USU  ››  Programe për automatizimin e biznesit  ››   ››   ›› 

Importi i faturës

Këto veçori disponohen vetëm në konfigurimin e programit Standard dhe Professional.

Parimet themelore të importimit të të dhënave

Mësoni së pari parimet bazë importimi i të dhënave në shembullin e një ngarkimi një herë të informacionit në lidhje me gamën e produkteve në program.

Nëse keni nevojë të bëni importe gjatë gjithë kohës

Tani le të shqyrtojmë rastin kur importet duhet të bëhen vazhdimisht. Për shembull, ju punoni me një furnizues të caktuar që dërgon vazhdimisht "fletëdërgesë" në formatin MS Excel . Ju nuk mund të humbni kohë në futjen manuale të të dhënave, por vendosni një shabllon për importimin e informacionit për secilin furnizues

Importoni shabllon

Shitës të ndryshëm mund të dërgojnë lloje të ndryshme faturash. Le të shohim importin duke përdorur shembullin e një shablloni të tillë, ku fushat me tituj të gjelbër duhet të jenë gjithmonë, dhe fushat me tituj blu mund të mos jenë në versionin elektronik të faturës së dërguar tek ne.

Kini parasysh gjithashtu se kur importoni një faturë, padyshim që do të duhet të kapërceni jo një rresht, si ky i yni, i cili është i rezervuar për titujt e kolonave, por disa rreshta, nëse detajet në faturën e importuar nga lart zënë shumë hapësirë.

Importi në faturë

Së pari, shtoni dhe ruani një faturë të re nga furnizuesi i dëshiruar nga lart. Pastaj në fund të skedës "Përbërja" nuk shtojmë më rekorde një nga një, por zgjedhim komandën "Importi" .

Nëse importi thirret për tabelën e duhur, mesazhi i mëposhtëm do të shfaqet në dritaren që shfaqet.

Formati është ' MS Excel 2007 '. Zgjidhni një skedar për të importuar. Shtypni butonin ' Tjetër '. Vendosni lidhjen e fushave me kolonat e një tabele excel.

Shtypni butonin " Tjetër " dy herë radhazi. Pastaj aktivizoni të gjitha " kutitë e kontrollit". Dhe sigurohuni që të klikoni butonin " Ruaj shabllonin ", pasi shpesh mund të bëjmë importe nga një furnizues.

Ne i japim emrin skedarit të cilësimeve të importit në mënyrë që të bëjë të qartë se për cilin furnizues të mallrave janë këto cilësime.

Shtypni butonin ' Run '.

Kjo eshte e gjitha! Tani do të mund të ngarkoni shabllonin e ruajtur me cilësimet e importit dhe të importoni çdo faturë nga furnizuesi i mallrave.

Shihni më poshtë për tema të tjera të dobishme:

• Importi nga Excel
• Përbërja e faturës
• Deri në fillim

• Shkarkoni programin me trajnime interaktive