USU  ››  Programi za avtomatizacijo poslovanja  ››  Program za kliniko  ››  Navodila za medicinski program  ›› 

Zaznamki v programu Microsoft Word

Preden začnete prilagajati predlogo v ' Universal Accounting System ', boste morali narediti nekaj prilagoditev v programu ' Microsoft Word '. Omogočiti boste morali namreč prikaz zaznamkov, ki so na začetku skriti. Zaznamki v Microsoft Wordu so določena mesta v dokumentu, kamor bo program nato samodejno zamenjal vanj vnesene podatke.

Zaženite ' Microsoft Word ' in ustvarite prazen dokument.

Kliknite menijsko točko ' Datoteka '.

Izberite ' Možnosti '.

Kliknite na besedo ' Napredno '.

Pomaknite se navzdol do razdelka » Prikaži vsebino dokumenta « in potrdite polje » Prikaži zaznamke «.

Prikazali smo na primeru različice ' Microsoft Word 2016 '. Če imate drugo različico programa ali je v drugem jeziku, prosimo, uporabite iskanje na internetu, da poiščete informacije posebej za svojo različico.

Če ne omogočite prikaza zaznamkov, ne boste videli mest, kjer bo program zamenjal podatke. Zaradi tega lahko po nesreči dodelite istemu mestu in dodate več zaznamkov hkrati ali izbrišete že uporabljenega.

Zaznamki se uporabljajo za samodejno izpolnjevanje pisemskih glav.

V posebnem vmesniku lahko dodate predlogo v obliki Microsoft Wordovega dokumenta in določite, kateri podatki se bodo kam samodejno vnašali.

To so lahko podatki o pacientu, vašem podjetju, zaposlenem, podatki o obisku ali postavljene diagnoze in pritožbe.

Ostala polja lahko izpolnite ročno, če so to nekakšni rezultati testiranja ali priporočila, in nato shranite obrazec za obisk.

Drug način uporabe zaznamkov je samodejno izpolnjevanje različnih pogodb.

Dodate jih lahko tudi kot obrazce in nastavite samodokončanje z vmesnikom programa.

Izjema je, ko je treba v dokumentu prikazati na primer seznam storitev v obliki tabele s stroški ali datumi in zdravniki - takšne pogodbe so že dodane naročilu.

Priročnost uporabe predlog Microsoft Word je v tem, da lahko preprosto spremenite samo predlogo in dodate na primer klavzule pogodbe, ko jih potrebujete.

Spodaj si oglejte druge koristne teme:

• Nastavitev predloge dokumenta
• Na začetek

• Prenesite program z interaktivnim usposabljanjem