USU
››
Programe për automatizimin e biznesit
››
Program për klinikë
››
Udhëzime për programin mjekësor
››
E-mail me skedarë të bashkangjitur dërgohet nga programi ' USU ' automatikisht. Një ose më shumë skedarë i bashkëngjiten letrës. Skedarët mund të jenë të çdo formati. Është e dëshirueshme që madhësia e skedarit të jetë e vogël. Nëse dokumentet dërgohen me e-mail me një shtojcë, ato zakonisht janë të vogla në madhësi. Edhe nëse dokumenti i tekstit përmban disa imazhe. Në raste të tjera, është më mirë të arkivoni skedarin e bashkangjitur në mënyrë që të zërë më pak hapësirë. Sa më e vogël të jetë madhësia e emailit, aq më shpejt dërgohet emaili.
Dërgimi i një emaili me një bashkëngjitje bëhet automatikisht, zakonisht me ndonjë veprim. Për shembull, nëse një përdorues i softuerit ka përgatitur një ofertë komerciale, kontratë, faturë për pagesë ose një paketë me disa dokumente për klientin . Automatizimi i dërgimit të bashkëngjitjeve shpejton ndjeshëm punën e kompanisë. Dhe kur e gjithë kjo funksionon së bashku me plotësimin automatik të dokumenteve , atëherë marrim një automatizim gjithëpërfshirës të biznesit.
Një email me një bashkëngjitje mund të dërgohet gjithashtu manualisht. Për ta bërë këtë, përdoruesi duhet vetëm të krijojë një email me marrësin. Dhe pastaj bashkëngjitni skedarët e nevojshëm në rend në letër.
Hyni në modul "Gazete" . Në fund do të shihni një skedë "Skedarët në një letër" . Shtoni një lidhje për një ose më shumë skedarë në këtë nënmodul. Çdo skedar ka gjithashtu një emër.
Tani, kur kryeni një listë postare, letra do të dërgohet së bashku me skedarin e bashkangjitur.
Programi mund të personalizohet individualisht për klientin. Prandaj, nëse keni nevojë të dërgoni shpesh skedarë të caktuar, mund të thjeshtohet duke e ulur atë në një goditje të vetme tasti.
Programi mund të bashkëngjisë automatikisht skedarë. Kjo është e personalizueshme. Për shembull, mund të porosisni dërgimin automatik të rezultateve të testit tek pacientët. Ose mund të konfiguroni plotësimin e dokumenteve të mostrës dhe klienti do të jetë në gjendje të marrë automatikisht një faturë dhe marrëveshje elektronike. Ose në mënyrë që një faturë e plotësuar ose një faturë shitjeje të shkojë menjëherë në postën e klientit. Ka shumë opsione!
Apo ndoshta kreu i kompanisë tuaj është shumë i zënë dhe nuk ka kohë të jetë në kompjuter? Pastaj vetë programi do të dërgojë raporte të rëndësishme fitimi në postë në fund të çdo dite pune.
Dërgimi i letrave do të shkojë nga posta juaj zyrtare . Nëse është e nevojshme, mund të bëni një porosi dhe ta dërgoni nga posta personale e menaxherit. Për shembull, kur dërgoni një kontratë. Është më i përshtatshëm kur klienti mund t'i përgjigjet menjëherë punonjësit përgjegjës sesa nëse letra e përgjigjes futet në postën e përgjithshme.
Përfitimet e listave të postimeve janë të dukshme. Një automatizim i tillë do të thjeshtojë shumë punën e punonjësve tuaj.
Ju nuk do të keni nevojë të kërkoni për dokumente të një klienti specifik. Programi i ka tashmë të gjitha lidhjet dhe automatikisht do të dërgojë skedarin e duhur. Kjo do t'ju shpëtojë nga gabimet dhe klientët e pakënaqur.
Përfitimet e marketingut me email mund të renditen për një kohë të gjatë. Një avantazh tjetër është se koha e punonjësve do të lirohet. Sa kohë duhet për të dërguar qindra email? Por kjo kohë paguhet nga punëdhënësi, dhe punonjësi mund të bëjë diçka më të dobishme.
Askush nuk do të harrojë ose humbasë kohën e dërgimit. Kjo do të bëhet nga një program i saktë, jo nga një person.
Programi do të shfaqë informacion nëse shkronja ka mbetur dhe nëse ka ndonjë gabim.
Letra do të shkojë në të gjitha adresat postare të palës së kërkuar të specifikuar në program. Punonjësi juaj nuk do të ketë nevojë të kërkojë adresën e emailit të klientit.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024
Shkarkoni programin me trajnime interaktive