Program samodejno izračuna število zapisov v tabeli in vsoto številskih polj. Če gremo na primer v imenik "nomenklatura" medicinsko blago in potrebščine ter nato "razporedimo" združeni zapisi , bomo videli nekaj takega.
Najprej "zaslon" , prosim, stolpec z ID zapisa ID , ker je to polje privzeto na skritem seznamu. Toda zdaj ga potrebujemo.
Kako prikazati skrite stolpce? .
Kako razstaviti, ga postaviti na zadnje mesto, da izpade kot imamo na zgornji sliki.
In tukaj si lahko podrobno preberete, kakšno polje je ta 'ID' .
Poglejte, prosim, na zgornji sliki prvo puščico. Prikazuje število vnosov . V tabeli imamo zdaj 3 različne izdelke .
Druga puščica kaže na število skupin . Ta indikator se prikaže samo, če je uporabljen združevanje podatkov v tabelo.
Omeniti velja, da je podatke mogoče razvrstiti po katerem koli polju. V tem primeru so naši izdelki razvrščeni po "Kategorije izdelkov" . V tem polju sta dve edinstveni vrednosti, v skladu s katerimi sta ustvarjeni 2 skupini .
Tretja puščica prikazuje število vnosov v posamezni skupini izdelkov . Na naši sliki rdeče puščice prikazujejo točno količino.
In zelene puščice označujejo zneske. Četrta puščica povzema vse vrednosti v polju "Ostalo blago" .
V tem primeru imamo vse izdelke "izmerjeno" v kosih. Če pa obstaja pestro blago z različnimi merskimi enotami, potem je ta znesek že mogoče prezreti. Ker ne bo smisla dodajati na primer 'kosov' in 'metrov'.
Ampak! Če se uporabnik prijavi filtriranje podatkov in prikaz samo tistega izdelka, ki bo imel enake merske enote, nato pa lahko spet varno uporabite izračunano količino iz spodnjega dela polja. Vse je odvisno od različnih življenjskih situacij.
Peta zelena puščica kaže na vsoto skupine .
Privzeto je znesek vedno izračunan pod številskimi polji, število zapisov pa je vedno izračunano pod sistemskim poljem ' ID '. Če na dnu tabele z desno miškino tipko kliknete območje, v katerem so izračunane vsote, lahko spremenite način izračuna.
Tako lahko takoj vidite najmanjšo vrednost za kateri koli stolpec in največjo vrednost . In celo izračunati aritmetično sredino .
Tudi če v standardni konfiguraciji vsote za kakšen stolpec niso izračunane, lahko preprosto dobite vsoto za želeno polje ročno.
Omeniti velja, da se izračun skupnih vrednosti lahko uporabi ne le za številsko polje, temveč tudi za polje tipa ' Datum '. Na primer, tako enostavno je ugotoviti maksimum ali minimum "datum rojstva" . To pomeni, da je enostavno prepoznati najmlajšo ali najstarejšo stranko.
Možno je prikazati več skupnih vrednosti hkrati. Naslednji primer prikazuje, kako poleg zneska čekov ugotoviti še znesek minimalnega in znesek maksimalnega čeka.
Glede na izračunane rezultate je to celo mogoče razvrsti združene vrstice .
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024