e parë, plotësohet vetëm seksioni " Hyrje " - do të thotë që mallrat kanë mbërritur në organizatë.

    • Operacioni i dytë ka vetëm një fshirje - do të thotë që mallrat janë shitur.

    • Operacioni i tretë ka një faturë dhe një fshirje, që do të thotë se mallrat nga një departament janë zhvendosur në një departament tjetër.

Kështu, ju mund të kontrolloni të dhënat aktuale me ato që janë futur në program. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni lehtësisht mospërputhjet dhe pasaktësitë që do të jenë gjithmonë për shkak të gabimit njerëzor.

Cili punonjës bëri një gabim?

Përveç kësaj, programi ynë ruan të gjitha veprimet e përdoruesit , në mënyrë që të mund të përcaktoni lehtësisht atë që duhet fajësuar për gabimin.

Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:

• Kontrolli i përdoruesit në program
• Kontabiliteti për mallrat mjekësore
• Si të shihni mallrat e mbetura?
• Gjeni një produkt me emër
• Importi nga Excel
• Specifikoni çmimet për listën e çmimeve
• Kërkimi i fjalëve në një tabelë
• Deri në fillim

• Shkarkoni programin me trajnime interaktive