Te funkcije so na voljo samo v profesionalni konfiguraciji.
Uporabniki s polnimi pravicami dostopa si lahko ogledajo seznam vseh dejanj, izvedenih v programu. Lahko bi bilo dodajanje zapisov , urejanje , odstranitev in še več. Če želite to narediti, pojdite na sam vrh programa v glavnem meniju "Uporabniki" in izberite ekipo "revizija" .
Več o tem, katere vrste menijev so.
Revizija deluje "v dveh načinih" : ' Iskanje po piki ' in ' Iskanje po zapisu '.
Če je na spustnem seznamu "način" izberite ' Išči piko ', ki jo lahko določite "začetni" in "končni datum" , nato pritisnite gumb "Pokaži" . Po tem bo program prikazal vsa uporabniška dejanja, ki so bila izvedena v določenem časovnem obdobju.
Če se zavzemate za kakršno koli dejanje, takoj "informacijska plošča" Prikazale se bodo podrobne informacije o tem dejanju. To ploščo je mogoče strniti. Preberite več o delilnikih zaslona .
Pojdimo na primer na dejstvo, da urejamo zapis o določeni stranki.
Stari podatki so prikazani v rožnatih oklepajih. V tem primeru lahko vidite, da je bilo polje » Mobilni telefon « urejeno. Še več, prej je bil prazen, saj so rožnati oklepaji zdaj prazni, nato pa je uslužbenec, ki je urejal ta vnos, vnesel številko mobilnega telefona.
Čez dan lahko uporabniki izvajajo ogromno dejanj v programu, tako da lahko v tem oknu aktivno uporabljate predhodno pridobljene veščine. združevanje podatkov , filtriranje in razvrščanje .
Zdaj pa poglejmo drugo "način revizije" ' Išči po zapisu '. Omogoča nam, da si ogledamo celotno zgodovino sprememb za kateri koli zapis v kateri koli tabeli od trenutka, ko je bil ta zapis dodan zadnjim urejanjem. Na primer v vodniku "Zaposleni" z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico in izberimo ukaz "revizija" .
Videli bomo, da je ta zapis dodal in po trikrat spremenil le en zaposleni.
In stoji na katerem koli urejanju, kot običajno, desno od "informacijska plošča" vidimo, kdaj in kaj točno se je spremenilo.
Pri katerem koli "mizo" Obstajata dve sistemski polji: "Uporabnik" in "Datum spremembe" . Sprva so skrite, vendar so vedno lahko prikazovalnik . Ta polja vsebujejo ime uporabnika, ki je nazadnje spremenil zapis, in datum te spremembe. Datum je naveden skupaj s časom na najbližjo sekundo.
Ko morate izvedeti podrobnosti kakršnega koli incidenta v organizaciji, postane revizija nepogrešljiv pomočnik.
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024