USU  ››  Programi za avtomatizacijo poslovanja  ››  Program za kliniko  ››  Navodila za medicinski program  ›› 

Uvoz podatkov iz Excela

Te funkcije so na voljo samo v programskih konfiguracijah Standard in Professional.

Odprite okno za uvoz podatkov

Uvoz podatkov iz Excela pri uporabi našega programa sploh ni težaven. Upoštevali bomo primer nalaganja seznama strank iz Excelove datoteke novega vzorca XLSX v program.

Odpiranje modula "bolniki" .

V zgornjem delu okna z desnim klikom prikličemo kontekstni meni in izberemo ukaz "Uvozi" .

Prikaže se modalno okno za uvoz podatkov.

Preberite, zakaj ne boste mogli brati navodil vzporedno in delati v oknu, ki se prikaže.

Izbira želene oblike datoteke

Če želite uvoziti novo vzorčno datoteko XLSX , omogočite možnost » MS Excel 2007 «.

Uvozi predlogo datoteke

Upoštevajte, da ima datoteka, ki jo bomo uvozili, standardna polja. Ta polja so na voljo na kartici stranke. Če želite uvoziti polja, ki ne obstajajo, lahko njihovo izdelavo naročite pri razvijalcih programa ' USU '.

Tako bi lahko na primer izgledala predloga Excelove datoteke za uvoz bolnikov.

Toda ta polja v programu. Ta polja izpolnimo ob ročni registraciji nove stranke. Prav v njih bomo poskusili uvoziti podatke iz Excelove datoteke.

Polje "Ime" je treba izpolniti. In drugi stolpci v datoteki Excel lahko ostanejo prazni.

Izbira datoteke

Ko je določen format uvozne datoteke, izberite samo datoteko, ki jo želite naložiti v sistem. Ime izbrane datoteke bo vneseno v polje za vnos.

Zdaj se prepričajte, da izbrana datoteka ni odprta v vašem programu Excel . V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspel, saj bo datoteko zasedel drug program.

Kliknite gumb ' Naprej '.

Razmerje med polji programa in stolpci datoteke Excel

Po tem se v desnem delu pogovornega okna odpre določena Excelova datoteka. In na levi strani bodo navedena polja programa ' USU '. Zdaj moramo pokazati, v katero polje programa ' USU ' bodo uvožene informacije iz posameznega stolpca datoteke Excel.

1. Najprej kliknite na polje ' CARD_NO ' na levi. Tukaj je shranjena številka kartice bolnika.

2. Nato kliknite desno stran naslova stolpca ' A '. V tem stolpcu uvožene datoteke so navedene številke kartic.

3. Nato nastane povezava. ' [Sheet1]A ' se prikaže na levi strani imena polja ' CARD_NO '. To pomeni, da bodo informacije naložene v to polje iz stolpca » A « datoteke excel.

Odnos vseh polj

Po enakem principu povežemo vsa ostala polja programa ' USU ' s stolpci Excelove datoteke. Rezultat bi moral biti nekaj takega.

Zdaj pa ugotovimo, kaj pomeni vsako uporabljeno polje za uvoz.

• CARD_NO - številka kartice.

• IME - ime pacienta. Priimek, ime in patronim.

• MOBILNI - mobilni telefon.

• TELEFONI - drugi telefoni, na primer domača telefonska številka.

Vsa polja imajo intuitivna imena. Dovolj je poznati preproste angleške besede, da razumete namen posameznega polja. Če pa vam še vedno nekaj ni jasno, se lahko varno obrnete na tehnično podporo .

Katere vrstice je treba preskočiti?

V istem oknu upoštevajte, da morate med postopkom uvoza preskočiti eno vrstico.

Dejansko v prvi vrstici Excelove datoteke ne vsebujemo podatkov, ampak glave polj.

Kliknite gumb ' Naprej '.

Drugi koraki v pogovornem oknu za uvoz

Pojavil se bo ' 2. korak ', v katerem so konfigurirani formati za različne vrste podatkov. Tu običajno ni treba ničesar spreminjati.

Kliknite gumb ' Naprej '.

Pojavil se bo ' 3. korak '. V njej moramo nastaviti vsa ' potrditvena polja ', kot je prikazano na sliki.

Shrani prednastavitev uvoza

Če nastavljamo uvoz, ki ga nameravamo izvajati občasno, potem je bolje, da vse nastavitve shranimo v posebno datoteko z nastavitvami, da jih ne nastavljamo vsakič.

Priporočljivo je tudi, da shranite nastavitve uvoza, če niste prepričani, da vam bo uspelo prvič.

Pritisnite gumb ' Shrani predlogo '.

Izmislimo ime datoteke za nastavitve uvoza. Bolje je, da jo shranite na isto mesto, kjer se nahaja podatkovna datoteka, da bo vse na enem mestu.

Zaženite postopek uvoza

Ko določite vse nastavitve za uvoz, lahko s klikom na gumb Zaženi začnemo sam postopek uvoza.

Rezultat uvoza z napakami

Po izvedbi lahko vidite rezultat. Program bo preštel, koliko vrstic je bilo dodanih v program in koliko jih je povzročilo napako.

Obstaja tudi dnevnik uvoza. Če med izvajanjem pride do napak, bodo vse opisane v dnevniku z navedbo vrstice datoteke Excel.

Popravek napak

Opis napak v dnevniku je tehnične narave, zato jih bo treba pokazati programerjem ' USU ', da ti pomagajo pri popravku. Kontaktni podatki so navedeni na spletni strani usu.kz.

Kliknite gumb » Prekliči «, da zaprete pogovorno okno za uvoz.

Na vprašanje odgovarjamo pritrdilno.

Če niso vsi zapisi padli v napako in so bili nekateri dodani, morate pred ponovnim poskusom uvoza izbrati in izbrisati dodane zapise, da v prihodnosti izključite dvojnike.

Ob ponovnem poskusu uvoza naloži prednastavitev

Če poskušamo podatke ponovno uvoziti, znova prikličemo pogovorno okno za uvoz. Toda tokrat v njem pritisnemo gumb ' Naloži predlogo '.

Izberite predhodno shranjeno datoteko z nastavitvami uvoza.

Po tem bo v pogovornem oknu vse zapolnjeno na popolnoma enak način kot prej. Ničesar drugega ni treba konfigurirati! Izpolni se ime datoteke, oblika datoteke, povezave med polji in stolpci Excelove tabele ter vse ostalo.

Z gumbom ' Naprej ' lahko greste skozi naslednje korake pogovornega okna, da se prepričate o zgornjem. Nato kliknite gumb » Zaženi «.

Rezultat uvoza brez napak

Če so bile vse napake popravljene, bo dnevnik izvajanja uvoza podatkov izgledal takole.

In uvoženi zapisi se bodo pojavili v tabeli.

Spodaj si oglejte druge koristne teme:

• Uvoz podatkov v program
• Na začetek

• Prenesite program z interaktivnim usposabljanjem