Te funkcije so na voljo samo v profesionalni konfiguraciji.
Najprej se morate seznaniti z osnovnimi načeli dodeljevanja pravic dostopa .
Vrh glavnega menija "Zbirka podatkov" izberite ekipo "Poročila" .
Prikaže se seznam poročil, razvrščenih po temah. Na primer, razširite skupino » Denar « in si oglejte seznam poročil za finančno analitiko.
Prav poročila, ki so povezana z denarjem, so običajno lahko zaupna za večino zaposlenih v organizaciji.
Vzemimo za primer poročilo o plači na kos. Razširite poročilo » Plača «.
Videli boste, katerim vlogam pripada to poročilo. Zdaj vidimo, da je poročilo vključeno le v glavno vlogo.
Če tudi razširite vlogo, lahko med delom vidite tabele, v katerih je mogoče ustvariti to poročilo.
Ime tabele trenutno ni določeno. To pomeni, da poročilo » Plača « ni vezano na določeno tabelo. Pokazal se bo v "meni po meri" levo.
Zdaj pa razširimo poročilo » Preveri «.
Najprej bomo videli, da to poročilo ni vključeno samo v glavno vlogo, ampak tudi v vlogo blagajnika. To je logično, blagajničarka bi morala imeti možnost, da kupcu med prodajo natisne račun.
Drugič, piše, da je poročilo povezano s tabelo » Prodaja «. To pomeni, da ga ne bomo več našli v uporabniškem meniju, ampak šele, ko vstopimo v modul "Prodaja" . To je interno poročilo. Nahaja se znotraj odprte mize.
Kar je tudi logično. Ker je ček natisnjen za določeno prodajo. Če ga želite oblikovati, morate najprej izbrati določeno vrstico v prodajni tabeli. Seveda, če je treba, še enkrat natisnite ček, kar je izjemno redko. In običajno se ček samodejno natisne takoj po prodaji v oknu ' Delovne postaje prodajalca '.
Blagajni želimo na primer odvzeti dostop do poročila o prejemu . Če želite to narediti, preprosto odstranite vlogo » KASSA « s seznama vlog v tem poročilu.
Izbris, kot vedno, bo treba najprej potrditi.
Nato navedite razlog za odstranitev.
Vsem vlogam lahko odvzamemo dostop do poročila o prejemu . Tako bo videti razširjeno poročilo, ko nihče ne bo imel dostopa do njega.
Če želite omogočiti dostop do poročila » Prejemek «, dodajte nov vnos v razširjeno notranje področje poročila.
Preberite, zakaj ne boste mogli vzporedno brati navodil in delati v oknu, ki se prikaže.
V oknu, ki se prikaže, najprej izberite » Vlogo «, za katero dovolite dostop. Nato pri delu s tabelo določite to poročilo.
Pripravljen! Dostop do poročila je odobren glavni vlogi.
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024