USU
››
Programe për automatizimin e biznesit
››
Program për klinikë
››
Udhëzime për programin mjekësor
››
Çdo organizatë, çfarëdo që të bëjë, duhet të regjistrojë klientët në bazën e të dhënave të saj. Ky është një veprim bazë për të gjitha firmat. Prandaj, këtij procesi duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë. Në këtë rast, është më mirë të merren parasysh të gjitha veçoritë që mund të hasë përdoruesi i softuerit. Para së gjithash, shpejtësia e regjistrimit të klientit ka një rëndësi të madhe. Regjistrimi i klientit duhet të jetë sa më i shpejtë. Dhe gjithçka varet jo vetëm nga performanca e programit ose kompjuterit.
Lehtësia e shtimit të informacionit për klientin gjithashtu luan një rol. Sa më intuitive të jetë ndërfaqja, aq më e përshtatshme dhe e këndshme do të jetë puna juaj e përditshme. Ndërfaqja e përshtatshme e programit nuk është vetëm një kuptim i shpejtë i butonit që dëshironi të shtypni në një moment të caktuar kohor. Ai përfshin gjithashtu skema të ndryshme ngjyrash dhe kontrolle tematike. Për shembull, kohët e fundit " tema e errët " është bërë shumë e popullarizuar, e cila i ndihmon sytë të sforcohen në një masë më të vogël kur punoni në kompjuter për një kohë të gjatë.
Mos harroni për të drejtat e aksesit . Jo të gjithë përdoruesit duhet të kenë akses për të regjistruar klientë të rinj. Ose për të redaktuar informacione për klientët e regjistruar më parë. E gjithë kjo është parashikuar edhe në programin tonë profesional.
Para se të shtoni, së pari duhet të kërkoni një klient "me emër" ose "Numri i telefonit" për t'u siguruar që nuk ekziston tashmë në bazën e të dhënave.
Për ta bërë këtë, ne kërkojmë me shkronjat e para të mbiemrit ose me numrin e telefonit.
Ju gjithashtu mund të kërkoni sipas një pjese të fjalës , e cila mund të jetë kudo në mbiemrin e klientit.
Është e mundur të kërkoni të gjithë tabelën .
Shihni gjithashtu se cili do të jetë gabimi kur përpiqeni të shtoni një dublikatë. Një person me mbiemër dhe emër që është tashmë i regjistruar në bazën e të dhënave të klientëve do të konsiderohet si dublikatë.
Nëse jeni të bindur se klienti i dëshiruar nuk është ende në bazën e të dhënave, mund të shkoni me siguri tek ai "duke shtuar" .
Për të maksimizuar shpejtësinë e regjistrimit, e vetmja fushë që duhet të plotësohet është "mbiemri dhe emri i pacientit" .
Më pas, do të studiojmë në detaje qëllimin e fushave të tjera.
Fusha "Kategoria" ju lejon të klasifikoni palët tuaja. Ju mund të zgjidhni një vlerë nga lista. Lista e vlerave duhet të përpilohet paraprakisht në një drejtori të veçantë. Të gjitha llojet e klientëve tuaj do të renditen atje.
Nëse punoni me klientë të korporatës, mund t'i caktoni të gjithë në një specifik "organizatave" . Të gjithë ata janë të renditur në një libër referimi të veçantë .
Kur bëni një takim për një pacient specifik, çmimet për të do të merren nga të përzgjedhurit "Lista e Çmimeve" . Kështu, ju mund të vendosni çmime speciale për një kategori preferenciale qytetarësh ose çmime në valutë për klientët e huaj.
Disa klientë mund të tarifohen bonuset sipas numrit të kartës .
Nëse e pyesni klientin se si mësoi saktësisht për ju, atëherë mund ta plotësoni burim informacioni . Kjo do të jetë e dobishme në të ardhmen kur të analizoni kthimin për çdo lloj reklamimi duke përdorur raporte.
Si të kuptoni se cila reklamë është më e mirë? .
Zakonisht, kur përdorni bonuse ose zbritje, klientit i jepet një bonus ose kartë zbritje , "numri" të cilin mund ta ruani në një fushë të veçantë.
Tjetra, ne tregojmë "Emri i Klientit" , "Data e lindjes" Dhe "kat" .
A pajtohet klienti? "merrni njoftime" ose "gazete" , e shënuar me një shenjë kontrolli.
Shikoni më shumë detaje rreth shpërndarjes këtu.
Numri "celular"tregohet në një fushë të veçantë në mënyrë që mesazhet SMS t'i dërgohen kur klienti të jetë gati t'i marrë ato.
Futni pjesën tjetër të numrave të telefonit në fushë "telefonat e tjerë" . Këtu mund të shtoni një shënim në numrin e telefonit nëse është e nevojshme.
Është e mundur për të hyrë "Adresa e postës elektronike" . Adresa të shumta mund të specifikohen të ndara me presje.
"Vendi dhe qyteti" klienti zgjidhet nga direktoria duke klikuar në butonin e listës rënëse me një shigjetë të drejtuar poshtë.
Në kartën e pacientit, ju ende mund të kurseni "Vendbanimi" , "adresa e vendbanimit të përhershëm" dhe madje "adresa e vendbanimit të përkohshëm" . Tregohen veçmas "vendi i punës ose i studimit" .
Ekziston edhe një mundësi për të shënuar "vendndodhjen" klient në hartë.
Shihni se si të punoni me një hartë .
Në një fushë të veçantë, nëse është e nevojshme, është e mundur të specifikoni "informacion në lidhje me një dokument personal" : numri i dokumentit, kur dhe nga cila organizatë është lëshuar.
Nëse përpara prezantimit të programit ' USU ' keni mbajtur shënime në programe të tjera, për shembull, në ' Microsoft Excel ', atëherë mund të keni tashmë një bazë të akumuluar klientësh. Informacioni financiar për çdo klient në kohën e kalimit në ' Sistemi Universal i Kontabilitetit ' mund të specifikohet gjithashtu kur shtohet një kartë pacienti. Të specifikuara "shuma fillestare e bonusit" , "paratë e shpenzuara më parë" Dhe "borxhi origjinal" .
Çdo veçori, vëzhgim, preferencë, komente dhe të tjera "shënime" futur në një fushë të veçantë teksti të madhe .
Shihni se si të përdorni ndarësit e ekranit kur ka shumë informacione në një tabelë.
Ne shtypim butonin "Ruaj" .
Klienti i ri më pas do të shfaqet në listë.
Ka edhe shumë fusha të tjera në tabelën e klientëve që nuk janë të dukshme kur shtoni një rekord të ri, por janë të destinuara vetëm për modalitetin e listës.
Për organizatat veçanërisht të avancuara, kompania jonë mund edhe të zbatojë 
regjistrimi automatik i klientëve kur kontaktojnë me mjete të ndryshme komunikimi.
Ju mund të analizoni rritjen e klientëve në bazën e të dhënave tuaja.
Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:
Regjistrimi automatik i klientit
Sistemi Universal i Kontabilitetit
2010 - 2024
Shkarkoni programin me trajnime interaktive