USU
››
Programi za avtomatizacijo poslovanja
››
Program za kliniko
››
Navodila za medicinski program
››
Te funkcije je treba naročiti posebej.
Za program ' Univerzalni računovodski sistem ' lahko naročite modul za elektronsko vodenje dokumentov. Elektronsko upravljanje dokumentov vam omogoča, da pohitrite in poenostavite delo z dokumenti v vaši organizaciji. Vodja in odgovorne osebe bodo takoj videle vse potrebne podatke o vseh dokumentih.
Ponujamo dve konfiguraciji za potek dela. Prva je papirologija. Hkrati lahko spremlja več različnih možnosti. Na primer reference za osebje in ustreznost pogodb za nasprotne stranke.
Obstaja tudi dobavni račun. Uporablja se za nakup blaga in omogoča pospešitev postopka odobritve vseh zahtevkov za nakup.
V obeh primerih bodo morali dokumenti iti prek različnih zaposlenih v organizaciji. Naročilo in sami zaposleni se izpolnjujejo v posebnem imeniku ' Procesi '.
Odprimo ta vodnik. V zgornjem modulu lahko vidite ime poslovnega procesa, spodaj pa - faze, skozi katere mora ta poslovni proces iti.
V tem primeru vidimo, da bo ' zahtevnico ' podpisal zaposleni, nato bo šla v podpis vodji in direktorju. V našem primeru je to ista oseba. Po tem bo dobavitelj naročil potrebna sredstva in podatke prenesel računovodji za plačilo.
Za elektronsko upravljanje dokumentov je to glavni modul. Pojdite na ' Moduli ' - ' Organizacija ' - ' Dokumenti '.
V zgornjem modulu vidimo vse razpoložljive dokumente. Če morate iskati določen zapis, lahko uporabite filtre.
Stolpci vsebujejo veliko koristnih informacij. Na primer, razpoložljivost dokumenta, njegova relevantnost, vrsta dokumenta, datum in številka, nasprotna stranka, za katero je ta dokument izdan, do katerega datuma je dokument veljaven. Dodate lahko tudi druga polja z gumbom ' Vidnost stolpca '.
Ustvarimo nov dokument. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite kjer koli v modulu in izberite » Dodaj «.
Odprlo se bo okno Dodaj nov dokument.
Predstavljajmo si, da moramo od zaposlenega vložiti vlogo za dopust. S klikom na gumb s tremi pikami izberite ' Pogled dokumenta '. To nas pripelje do drugega modula, kjer lahko izberemo želeno vrsto dokumenta. Po izbiri pritisnite poseben gumb ' Izberi ', ki se nahaja na dnu seznama. Prav tako lahko preprosto dvakrat kliknete na želeno vrstico.
Po izbiri nas program samodejno vrne v prejšnje okno. Zdaj izpolnite preostala polja - številko dokumenta in želeno nasprotno stranko. Po potrebi lahko izpolnite tudi blok ' Časovna kontrola '.
Po tem pritisnite gumb ' Shrani ':
V modulu je nov vnos - naš novi dokument.
Zdaj pa poglejmo navzdol in videli bomo okno podmodulov.
Oglejmo si vsakega od podmodulov podrobneje.
' Gibanje ' omogoča določitev gibanja dokumenta – v kateri oddelek in celico je prispel. Če želite to narediti, morate dodati vnos prek kontekstnega menija.
Današnji datum bo samodejno izpolnjen. V postavki ' Nasprotna stranka ' je navedeno, kdo dokument dostavi oziroma prevzame. Določite lahko tudi količino, na primer, če si izposodite več izvodov hkrati. Za izdajo in prejem dokumenta oddelku sta odgovorna bloka ' Izdaja/Premik ' in ' Sprejem/Premik '. Ustrezne postavke v tabeli kažejo tudi, v kateri oddelek je bil dokument sprejet in v katero celico je bil uvrščen. Označimo, da je naš dokument prispel v ' Glavni oddelek ' v celici ' #001 ' in pritisnemo gumb ' Shrani '.
Takoj za tem bomo videli, da se je status našega dokumenta spremenil. Dokument je vstopil v celico in je zdaj na voljo. Prav tako se status spremeni, če v program naložite elektronsko kopijo dokumenta, vendar o tem kasneje.
Zdaj pa si oglejmo drugi podmodul - ' Lokacija ':
To bo prikazalo, kje se nahajajo fizične kopije dokumenta. V tem primeru imamo eno sprejeto kopijo, ki se nahaja v glavnem predelu, v celici #001. Če izdamo dokument nasprotni stranki, se status lokacije spremeni in kaže nanjo. Podatkov v to tabelo ne morete vnesti ročno, tukaj se bodo pojavili samodejno.
