Je možné zadať duplikáty? Duplicitné záznamy nie sú povolené!
Ak máte napr "zamestnanca" s určitým "názov" , potom je pokus o pridanie druhého rovnakého typu najčastejšie chybou používateľa v dôsledku nepozornosti. Preto programu ' USU ' nebude chýbať duplikát.
Jedinečnosť je možné nakonfigurovať pre akékoľvek pole alebo hodnotu, ak je to potrebné, na objednávku, ak to potrebujete pre niektoré polia obmedziť. Ale pre väčšinu dôležitých hodnôt to už bolo pridané.
Pozrite sa, aká chyba sa objaví, keď sa pokúsite uložiť duplikát. A tiež - a ďalšie možné chyby pri ukladaní .
Ak sa nejakým zázrakom ukázalo, že vo vašej firme pracujú dvaja úplní menovci, v tomto prípade "celé meno" druhú je potrebné uviesť s miernym rozdielom, napríklad bodkou na konci alebo pridať notáciu, ktorej rozumiete. Majte na pamäti, že v tomto prípade je potrebné, aby ste pri výbere ľahko pochopili, ktorý z dvoch podobných záznamov si vyberáte.
Pre program duplikáty väčšinou nepredstavujú problém, keďže každý záznam má v databáze svoj jedinečný kód. Odlišnosť je potrebná pre používateľa programu, aby vedel správne odlíšiť záznamy od seba a nezvolil si svojho úplného menovca namiesto jedného klienta.
Rovnaký princíp sa používa, keď sú zamestnanci často leniví a nezapisujú úplné údaje o klientovi. Kontrola duplikátov prinúti takýchto pracovníkov zadávať všetko správne.
Pohodlná je aj identifikácia zamestnancov alebo zákazníkov podľa jedinečného kódu .
Zákazníkov v lekárni tak možno nájsť podľa telefónneho čísla alebo zľavovej karty a pacienta podľa čísla zdravotnej karty.
V poliach, ktoré nie sú kľúčové, sa môžu vyskytnúť duplicitné hodnoty. Napríklad ten istý pacient môže absolvovať veľa stretnutí s lekárom. Pozrite sa, ako zvýrazniť stálych zákazníkov .
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024