Tieto funkcie sú dostupné iba v konfigurácii Professional.
Každá organizácia musí kontrolovať, ako používatelia používajú program. Používatelia s plnými prístupovými právami môžu zobraziť zoznam všetkých akcií vykonaných v programe. To môže byť pridávanie záznamov , úprava , odstránenie a ďalšie. Ak to chcete urobiť, prejdite na úplný začiatok programu v hlavnom menu "Používatelia" a vyberte si tím "Audit" .
Zistite viac o tom, čo sú Aké sú typy menu? .
Audit funguje "v dvoch režimoch" : ' Hľadať podľa obdobia ' a ' Hľadať podľa záznamu '.
Ak je v rozbaľovacom zozname "Režim" vyberte „ Hľadať obdobie “, môžete určiť "počiatočné" A "dátum ukončenia" , potom stlačte tlačidlo "Šou" . Potom program zobrazí všetky akcie používateľa, ktoré boli vykonané počas zadaného časového obdobia.
Ak sa postavíte za akúkoľvek akciu, hneď "informačný panel" Zobrazia sa podrobné informácie o tejto akcii. Tento panel je možné zložiť. Prečítajte si viac o rozdeľovačoch obrazovky .
Vstaňme napríklad zo skutočnosti , že upravíme záznam o určitom pacientovi.
Staré údaje sú uvedené v ružových zátvorkách. V tomto príklade môžete vidieť, že pole „ Kategória pacienta “ bolo upravené. Predtým mal klient štandardný status ' Pacient ' a potom bol preradený do skupiny ' VIP klienti '.
Počas dňa môžu používatelia v programe vykonávať veľké množstvo akcií, takže v tomto okne môžete aktívne využívať predtým získané zručnosti. zoskupovanie údajov , filtrovanie a triedenie .
Teraz sa pozrime na druhú "režim auditu" ' Hľadať podľa záznamu '. Umožňuje nám to vidieť celú históriu zmien akéhokoľvek záznamu v ľubovoľnej tabuľke od momentu, keď bol tento záznam pridaný k posledným úpravám. Napríklad v module "pacientov" kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný riadok a vyberte príkaz "Audit" .
Uvidíme, že tento účet bol pridaný a následne zmenený dvakrát v ten istý deň. Zmeny vykonal ten istý zamestnanec, ktorý pridal tohto pacienta.
A stojí na akejkoľvek úprave, ako obvykle, napravo od "informačný panel" môžeme vidieť, kedy a čo presne sa zmenilo.
Pri akomkoľvek "tabuľky" Existujú dve systémové polia: "Používateľ" A "Dátum zmeny" . Spočiatku sú skryté, ale vždy môžu byť zobraziť . Tieto polia obsahujú meno používateľa, ktorý naposledy upravil záznam, a dátum tejto zmeny. Dátum je uvedený spolu s časom s presnosťou na sekundu.
Keď potrebujete zistiť podrobnosti o akomkoľvek incidente v rámci organizácie, audit sa stane nepostrádateľným pomocníkom.
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024