Te funkcije so na voljo samo v profesionalni konfiguraciji.
Najprej se morate seznaniti z osnovnimi načeli dodeljevanja pravic dostopa .
V profesionalni programski opremi vedno obstaja nastavitev za pravice dostopa do podatkov. Če kupite največjo konfiguracijo programa, boste imeli ekskluzivne možnosti za natančno nastavitev pravic dostopa. Nastavitev uporabniških pravic dostopa poteka v okviru tabel , polj , poročil in akcij . To so deli, ki sestavljajo programsko opremo. Tisti, ki so kupili cenejšo konfiguracijo programa, bodo lahko nekaterim zaposlenim tudi omejili dostopne pravice. Samo tega ne bodo storili sami, ampak bodo naročili revizijo našim programerjem. Zaposleni v našem tehničnem oddelku bodo določili vloge in pravice dostopa.
Poglejte, kako lahko skrijete celotno tabelo oz onemogočite možnost spreminjanja. To bo pomagalo skriti pomembne podatke od zaposlenih, do katerih ne bi smeli imeti dostopa. To tudi olajša delo. Ker ne bo dodatne funkcionalnosti.
Možno je konfigurirati dostop celo do posamezna polja katere koli tabele. Na primer, izračun stroškov lahko skrijete pred običajnimi zaposlenimi.
Kaj poročilo je lahko tudi skrito, če vsebuje podatke, ki so za določeno skupino zaposlenih zaupni. Kot primer - statistika akordnih plač. Kdo je koliko zaslužil, naj ve le glava.
Podobno lahko nadzorujete dostop do dejanja . Če uporabnik nima dostopa do nepotrebnih funkcij, jih ne bo mogel pomotoma uporabiti. Na primer, blagajnik ne potrebuje množičnega pošiljanja celotne baze strank.
Oglejmo si majhen primer, kako lahko nastavite pravice dostopa do podatkov v programu ' USU '.
Na primer, receptor ne bi smel imeti dostopa do urejanja cen , plačevanja ali vzdrževanja zdravstvenih kartotek . Nastavitev pravic dostopa do podatkov vam omogoča vse to.
Zdravniki ne bi smeli dodajati honorarjev ali samovoljno brisati zapisov o terminih. Morali pa bi imeti popoln dostop do vodenja elektronske anamneze in vnosa rezultatov raziskav .
Blagajnik mora samo plačati in natisniti čeke ali potrdila. Možnost spreminjanja starih podatkov ali brisanja trenutnih informacij je treba zapreti, da se izognete goljufijam ali zmedi.
Upravitelji računov morajo videti vse podatke brez pravice do njihovega spreminjanja. Odpreti morajo le načrtovanje računa .
Upravitelj dobi vse pravice dostopa. Poleg tega ima dostop do revizija Revizija je priložnost za spremljanje vseh dejanj drugih zaposlenih v programu. Torej, tudi če kakšen uporabnik naredi kaj narobe, lahko o tem vedno izveš.
V obravnavanem primeru nismo prejeli le omejitev za zaposlene. To je poenostavitev samega programa za vsakega uporabnika posebej. Blagajnik, receptor in drugi zaposleni ne bodo imeli nepotrebne funkcionalnosti. To bo pripomoglo k lažjemu razumevanju programa tudi starejšim in tistim s slabim računalniškim znanjem.
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024