Pojdimo na modul "Aplikacije" . Tukaj se sestavi seznam zahtevkov za dobavitelja. Zgoraj izberite ali dodajte aplikacijo.
Spodaj je zavihek "Sestava aplikacije" , kjer je naveden artikel za nakup.
Tukaj lahko odgovorni delavci za posamezen oddelek vnesejo podatke, ko ugotovijo, da nekaterih zdravil zmanjkuje ali so že potekla.
Vodja organizacije lahko prek programa dobavitelju daje naloge.
Dobavitelj sam ima možnost načrtovati svoje delo na enak način.
Če imate v programu več uporabnikov, potem lahko nastavite pravice dostopa: na primer, kdo lahko dodaja, ne pa briše, ali kdo lahko vnaša podatke o nakupu.
Tu vneseni podatki služijo samo za načrtovanje nabave. Ne spreminjajo vaših trenutnih stanj - za knjiženje se uporablja modul 'Produkti'.
Za nadzor nad stanjem blaga lahko uporabite tako poročilo 'Ostanki' kot poročilo 'Ni na zalogi', ki prikazuje trenutne zaloge blaga, ki se iztekajo in ga je treba nujno odkupiti.
Nove vrstice se standardno dodajajo aplikaciji prek ukaza Dodaj .
Povpraševanje se lahko ustvari samodejno na podlagi poročila 'In End'.
Če želite to narediti, uporabite dejanje »Ustvari zahteve«. Hkrati bo program tudi sam izdelal aplikacijo in izpolnil seznam artiklov in potrebne količine, da zaloga blaga doseže zahtevani minimum, ki je naveden v kartici zdravila ali potrošnega materiala. S tem bomo v največji možni meri avtomatizirali tako nadzor zalog kot tudi samo kreiranje naročila. Ostale pozicije, ki niso bile samodejno upoštevane, lahko vse dodate tudi ročno ali spremenite količino, ki jo je program ponudil na svojo.
Če želite vlogo označiti kot dokončano, samo vnesite "Datum zapadlosti" .
S pomočjo filtrov si lahko enostavno ogledate tako seznam izpolnjenih zahtev kot načrt za določenega zaposlenega.
Sami kupljeni artikli se lahko knjižijo v modulu 'Blago' pred in po oznaki o izpolnjeni prijavi. Na primer, če ste oddali naročilo, pa blago še ni prispelo, potem zaprite povpraševanje za nakup in ko blago prispe k vam, nato ustvarite račun in navedite prejeta zdravila in potrošni material.Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024