Te funkcije so na voljo samo v programskih konfiguracijah Standard in Professional.
Za ustvarjanje kompleksnega pogoja za izbiro podatkov se pri filtriranju uporabljajo skupine. Poglejmo si primer, ko moramo upoštevati dve vrednosti iz enega polja in dve vrednosti iz drugega polja. Na primer, želimo prikazati "bolniki" iz dveh kategorij: ' VIP ' in ' Pacient '. Toda poleg tega želimo tudi, da ti bolniki živijo samo v dveh mestih: ' Almaty ' in ' Moskva '.
Dobili bomo tako večnivojsko stanje. Na sliki so v zelenih pravokotnikih obkroženi pogoji za dve različni polji. Vsaka taka skupina uporablja vezno besedo ' ALI '. To je:
Stranka nam bo ustrezala, če spada v kategorijo ' VIP ' ALI ' Pacient '.
Stranka nam bo ustrezala, če živi v ' Almaty ' ALI ' Moskva '.
In potem sta dva zelena pravokotnika že združena z rdečim pravokotnikom, za katerega je uporabljena vezna beseda ' IN '. To pomeni, da mora biti stranka iz mest, ki jih potrebujemo , IN stranka mora pripadati določenim kategorijam pacientov.
Še en primer. Včasih želite najti vse denarne tokove za določen bančni račun. To se zgodi, ko se stanje denarja v bazi podatkov ne ujema z bančnim izpiskom. Potem se moramo uskladiti in najti razliko. Vstopimo v modul "denar" .
Postavitev filtra na igrišče "Od blagajne" . Zanima nas vrednost ' Bančna kartica '.
Obstajajo zapisi, ki prikazujejo stroške z bančne kartice. In zdaj, da dopolnite sliko, morate vzorcu še vedno dodati tiste zapise, ki kažejo na prejem denarja na bančni kartici. Če želite to narediti, na dnu tabele pritisnite gumb ' Prilagodi '.
Prikaže se okno s trenutnim filtrom.
Najprej se vezna beseda ' IN ' nadomesti z ' ALI '. Ker moramo prikazati denarne tokove, če obstaja » Bančna kartica « kot mesto, kjer se denar vzame za porabo, » ALI « kot mesto, kjer se denar vloži kot dohodek.
Zdaj dodajte drugi pogoj s klikom na gumb ' Kliknite gumb za dodajanje novega pogoja '.
Drugi pogoj naredimo podobno kot prvega, le za polje ' Na blagajno '.
V oknu z nastavitvami filtra pritisnite gumb » V redu «.
Nastali pogoj na dnu tabele bo zdaj videti takole.
In končno, naš dolgo pričakovan rezultat. Zdaj vidimo vse finančne evidence, kjer so sredstva bremenjena z bančne kartice ali knjižena nanjo.
Zdaj lahko enostavno uskladite z bančnim izpiskom.
Upoštevajte, da naš nabor podatkov razvrščeni po datumu transakcije. Pravilno razvrščanje pripomore k hitrejšemu zaključku dela.
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024