Këto veçori duhet të porositen veçmas.
Mund t'i besoni arkëtarit. Por mos harroni se ky është një punonjës, që do të thotë - thjesht një i huaj. Prandaj, ai, si çdo i huaj tjetër, duhet të kontrollohet. Kërkohet një blerje video. Për ta bërë këtë, programi modern ' USU ' mund të integrohet edhe me kamerat CCTV.
Imagjinoni një situatë ku një arkëtar merr 10,000 nga një klient dhe shpenzon vetëm një pjesë të kësaj shume në program. Ose nuk shpenzon fare para për programin. Ndryshimi nuk i lëshohet klientit. Çfarë do të thotë kjo? Se arkëtari grabit ose klientin, ose punëdhënësin e tij, ose të dyja menjëherë. Për më tepër, kur thjesht shikoni regjistrimin nga kamera video, një mashtrim i tillë nuk mund të zbulohet.
Zhvilluesit e programit ' Sistemi Universal i Kontabilitetit ' propozojnë integrimin e programit me një kamerë videoregjistruese të instaluar në dhomën e arkëtarit. Në mënyrë tipike, një aparat fotografik i tillë drejtohet në mënyrë që fondet e transferuara nga klienti të mund të shihen. Por nuk është aspak e qartë se çfarë po bën punonjësi i arkës në program.
Por programi ynë mund të dërgojë informacion në lidhje me të dhënat financiare të futura në bazën e të dhënave në transmetimin e videos. Në këtë rast, kur shikoni regjistrimin nga kamera, do të shihni jo vetëm transferimin e parave, por edhe atë që saktësisht në atë moment vuri në dukje punonjësi i arkëtarit në program.
Në këtë rast, do të jetë e lehtë të kapni nga dora një punonjës të paskrupullt, për shembull, nëse shihni që klienti ka transferuar 10,000 , dhe vetëm 5,000 janë shpenzuar në program. Dorëzimi nuk u dha.
' Programi Universal i Kontabilitetit ' mund të shfaqë çdo informacion të nevojshëm në transmetimin e videos: shumën e parave, emrin e klientit, emrin e produktit të blerë, e kështu me radhë.
Për të zbatuar një kontroll të tillë video të arkës, është e nevojshme që kamera të mbështesë titrat. Dhe nëse doni të shfaqni shumë informacione në kredite, gjatësia maksimale e tyre duhet të jetë e përshtatshme.
Për të parandaluar që përdoruesi të gjejë zgjidhje për mashtrimin e tij, mund të kufizoni të drejtat e tij të aksesit . Për shembull, në mënyrë që ai të mund të shtojë vetëm informacione për pagesën e pranuar, por nuk mund ta ndryshojë ose fshijë atë.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024