Këto veçori disponohen vetëm në konfigurimin Professional.
Çdo organizatë duhet të kontrollojë se si përdoruesit e përdorin programin. Përdoruesit me të drejta të plota aksesi mund të shikojnë një listë të të gjitha veprimeve të kryera në program. Mund te jete duke shtuar rekorde , redaktimi , heqje dhe më shumë. Për ta bërë këtë, shkoni në krye të programit në menunë kryesore "Përdoruesit" dhe zgjidhni një ekip "Auditimi" .
Zbuloni më shumë se cilat janë llojet e menuve? .
Auditimi punon "në dy mënyra" : ' Kërko sipas periudhës ' dhe ' Kërko sipas regjistrimit '.
Nëse në listën rënëse "Modaliteti" zgjidhni ' Kërko për një periudhë ', mund të specifikoni "fillestare" Dhe "Data e përfundimit" , më pas shtypni butonin "Shfaqje" . Pas kësaj, programi do të tregojë të gjitha veprimet e përdoruesit që janë kryer gjatë periudhës së caktuar kohore.
Nëse ngriheni për ndonjë veprim, menjëherë "panel informacioni" Do të shfaqen informacione të hollësishme për këtë veprim. Ky panel mund të shembet. Lexoni më shumë rreth ndarësve të ekranit .
Për shembull, le të ngrihemi mbi faktin e redaktimit të një regjistrimi për një pacient të caktuar.
Të dhënat e vjetra tregohen në kllapa rozë. Në këtë shembull, mund të shihni se fusha " Kategoria e pacientit " është redaktuar. Më parë klienti ka qenë me status standard ' Pacient ' dhe më pas është transferuar në grupin ' klientë VIP '.
Gjatë ditës, përdoruesit mund të kryejnë një numër të madh veprimesh në program, kështu që ju mund të përdorni në mënyrë aktive aftësitë e fituara më parë në këtë dritare . grupimi i të dhënave , filtrimi dhe renditja .
Tani le të shohim të dytën "mënyra e auditimit" ' Kërko sipas regjistrimit '. Kjo na lejon të shohim të gjithë historinë e ndryshimeve për çdo regjistrim në çdo tabelë që nga momenti kur ky rekord u shtua në modifikimet më të fundit. Për shembull, në modul "Pacientët" le të klikojmë me të djathtën në çdo rresht dhe të zgjedhim komandën "Auditimi" .
Do të shohim që kjo llogari është shtuar dhe më pas është ndryshuar dy herë në të njëjtën ditë. Ndryshimet janë bërë nga i njëjti punonjës që ka shtuar këtë pacient.
Dhe duke qëndruar në çdo modifikim, si zakonisht, në të djathtë të "panel informacioni" ne mund të shohim se kur dhe çfarë ka ndryshuar saktësisht.
Në çdo "tabela" Ekzistojnë dy fusha të sistemit: "Përdoruesi" Dhe "Data e ndryshimit" . Fillimisht, ato janë të fshehura, por mund të jenë gjithmonë shfaqja . Këto fusha përmbajnë emrin e përdoruesit që ka modifikuar për herë të fundit rekordin dhe datën e atij ndryshimi. Data është e shënuar së bashku me kohën në sekondën më të afërt.
Kur ju duhet të zbuloni detajet e ndonjë incidenti brenda organizatës, auditimi bëhet një asistent i domosdoshëm.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024