Programi për llogaritjen e pagave dhe personelit kërkohet nga të gjitha organizatat. Sepse pagat janë gjëja kryesore për të cilën punojnë absolutisht të gjithë punonjësit. Të dhënat e listës së pagave dhe të personelit janë gjithmonë të lidhura me njëra-tjetrën. Është e pamundur të grumbullohet një pagë pa specifikuar personin të cilit i është grumbulluar kjo pagë.
Pagat janë fikse dhe të punës. Me një pagë fikse, është më e lehtë për kontabilistin e një organizate të mbajë shënime. Kërkohet vetëm shënimi i emetimit të parave në kontekstin e çdo muaji. Por edhe në këtë rast ka shumë nuanca. Shumë punonjës kërkojnë paradhënie. Disa kalojnë disa ditë për një arsye të mirë ose të keqe. Punëtorët e tjerë shpesh vonohen. E gjithë kjo ndikon në pagat.
Më tej, le të shohim pagat e punëtorëve. Pagat e punës për punëtorët janë shumë më të komplikuara. Në rastin e pagave, të gjitha problemet e mëparshme mbeten. Por atyre po u shtohen të reja. Për të llogaritur pagat, kërkohet të merren parasysh të gjithë faktorët që ndikojnë në të. Nëse një person merr një përqindje të çdo artikulli të shitur, çdo shitje duhet të merret parasysh. Nëse pagat e punës varen nga shërbimet e ofruara, atëherë duhet të dini për secilin fakt të shërbimit. Për më tepër, ndodh që për ofrimin e shërbimeve të ndryshme, një punonjës të ngarkohet me një shumë të ndryshme.
Është jashtëzakonisht e vështirë për një person që të mbajë të gjithë këtë kontabilitet në letër. Pagat e pjesëve janë veçanërisht të vështira. Puna manuale do të marrë shumë kohë. Do të ketë një rritje të gjasave për gabime në llogaritjet. Prandaj, programi ' USU ' i vjen në ndihmë kontabilistit. Programi mund t'i bëjë të gjitha këto shumë më shpejt. Kontabilisti nuk duhet të bëjë shumë përpjekje. Ai do të kënaqet vetëm me punën e tij.
Disa organizata janë në kërkim të kontabilitetit të listës së pagave në një program të jashtëm. Një program i jashtëm është ai që do të instalohet veçmas nga sistemi kryesor i kontabilitetit të korporatës. Kjo është e padëshirueshme. Kontabiliteti i listës së pagave në një program tjetër kërkon përsëritjen e të gjitha veprimeve. Për shembull, çdo punonjës do të duhet të përfshihet si në softuerin kryesor ashtu edhe në atë shtesë. Një sistem i unifikuar informacioni konsiderohet ideal. Kjo është ajo për të cilën po përpiqet i gjithë komuniteti progresiv i biznesit. Programi i listës së pagave të punonjësve është i lidhur në mënyrë të pandashme me proceset kryesore të biznesit të organizatës. Nëse programi kryesor tregon se cili punonjës i ofroi klientit një shërbim të caktuar, atëherë pagat e punës mund të shënohen menjëherë atje. Nëse specifikohet koha për ofrimin e shërbimit, atëherë programi i integruar i kohës dhe listës së pagave do të marrë parasysh gjithçka saktësisht në të dytën. Ne rekomandojmë përdorimin e ' Sistemit Universal të Kontabilitetit ', i cili mund të përshtatet lehtësisht dhe shpejt me çdo proces biznesi. Nëse është e nevojshme, funksionaliteti i tij mund të plotësohet. Le të shohim se si të llogarisim pagat.
Si rregull, nuk ka probleme me llogaritjen e pagave fikse. Por ndonjëherë punëtori punon për rrogën e punës. Nëse një punonjës punon me interes, atëherë çdo muaj ai merr një shumë të ndryshme pagash. Për ta bërë numërimin të lehtë dhe të shpejtë, mund të përdorni një nga funksionet ' USU '. Në program, ju mund të vendosni tarifat për punonjësit e një institucioni mjekësor dhe të gjurmoni llogaritjen në kohë të pagave.
Së pari, punonjësit duhet të ulin tarifat .
Në program, lehtë mund të shihni se kur dhe në çfarë shume është grumbulluar paga. Shuma për çdo periudhë kohore do të shfaqet në raport "Paga" .
Ndonjëherë vetë punonjësit ose llogaritari gjatë periudhës raportuese kanë pyetje në lidhje me shumat e sakta të pagave. Programi do t'ju lejojë të shikoni të dhënat për çdo periudhë. Ju duhet vetëm të vendosni parametrat e raportit. Për ta bërë këtë, specifikoni ' Data e fillimit ' dhe ' Data e përfundimit '. Me ndihmën e tyre, ju mund të shikoni informacione për një ditë, muaj dhe madje edhe për një vit të tërë.
Ekziston gjithashtu një parametër opsional - ' Punonjës '. Nëse nuk e plotësoni, atëherë informacioni në raport do të publikohet për të gjithë punonjësit mjekësorë të organizatës.
Raporti përmban kolona të rëndësishme. Përveç fushave ' Data ' dhe ' Punonjës ', mund të shikoni informacione edhe në kolonat: ' Shënim ', ' Shërbimi ', ' Çmimi ', etj. Kështu që ju mund të kuptoni saktësisht se për çfarë tarifohet paga. Në ' Shënim ' mund të shkruani çdo nuancë në lidhje me punën e punonjësit. Për shembull, specifikoni saktësisht llojin e aktivitetit që do të paguhet.
Është e lehtë të ndryshosh pagën tënde. Nëse zbuloni se një punonjësi i është ngarkuar gabimisht interesi, atëherë paga e përllogaritur mund të ndryshohet. Edhe nëse punonjësi tashmë ka arritur të kryejë një takim me pacientin, ku janë aplikuar këto tarifa. Përqindjet e pasakta mund të korrigjohen. Për ta bërë këtë, shkoni te moduli "vizitat" dhe, duke përdorur kërkimin , klikoni dy herë mbi shërbimin për të cilin dëshironi të ndryshoni tarifën.
Në dritaren që hapet, ndryshoni "norma ndaj kontraktorit" .
Pas ruajtjes, ndryshimet do të zbatohen menjëherë. Mund ta verifikoni lehtësisht këtë nëse rigjeneroni raportin "Paga" .
Ju lutemi shikoni se si të shënoni të gjitha shpenzimet, duke përfshirë pagesën e pagave .
Zbuloni me siguri nëse çdo punonjës është i denjë për pagën e tij?
Shikoni të gjitha raportet e disponueshme të punonjësve .
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024