Renditja e një tabele sipas alfabetit kërkohet mjaft shpesh nga çdo përdorues i programit. Renditja në Excel dhe disa programe të tjera të kontabilitetit nuk ka fleksibilitetin e nevojshëm. Por shumë punonjës po pyesin se si t'i renditin të dhënat në programin e tyre të punës. Në kompaninë tonë, ne ishim në mëdyshje nga kjo çështje paraprakisht dhe u përpoqëm të krijonim një gamë të tërë cilësimesh të ndryshme për shfaqje të përshtatshme të informacionit. Uluni rehat. Tani do t'ju mësojmë se si ta renditni saktë tabelën.
Mënyra më e lehtë për të renditur një listë është të renditni listën në rend rritës. Disa përdorues e quajnë këtë metodë renditjeje: ' rendit sipas alfabetit '.
Për të renditur të dhënat, thjesht klikoni një herë në titullin e kolonës së kërkuar. Për shembull, në udhëzues "Punonjësit" le të klikojmë në fushë "Emri i plotë" . Punonjësit tani janë renditur sipas emrave. Një shenjë që renditja kryhet saktësisht nga fusha ' Emri ' është një trekëndësh gri që shfaqet në zonën e titullit të kolonës.
Mund t'ju duhet t'i renditni të dhënat në rend të kundërt, nga më i larti në më i ulëti. Nuk është as e vështirë. Kjo quhet " rendi zbritës ".
Nëse klikoni përsëri në të njëjtin titull, trekëndëshi do të ndryshojë drejtim dhe bashkë me të do të ndryshojë edhe rendi i renditjes. Punonjësit tani renditen sipas emrave në rend të kundërt nga 'Z' në 'A'.
Nëse i keni parë tashmë të dhënat dhe keni kryer veprimet e nevojshme mbi to, mund të dëshironi të anuloni renditjen.
Për të zhdukur trekëndëshin gri dhe me të anulohet renditja e të dhënave, thjesht klikoni në titullin e kolonës duke mbajtur të shtypur tastin ' Ctrl '.
Si rregull, ka shumë fusha në tabela. Në një institucion mjekësor, këto parametra mund të përfshijnë: moshën e pacientit, datën e vizitës së tij në klinikë, datën e pranimit, shumën e pagesës për shërbimet dhe shumë më tepër. Në farmaci, tabela do të përfshijë: emrin e produktit, çmimin e tij, vlerësimin midis blerësve. Pas kësaj, mund t'ju duhet të renditni të gjithë këtë informacion sipas një fushe specifike - sipas një kolone. Fusha, kolona, kolona - është e gjitha njësoj. Programi mund ta rendit me lehtësi tabelën sipas kolonës. Kjo veçori është përfshirë në program. Ju mund të renditni fushat e llojeve të ndryshme: sipas datës, alfabetikisht për një fushë me vargje dhe në rritje për fushat numerike. Është e mundur të renditni një kolonë të çdo lloji, me përjashtim të fushave që ruajnë të dhëna binare. Për shembull, një foto e një klienti.
Nëse klikoni në titullin e një kolone tjetër "Dega" , atëherë punonjësit do të renditen sipas departamentit në të cilin punojnë.
Për më tepër, mbështetet edhe renditja e shumëfishtë. Kur ka shumë punonjës, fillimisht mund t'i rregulloni "departamenti" , dhe pastaj - nga "emri" .
Mund të jetë e nevojshme të ndërroni kolonat në mënyrë që departamenti të jetë në të majtë. Me të ne tashmë kemi renditje. Mbetet për të shtuar fushën e dytë në renditje. Për ta bërë këtë, klikoni në titullin e kolonës. "Emri i plotë" me tastin ' Shift ' të shtypur.
Mësoni më shumë se si mund të ndërroni kolonat .
Shumë interesante aftësitë e renditjes gjatë grupimit të rreshtave . Ky është një funksion më kompleks, por thjeshton shumë punën e një specialisti.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024