Nëse shkojmë, për shembull, te drejtoria "punonjësit" , do të shohim se fusha "ID" e fshehur fillimisht. Shfaqeni ju lutem. Ky është identifikuesi unik.
Si të shfaqen kolonat e fshehura?
Tani, pranë emrit të secilit punonjës, do të shkruhet edhe një identifikues.
Fusha "ID" është ID e rreshtit. Në çdo tabelë, çdo rresht ka një numër unik. Kjo është e nevojshme si për vetë programin ashtu edhe për përdoruesit. Për më tepër, ai mund të jetë i dobishëm për përdoruesit në një sërë rastesh.
Për shembull, në listën tuaj "pacientët" dy persona me të njëjtën gjë "mbiemri" .
Shihni nëse dublikatat lejohen në program?
Për të specifikuar një person të caktuar, një punonjës mund t'i thotë tjetrit: ' Olga Mikhailovna, ju lutemi printoni faturën e pagesës për pacientin nr. 75 '.
E njëjta gjë mund të thuhet vetëm për të përshpejtuar procesin. Në fund të fundit, mund të lundroni me një numër të shkurtër shumë më shpejt sesa me emrin e një organizate ose emrin e plotë të një personi.
Duke përdorur fushën 'ID', është shumë më e shpejtë për të kërkuar një regjistrim specifik.
Kështu, ju mund të përdorni një identifikues nga çdo tabelë në një bisedë. Për shembull, nga tabela "Vizitat" . Pra, Olga Mikhailovna mund të përgjigjet: " Nastenka, dje u printua fatura për pritjen nr. 555 ".
Zbuloni se si Olga Mikhailovna me ndihmën auditimi mund të zbulojë datën e formimit të çdo dokumenti në çdo tabelë.
Nëse i renditni të dhënat në ndonjë tabelë sipas fushës së ID-së , ato do të rreshtohen ndërsa përdoruesit i shtojnë. Kjo do të thotë, hyrja e fundit e shtuar do të jetë në fund të tabelës.
Dhe është fusha e sistemit 'ID' që numëron numrin e regjistrimeve në një tabelë ose grup.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024