Tieto funkcie sú dostupné iba v konfiguráciách programu Standard a Professional.
Na vytvorenie komplexnej podmienky pre výber údajov sa pri filtrovaní používajú skupiny. Zoberme si prípad, keď musíme vziať do úvahy dve hodnoty z jedného poľa a dve hodnoty z iného poľa. Napríklad chceme zobraziť "pacientov" z dvoch kategórií: ' VIP ' a ' Pacient '. Okrem toho však chceme, aby títo pacienti žili iba v dvoch mestách: „ Almaty “ a „ Moskva “.
Dostaneme takú viacúrovňovú podmienku. Na obrázku sú v zelených obdĺžnikoch zakrúžkované podmienky pre dve rôzne polia. Každá takáto skupina používa spojovacie slovo „ ALEBO “. To je:
Klient nám bude vyhovovať, ak patrí do kategórie ' VIP ' ALEBO ' Pacient '.
Klient nám bude vyhovovať, ak býva v ' Almaty ' ALEBO v ' Moskve '.
A potom sú dva zelené obdĺžniky už spojené červeným obdĺžnikom, pre ktorý sa používa spojovacie slovo ' AND '. To znamená, že potrebujeme, aby klient pochádzal z miest, ktoré potrebujeme A klient musí patriť do určitých kategórií pacientov.
Ďalší príklad. Niekedy chcete nájsť všetky peňažné toky pre konkrétny bankový účet. Stáva sa to vtedy, keď sa zostatok peňazí v databáze nezhoduje s bankovým výpisom. Potom sa musíme zosúladiť a nájsť rozdiel. Vstupujeme do modulu "Peniaze" .
Umiestnenie filtra na ihrisko "Z pokladne" . Zaujíma nás hodnota ' Banková karta '.
Existujú záznamy, ktoré zobrazujú výdavok z bankovej karty. A teraz, aby ste dokončili obrázok, stále musíte do vzorky pridať tie záznamy, ktoré označujú príjem peňazí na bankovú kartu. Ak to chcete urobiť, v spodnej časti tabuľky stlačte tlačidlo „ Prispôsobiť “.
Zobrazí sa okno s aktuálnym filtrom.
Najprv sa spojovacie slovo „ A “ nahradí „ ALEBO “. Pretože potrebujeme zobraziť peňažné toky, ak existuje „ banková karta “ ako miesto, kde sa berú peniaze na míňanie, „ ALEBO “ ako miesto, kde sa peniaze vkladajú ako príjem.
Teraz pridajte druhú podmienku kliknutím na tlačidlo ' Kliknutím na tlačidlo pridáte novú podmienku '.
Druhú podmienku urobíme podobne ako prvú, len pre pole ' Do pokladne '.
Stlačte tlačidlo ' OK ' v okne nastavení filtra.
Výsledný stav na konci tabuľky bude teraz vyzerať takto.
A nakoniec náš dlho očakávaný výsledok. Teraz vidíme všetky finančné záznamy, kde sú prostriedky odpísané z bankovej karty alebo na ňu pripísané.
Teraz sa môžete jednoducho zladiť s výpisom z účtu.
Upozorňujeme, že náš súbor údajov zoradené podľa dátumu transakcie. Správne triedenie pomáha dokončiť prácu oveľa rýchlejšie.
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024