Pojdimo na naslednji zavihek ' Elektronske različice in datoteke ':
V to tabelo lahko dodate vnos o elektronski različici dokumenta. To storite z že znanim kontekstnim menijem in gumbom ' Dodaj '.
Izpolnite podatke v tabeli, ki se prikaže. V » Vrsta dokumenta « je to lahko na primer priloga programa Excel ali format jpg ali pdf. Sama datoteka je navedena spodaj z uporabo gumba za prenos. Določite lahko tudi povezavo do njegove lokacije v računalniku ali lokalnem omrežju.
Pojdimo na zavihek " Parametri ".
V ' Parametri ' je seznam fraz, ki jih želite vnesti v program, nato pa bodo te fraze samodejno postavljene v predlogo na prava mesta. Samo dejanje se izvede z gumbom ' Izpolni ', ki se nahaja na vrhu.
Zavihek » Samodokončanje « prikazuje, katere fraze so bile nazadnje vnesene z zgornjim dejanjem.
Zavihek Dela na dokumentu prikazuje seznam načrtovanih in izvedenih del na izbranem dokumentu. S kontekstnim menijem lahko dodate novo opravilo ali uredite obstoječe.
Recimo, da je vaš delavec od dobavitelja zahteval določene artikle , vendar jih ni na zalogi. V tem primeru zaposleni ustvari zahtevo za nakup potrebnih stvari.
Pojdimo na modul ' Aplikacije '.
Najprej morate ustvariti nov vnos. Za to bomo uporabili dejanje ' Ustvari zahtevo '.
Prav tako bodo vanj samodejno zamenjani podatki o prijavitelju in trenutni datum.
Izberite vnos, ki se prikaže, in pojdite na spodnji podmodul ' Vsebina naročila '.
Na seznam je že dodan artikel, katerega količina v skladišču je manjša od navedenega minimuma. Po potrebi lahko ta seznam spremenite po številu in imenu predmetov. Če želite spremeniti, uporabite kontekstni meni, tako da z desno miškino tipko kliknete element in izberete » Uredi «.
Če želite dodati nov vnos, izberite » Dodaj «.
Ko je dodano vse, kar potrebujete, izberite zavihek ' Delo po naročilu '.
Tukaj bodo predstavljena vsa načrtovana in opravljena dela na dokumentu. Zdaj je prazna, saj dela še niso bila izvedena. Podpišite vozovnico s klikom na gumb ' Dejanja ' in izberite ' Podpiši vozovnico '.
Pojavil se je prvi vnos, ki ima status ' V teku '.
Vidimo tudi opis dela, ki ga je treba opraviti, rok , izvajalca in druge koristne informacije. Če dvakrat kliknete na ta vnos, se odpre okno za urejanje.
V tem oknu lahko spremenite zgornje elemente, pa tudi označite dokončanje naloge, hkrati pa zapišete rezultat ali označite njeno nujnost . V primeru morebitnih napak lahko vrnete delo na aplikaciji za enega od zaposlenih, na primer, da dobavitelj spremeni seznam blaga ali poišče nižje cene, kar lahko navedete v razlogu.
Na primer, dokončajmo to delo tako, da označimo potrditveno polje » Končano « in vnesemo » Rezultat « ter nato kliknemo gumb » Shrani «.
Sedaj lahko vidimo, da je to delo prejelo status ' Dokončano '.
Spodaj je drugi vnos, ki ima drugega ' izvajalca ' - režiserja. Odprimo ga.
Postavimo to delo 'vračilo delavcu - Dobavitelju. V razlog za vračilo pišemo, da ima dokument npr. napačen račun za plačilo.
Ponovno shranimo zapis.
Zdaj lahko vidimo, da se je dokument vrnil naročniku in da je status direktorjevega delovnega mesta » Vrnjeno «, naročilo pa » V teku «. Zdaj, da bi dokument prišel nazaj do direktorja, mora dobavitelj popraviti vse napake. Ko dokument opravi vse korake, bo videti takole:
Zdaj lahko ustvarite račun dobavitelju. To se naredi z dejanjem ' Račun dobavitelja '.
Status naročila se bo nato spremenil v ' Čakanje na dostavo '.
Po prejemu naročenih artiklov se lahko prenesejo na kupca. Če želite to narediti, uporabite dejanje " Izdaj blago ".
Status vozovnice se bo znova spremenil, tokrat v ' Končano '.
Samo prijavo lahko po potrebi natisnete z gumbom za poročilo.
Natisnjena aplikacija izgleda takole:
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024
Prenesite program z interaktivnim usposabljanjem