Pozrime sa na túto tému pomocou príkladu najväčšieho modulu - "návštev" . V nej bude uložených najviac záznamov, keďže každým rokom sa vám v databáze nahromadí viac a viac informácií o poskytovaných službách. Preto sa na rozdiel od mnohých iných tabuliek pri vstupe do tohto modulu najprv zobrazí ' formulár na vyhľadávanie údajov '.
Nadpis tohto formulára je špeciálne vyrobený v jasne oranžovej farbe, aby každý používateľ okamžite pochopil, že nie je v režime pridávania alebo úpravy záznamu, ale v režime vyhľadávania, po ktorom sa objavia samotné údaje.
Práve vyhľadávanie nám pomáha zobrazovať len nevyhnutné návštevy pacientov, a nie listovať v tisíckach a desaťtisícoch záznamov. A aké záznamy potrebujeme, môžeme zobraziť pomocou kritérií vyhľadávania. Teraz vidíme, že vyhľadávanie možno vykonať v piatich poliach.
Dátum prijatia . Ide o spárovaný parameter, ktorý pomocou dvoch dátumov uľahčuje nastavenie ľubovoľného časového obdobia, napríklad zobrazenie návštev pacienta len za aktuálny mesiac.
Pacient je meno klienta, ktorý využil služby vašej ambulancie. Môžete si napríklad zobraziť celú históriu návštev pre konkrétnu osobu.
Pobočka . Ak poskytujete služby rôznych profilov, môžete zobraziť prácu len určitého oddelenia.
Zamestnanec je lekár, ktorý pracoval s pacientom.
A služba , ktorá bola pacientovi poskytnutá. Môžete napríklad zobraziť požadované konzultácie lekára alebo akékoľvek laboratórne testy.
Je možné nastaviť podmienku vyhľadávania pre viacero polí súčasne, napríklad keď chcete vidieť návštevy konkrétneho pacienta za konkrétne časové obdobie.
Polia, ktoré sa majú prehľadávať, sú označené výkričníkom.
Pri zakúpení maximálnej konfigurácie programu je možné samostatne konfigurovať prístupové práva a označiť polia, podľa ktorých môžete vyhľadávať.
Ak je pole číselného typu alebo obsahuje dátum, systém zobrazí toto pole dvakrát. Vďaka tomu má používateľ možnosť okamžite vyhľadať rozsah hodnôt. Takto napríklad vyhľadáte požadovanú laboratórnu analýzu podľa čísla skúmavky.
Voľba hodnoty vo vyhľadávacom poli sa vykonáva pomocou rovnakého vstupného poľa, ktoré sa používa pri pridávaní nového záznamu do tejto tabuľky. Pozrite sa na typy vstupných polí .
Tlačidlá sa nachádzajú pod poľami na zadávanie kritérií vyhľadávania.
Tlačidlo "Vyhľadávanie" zobrazí údaje, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám vyhľadávania. Ak všetky kritériá vyhľadávania zostanú prázdne, zobrazia sa úplne všetky záznamy v tabuľke.
Tlačidlo "jasný" odstráni všetky kritériá vyhľadávania.
Tlačítko "prázdny" zobrazí prázdnu tabuľku. Toto sa vyžaduje pri zadávaní modulu na pridanie nového záznamu. V tomto prípade nepotrebujete žiadne z predtým pridaných záznamov.
Teraz stlačíme tlačidlo "Vyhľadávanie" a potom si všimnite, že v "stred okna" budú uvedené naše hľadané výrazy.
Každý hľadaný výraz je označený veľkou červenou šípkou, aby na seba upozornil. Každý používateľ pochopí, že nie sú zobrazené všetky údaje v aktuálnom module, takže sa nemusíte obávať, že niekde zmizli. Zobrazia sa len vtedy, ak spĺňajú zadanú podmienku.
Ak kliknete na ľubovoľný hľadaný výraz, znova sa zobrazí okno vyhľadávania údajov. Pole zvoleného kritéria bude zvýraznené. Týmto spôsobom môžete rýchlo zmeniť hodnotu. Kliknite napríklad na kritérium ' Pacient '. Potom v zobrazenom okne vyhľadávania vyberte iného pacienta.
Hľadané výrazy teraz vyzerajú takto.
Ak chcete zmeniť podmienky vyhľadávania, nemôžete sa zamerať na konkrétny parameter, ale kliknite kdekoľvek "oblasti" , ktorá je zvýraznená pre zobrazenie kritérií vyhľadávania.
Ak už nejaké kritérium nepotrebujeme, môžete ho jednoducho odstrániť kliknutím na krížik vedľa nepotrebného kritéria vyhľadávania.
Teraz máme vyhľadávaciu podmienku len podľa dátumu prijatia pacienta.
Je tiež možné odstrániť všetky kritériá vyhľadávania kliknutím na krížik vedľa úvodného titulku.
Ak neexistujú žiadne hľadané výrazy, oblasť kritérií vyzerá takto.
Ale zobrazovanie všetkých príspevkov, kde je špecificky zobrazený vyhľadávací formulár, je nebezpečné! Čo presne to ovplyvní, sa dozviete nižšie.
Pozrite si, ako používať vyhľadávanie vo vstupnom poli zoznamu hodnôt .
Prečítajte si, ako používanie vyhľadávacieho formulára ovplyvňuje zlepšenie výkonu programu .
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024