USU
››
Programe për automatizimin e biznesit
››
Program për klinikë
››
Udhëzime për programin mjekësor
››
Këto veçori disponohen vetëm në konfigurimin e programit Standard dhe Professional.
Importimi i të dhënave në program kërkohet për organizatat që kanë filluar të punojnë me një program të ri. Në të njëjtën kohë, ata grumbulluan informacione për kohën e mëparshme të punës së tyre. Importi në program është ngarkimi i informacionit nga një burim tjetër. Programet profesionale përmbajnë funksionalitet për importimin e skedarëve të formateve të ndryshme. Importimi i të dhënave nga skedarët bëhet përmes një konfigurimi të shkurtër.
Problemet mund të lindin për shkak të një mospërputhjeje midis strukturës së skedarit dhe bazës së të dhënave që përdor softueri. Importimi i të dhënave të tabelës mund të kërkojë një ndryshim paraprak në strukturën e ruajtjes së informacionit. Është e mundur të shkarkohet çdo informacion. Mund të jenë: klientët, punonjësit, produktet, shërbimet, çmimet, etj. Importi më i zakonshëm është baza e të dhënave të klientëve. Sepse klientët dhe detajet e tyre të kontaktit janë gjëja më e vlefshme që një organizatë mund të grumbullojë gjatë viteve të punës së saj. Në këtë rast, nuk nevojitet një program i veçantë për importimin e të dhënave në program. " Sistemi Universal i Kontabilitetit " mund të bëjë gjithçka vetë. Eksporti dhe importi në program bëhet duke përdorur mjete të integruara. Pra, le të shohim importimin e klientëve në program.
Importi i klientit është lloji më i zakonshëm i importit. Nëse tashmë keni një listë klientësh, mund ta importoni në masë "moduli i pacientit" në vend që të shtoni çdo person një nga një. Kjo kërkohet kur klinika ka ekzekutuar më parë një program tjetër mjekësor ose ka përdorur fletëllogaritëse të Microsoft Excel dhe tani po planifikon të migrojë në ' USU '. Në çdo rast, importi duhet të bëhet nëpërmjet një spreadsheet Excel, pasi ky është një format i njohur i shkëmbimit të të dhënave. Nëse qendra mjekësore ka punuar më parë në programe të tjera mjekësore, së pari duhet të shkarkoni informacionin prej tij në një skedar Excel.
Importi me shumicë do t'ju kursejë kohë nëse, për shembull, keni më shumë se një mijë regjistrime që përmbajnë jo vetëm mbiemrin dhe emrin, por edhe numrat e telefonit, emailin ose adresën e palës tjetër. Nëse ka dhjetëra mijëra prej tyre, atëherë praktikisht nuk ka asnjë alternativë. Kështu që mund të filloni shpejt të punoni në program duke përdorur të dhënat tuaja reale.
Dhe importimi automatik i të dhënave do t'ju shpëtojë nga gabimet. Në fund të fundit, mjafton të ngatërroni numrin e kartës ose numrin e kontaktit dhe kompania do të ketë probleme në të ardhmen. Dhe punonjësit tuaj do të duhet t'i kuptojnë ata ndërsa klientët janë duke i pritur. Përveç kësaj, programi do të kontrollojë automatikisht bazën e klientit për dublikatë sipas çdo parametri.
Tani le të shohim vetë programin. Në menunë e përdoruesit, shkoni te moduli "Pacientët" .
Në pjesën e sipërme të dritares, klikoni me të djathtën për të thirrur menunë e kontekstit dhe zgjidhni komandën "Importi" .
Do të shfaqet një dritare modale për importimin e të dhënave në program.
Ju lutemi lexoni pse nuk do të jeni në gjendje t'i lexoni udhëzimet paralelisht dhe të punoni në dritaren që shfaqet.
Programi për importimin e skedarëve mbështetet për të punuar me një numër të madh të formateve të njohura të skedarëve.
Skedarët më të përdorur Excel - të rinj dhe të vjetër.
Shihni si të plotësoni 
Importoni të dhëna nga Excel . Skedar i ri mostër me shtesë .xlsx .
Importi nga Excel mund të përdoret jo vetëm kur transferoni të dhëna në fillimin e programit. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të konfiguroni importin e faturave . Kjo është veçanërisht e dobishme kur ata vijnë tek ju në një format standard ' Microsoft Excel '. Atëherë punonjësi nuk do të ketë nevojë të plotësojë përbërjen e faturës. Ai do të plotësohet automatikisht nga programi.
Gjithashtu, përmes importit, ju mund të bëni urdhërpagesa nga banka nëse ajo ju dërgon informacione të strukturuara që përmbajnë të dhëna për paguesin, shërbimin dhe shumën.
Siç mund ta shihni, ka shumë mundësi për përdorimin e importeve. Dhe kjo është vetëm një nga veçoritë e programit tonë profesional të kontabilitetit.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Importoni të dhëna nga Excel
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024
Shkarkoni programin me trajnime interaktive