Këto veçori disponohen vetëm në konfigurimin Professional.
Së pari ju duhet të njiheni me parimet bazë të caktimit të të drejtave të aksesit .
Në softuerin profesional, ekziston gjithmonë një cilësim për të drejtat e aksesit të të dhënave. Nëse blini konfigurimin maksimal të programit, do të keni mundësi ekskluzive për rregullimin e të drejtave të aksesit. Vendosja e të drejtave të aksesit të përdoruesit kryhet në kontekstin e tabelave , fushave , raporteve dhe veprimeve . Këto janë pjesët që përbëjnë softuerin. Ata që blenë një konfigurim më të lirë të programit do të jenë gjithashtu në gjendje të kufizojnë disa nga punonjësit e tyre në të drejtat e aksesit. Vetëm ata nuk do ta bëjnë vetë, por do të urdhërojnë rishikimin e programuesve tanë. Punonjësit e departamentit tonë teknik do të vendosin role dhe të drejta aksesi.
Shihni se si mund të fshehni një tabelë të tërë ose çaktivizoni aftësinë për të bërë ndryshime në të. Kjo do të ndihmojë në fshehjen e të dhënave të rëndësishme nga punonjësit në të cilat ata nuk duhet të kenë akses. Gjithashtu e bën punën më të lehtë. Sepse nuk do të ketë funksionalitet shtesë.
Është e mundur të konfiguroni aksesin edhe në fushat individuale të çdo tabele. Për shembull, ju mund të fshehni llogaritjen e kostos nga punonjësit e zakonshëm.
Çdo raporti gjithashtu mund të fshihet nëse përmban informacione që janë konfidenciale për një grup të caktuar punonjësish. Si shembull - statistikat e pagave të punës. Kush sa fitoi duhet të dijë vetëm kokën.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të kontrolloni aksesin në veprimet . Nëse përdoruesi nuk ka akses në veçori të panevojshme, atëherë ai nuk do të jetë në gjendje t'i përdorë ato aksidentalisht. Për shembull, një arkëtar nuk ka nevojë për postime masive në të gjithë bazën e klientëve.
Le të shohim një shembull të vogël se si mund të vendosni të drejtat e aksesit të të dhënave në programin ' USU '.
Për shembull, një recepsionist nuk duhet të ketë akses për të modifikuar çmimet , për të bërë pagesa ose për të mbajtur të dhënat mjekësore . Vendosja e të drejtave të aksesit të të dhënave ju lejon të bëni të gjitha këto.
Mjekët nuk duhet të shtojnë tarifa ose të fshijnë arbitrarisht një procesverbal. Por ata duhet të kenë akses të plotë në kryerjen e një historie mjekësore elektronike dhe prezantimin e rezultateve të kërkimit .
Arkëtari duhet vetëm të bëjë pagesa dhe të printojë çeqe ose fatura. Mundësia për të ndryshuar të dhënat e vjetra ose për të fshirë informacionin aktual duhet të mbyllet për të shmangur mashtrimin ose konfuzionin.
Menaxherët e llogarisë duhet të shohin të gjithë informacionin pa të drejtë ta ndryshojnë atë. Ata vetëm duhet të hapin planifikimin e llogarisë .
Menaxheri merr të gjitha të drejtat e aksesit. Përveç kësaj, ai ka qasje në auditim . Një auditim është një mundësi për të gjurmuar të gjitha veprimet e punonjësve të tjerë në program. Pra, edhe nëse ndonjë përdorues bën diçka të gabuar, gjithmonë mund të mësoni për të.
Në shembullin e konsideruar, ne morëm jo vetëm kufizime për punonjësit. Ky është thjeshtimi i vetë programit për çdo përdorues. Arkëtari, recepsionisti dhe punonjësit e tjerë nuk do të kenë funksione të panevojshme. Kjo do të ndihmojë për të kuptuar lehtësisht programin edhe për të moshuarit dhe ata që kanë aftësi të dobëta kompjuterike.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024