Programi llogarit automatikisht numrin e regjistrimeve në tabelë dhe shumën e fushave numerike. Nëse shkojmë, për shembull, te drejtoria "nomenklaturë" mallrat dhe furnizimet mjekësore, dhe më pas "le të vendosemi" rekorde të grupuara , do të shohim diçka të tillë.
Ne fillim "shfaqja" , ju lutemi, kolona me ID-në e regjistrimit ID , sepse si parazgjedhje kjo fushë është në listën e fshehur. Por tani na duhet.
Si të shfaqen kolonat e fshehura? .
Si të afishohet, vendoseni atë të fundit, në mënyrë që të dalë siç e kemi në foton e sipërme.
Dhe këtu mund të lexoni në detaje se çfarë lloj fushe është kjo 'ID' .
Tani shikoni, ju lutem, në figurën e sipërme në shigjetën e parë. Ai tregon numrin e hyrjeve . Në tabelë tani kemi 3 produkte të ndryshme .
Shigjeta e dytë tregon numrin e grupeve . Ky tregues shfaqet vetëm nëse aplikohet grupimi i të dhënave në një tabelë.
Vlen të përmendet se informacioni mund të grupohet sipas çdo fushe. Në këtë rast, produktet tona grupohen sipas "Kategoritë e produkteve" . Ekzistojnë dy vlera unike në këtë fushë, sipas të cilave krijohen 2 grupe .
Shigjeta e tretë tregon numrin e hyrjeve në secilin grup produktesh . Në figurën tonë, shigjetat e kuqe tregojnë saktësisht shumën.
Dhe shigjetat e gjelbra tregojnë shumat. Shigjeta e katërt përmbledh të gjitha vlerat në fushë "Pjesa tjetër e mallrave" .
Në këtë shembull, ne kemi të gjitha produktet "i matur" ne pjese. Por, nëse ka mallra lara-lara me njësi të ndryshme matëse, atëherë kjo sasi tashmë mund të injorohet. Meqenëse nuk do të ketë kuptim kur shtoni, për shembull, "copa" dhe "metra".
Por! Nëse përdoruesi aplikon duke filtruar të dhënat dhe duke shfaqur vetëm produktin që do të ketë të njëjtat njësi matëse, atëherë përsëri mund të përdorni me siguri shumën e llogaritur nga fundi i fushës. E gjitha varet nga situata të ndryshme të jetës.
Shigjeta e pestë jeshile tregon shumën e grupit .
Si parazgjedhje, shuma llogaritet gjithmonë nën fushat numerike dhe numri i regjistrimeve llogaritet gjithmonë nën fushën e sistemit ' ID '. Nëse klikoni me të djathtën në zonën në të cilën llogariten totalet në fund të tabelës, mund të ndryshoni metodën e llogaritjes.
Kështu, ju mund të shihni menjëherë vlerën minimale për çdo kolonë dhe vlerën maksimale . Dhe madje llogaritni mesataren aritmetike .
Edhe nëse në konfigurimin standard shumat për disa kolona nuk llogariten, ju mund ta merrni lehtësisht totalin për fushën e dëshiruar manualisht.
Vlen të përmendet se llogaritja e totaleve mund të zbatohet jo vetëm në një fushë numerike, por edhe në një fushë të tipit ' Date '. Për shembull, është kaq e lehtë të gjesh maksimumin ose minimumin "Data e lindjes" . Kjo do të thotë se është e lehtë të identifikosh klientin më të ri ose më të vjetër.
Është e mundur të shfaqen disa vlera totale në të njëjtën kohë. Shembulli i mëposhtëm tregon se si, përveç shumës së çeqeve, të zbulohet shuma e minimumit dhe shumës së çekut maksimal.
Sipas rezultateve të llogaritura, madje është e mundur renditni rreshtat e grupuar .
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024