USU
››
Programe për automatizimin e biznesit
››
Program për klinikë
››
Udhëzime për programin mjekësor
››
Këto veçori disponohen vetëm në konfigurimin e programit Standard dhe Professional.
Importimi i të dhënave nga Excel nuk është aspak i vështirë kur përdorni programin tonë. Ne do të shqyrtojmë një shembull të ngarkimit të një liste klientësh nga një skedar Excel i një modeli të ri XLSX në program.
Hapja e modulit "pacientët" .
Në pjesën e sipërme të dritares, klikoni me të djathtën për të thirrur menunë e kontekstit dhe zgjidhni komandën "Importi" .
Do të shfaqet një dritare modale për importimin e të dhënave.
Ju lutemi lexoni pse nuk do të jeni në gjendje t'i lexoni udhëzimet paralelisht dhe të punoni në dritaren që shfaqet.
Për të importuar një model të ri skedari XLSX , aktivizoni opsionin ' MS Excel 2007 '.
Vini re se skedari që do të importojmë ka fusha standarde. Këto fusha janë të disponueshme në kartën e klientit. Nëse dëshironi të importoni fusha që nuk ekzistojnë, mund të porosisni krijimin e tyre nga zhvilluesit e programit ' USU '.
Për shembull, kështu mund të duket një shabllon skedari Excel për importimin e pacientëve.
Por këto fusha në program. Ne plotësojmë këto fusha kur regjistrojmë manualisht një klient të ri. Është në to që ne do të përpiqemi të importojmë të dhëna nga një skedar Excel.
Fusha "Emri" duhet të plotësohet. Dhe kolonat e tjera në skedarin Excel mund të mbeten bosh.
Kur specifikohet formati i skedarit të importit, zgjidhni vetë skedarin që do të ngarkohet në sistem. Emri i skedarit të zgjedhur do të futet në fushën e hyrjes.
Tani sigurohuni që skedari i zgjedhur të mos jetë i hapur në programin tuaj Excel . Përndryshe, importi do të dështojë, pasi skedari do të pushtohet nga një program tjetër.
Klikoni butonin ' Tjetër '.
Pasi skedari i specifikuar Excel do të hapet në pjesën e djathtë të kutisë së dialogut. Dhe në anën e majtë do të renditen fushat e programit ' USU '. Tani duhet të tregojmë se në cilën fushë të programit ' USU ' do të importohen informacionet nga secila kolonë e skedarit Excel.
Fillimisht klikoni në fushën ' CARD_NO ' në të majtë. Këtu ruhet numri i kartës së pacientit.
Më pas, klikoni në anën e djathtë të kolonës me titull " A ". Pikërisht në këtë kolonë të skedarit të importuar janë renditur numrat e kartës.
Pastaj krijohet një lidhje. ' [Sheet1]A ' do të shfaqet në anën e majtë të emrit të fushës ' CARD_NO '. Kjo do të thotë se informacioni do të ngarkohet në këtë fushë nga kolona ' A ' e skedarit excel.
Me të njëjtin parim, ne i lidhim të gjitha fushat e tjera të programit ' USU ' me kolonat e skedarit Excel. Rezultati duhet të jetë diçka e tillë.
Tani le të kuptojmë se çfarë do të thotë secila fushë e përdorur për import.
KARTELA_NO - numri i kartës.
EMRI - emri i pacientit. Mbiemri, emri dhe patronimi.
MOBILE - celular.
PHONES - telefona të tjerë, si numri i telefonit të shtëpisë.
Të gjitha fushat kanë emra intuitiv. Mjafton të dini fjalë të thjeshta angleze për të kuptuar qëllimin e secilës fushë. Por, nëse ende, diçka nuk është e qartë, mund të kontaktoni me siguri me mbështetjen teknike .
Vini re në të njëjtën dritare që duhet të kaloni një rresht gjatë procesit të importimit.
Në të vërtetë, në rreshtin e parë të skedarit Excel, ne nuk kemi të dhëna, por tituj fushash.
Klikoni butonin ' Tjetër '.
Do të shfaqet ' Hapi 2 ', në të cilin janë konfiguruar formatet për lloje të ndryshme të dhënash. Zakonisht nuk ka nevojë të ndryshoni asgjë këtu.
Klikoni butonin ' Tjetër '.
Do të shfaqet ' Hapi 3 '. Në të, ne duhet të vendosim të gjitha ' kutitë e kontrollit ', siç tregohet në figurë.
Nëse po konfigurojmë një import që planifikojmë të bëjmë periodikisht, atëherë është më mirë t'i ruani të gjitha cilësimet në një skedar të veçantë cilësimeve në mënyrë që të mos i vendosni ato çdo herë.
Rekomandohet gjithashtu të ruani cilësimet e importit nëse nuk jeni të sigurt se do të keni sukses herën e parë.
Shtypni butonin " Ruaj shabllonin ".
Ne dalim me një emër skedari për cilësimet e importit. Është më mirë ta ruani në të njëjtin vend ku ndodhet skedari i të dhënave, në mënyrë që gjithçka të jetë në një vend.
Pasi të keni specifikuar të gjitha cilësimet për import, ne mund të fillojmë vetë procesin e importimit duke klikuar në butonin ' Run '.
Pas ekzekutimit, ju mund të shihni rezultatin. Programi do të numërojë sa rreshta janë shtuar në program dhe sa kanë shkaktuar një gabim.
Ekziston edhe një regjistër importi. Nëse ndodhin gabime gjatë ekzekutimit, ato do të përshkruhen të gjitha në regjistër me një tregues të linjës së skedarit Excel.
Përshkrimi i gabimeve në regjistër është teknik, kështu që ato do të duhet t'u tregohen programuesve ' USU ' që ata të ndihmojnë me rregullimin. Detajet e kontaktit janë të listuara në faqen e internetit usu.kz.
Klikoni butonin ' Anulo ' për të mbyllur dialogun e importit.
Ne i përgjigjemi pyetjes në mënyrë pozitive.
Nëse jo të gjitha regjistrimet ranë në një gabim dhe disa u shtuan, atëherë përpara se të provoni të importoni përsëri, do t'ju duhet të zgjidhni dhe fshini regjistrimet e shtuara në mënyrë që të përjashtoni dublikatat në të ardhmen.
Nëse përpiqemi të ri-importojmë të dhënat, ngremë përsëri dialogun e importit. Por këtë herë në të shtypim butonin ' Ngarko shabllonin '.
Zgjidhni një skedar të ruajtur më parë me cilësimet e importit.
Pas kësaj, në kutinë e dialogut, gjithçka do të plotësohet saktësisht në të njëjtën mënyrë si më parë. Asgjë tjetër nuk duhet të konfigurohet! Emri i skedarit, formati i skedarit, lidhjet midis fushave dhe kolonave të tabelës Excel dhe gjithçka tjetër plotësohen.
Me butonin ' Tjetër ', mund të kaloni hapat e ardhshëm të dialogut vetëm për t'u siguruar për sa më sipër. Dhe pastaj klikoni butonin ' Run '.
Nëse të gjitha gabimet janë korrigjuar, atëherë regjistri i ekzekutimit të importit të të dhënave do të duket kështu.
Dhe të dhënat e importuara do të shfaqen në tabelë.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024
Shkarkoni programin me trajnime interaktive