Izbira blaga iz imenika poteka nenehno. Po pravilih vzdrževanja baze podatkov se seznam blaga sestavi enkrat. To se naredi za pospešitev vsakodnevnega dela. Enkrat so napisali imena blaga in potem jim tega ne bo več treba narediti. Nato morate v procesu dela samo izbrati želeni izdelek iz vnaprej sestavljenega seznama blaga.
Ta mehanizem se uporablja v različnih situacijah. Na primer, ko prejmete nov račun. V tem primeru izpolnimo sestavo vhodnega računa in izberemo želene izdelke. Enako velja za ročno evidentiranje prodaje blaga .
Edina izjema je prejet nov izdelek, ki ga organizacija še ni kupila . Preprosto ga ne boste našli na seznamu že prijavljenih izdelkov. Tam ga boste morali najprej registrirati in nato na enak način izbrati s seznama. V tem primeru se lahko iskanje blaga na seznamu izvaja na različne načine.
Iskanje izdelka na seznamu se začne s predhodno pripravo seznama za hitro iskanje. "Paleta izdelkov" se lahko pojavi z združevanjem, kar nas bo pri izbiri izdelka le motilo. Razdruži to "gumb" .
Imena izdelkov bodo prikazana v preprostem pogledu tabele. Zdaj razvrstite po stolpcu, po katerem boste iskali želeni izdelek. Če na primer delate s črtnimi kodami, nastavite razvrščanje po polju "Črtna koda" . Če ste vse naredili pravilno, se bo v glavi tega polja pojavil siv trikotnik.
Torej ste pripravili paleto izdelkov za hitro iskanje po njej. To je treba storiti samo enkrat.
Zdaj kliknemo katero koli vrstico tabele, vendar v polju "Črtna koda" tako da se na njem izvede iskanje. In začnemo voziti vrednost črtne kode s tipkovnice. Posledično se bo fokus premaknil na želeni izdelek.
Če nimamo bralnika črtne kode, uporabljamo tipkovnico. In če je, potem se vse zgodi veliko hitreje.
Če imate možnost uporabiti čitalnik črtne kode , si oglejte, kako to storiti.
Iskanje izdelka po imenu poteka drugače.
Če pri iskanju izdelka vidite, da ga še ni v nomenklaturi, je naročen nov izdelek. V tem primeru lahko preprosto sproti dodajamo novo nomenklaturo. Če želite to narediti, biti v imeniku "nomenklatura" , pritisni gumb "Dodaj" .
Ko želeni izdelek najdemo ali dodamo, nam ostane le-ta "Izberite" .
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024