USU  ››  Programy pre automatizáciu podnikania  ››   ››   ›› 

Audit

Tieto funkcie sú dostupné iba v konfigurácii Professional.

Prihláste sa do auditu

Používatelia s plnými prístupovými právami môžu zobraziť zoznam všetkých akcií vykonaných v programe. To môže byť pridávanie záznamov , úprava , odstránenie a ďalšie. Ak to chcete urobiť, prejdite na úplný začiatok programu v hlavnom menu "Používatelia" a vyberte si tím "Audit" .

Zistite viac o tom, aké typy menu sú.

Audit funguje "v dvoch režimoch" : ' Hľadať podľa obdobia ' a ' Hľadať podľa záznamu '.

Všetky akcie na akékoľvek časové obdobie

Ak je v rozbaľovacom zozname "Režim" vyberte „ Hľadať obdobie “, môžete určiť "počiatočné" A "dátum ukončenia" , potom stlačte tlačidlo "Šou" . Potom program zobrazí všetky akcie používateľa, ktoré boli vykonané počas zadaného časového obdobia.

Informačný panel

Ak sa postavíte za akúkoľvek akciu, hneď "informačný panel" Zobrazia sa podrobné informácie o tejto akcii. Tento panel je možné zložiť. Prečítajte si viac o rozdeľovačoch obrazovky .

Ako vidieť zmeny?

Poďme napríklad k tomu, že upravíme záznam o určitom klientovi.

Staré údaje sú uvedené v ružových zátvorkách. V tomto príklade môžete vidieť, že pole „ Mobilný telefón “ bolo upravené. Okrem toho býval prázdny, pretože ružové zátvorky sú teraz prázdne a potom zamestnanec, ktorý tento záznam upravoval, zadal číslo mobilného telefónu.

Počas dňa môžu používatelia v programe vykonávať veľké množstvo akcií, takže v tomto okne môžete aktívne využívať predtým získané zručnosti. zoskupovanie údajov , filtrovanie a triedenie .

Všetky zmeny v konkrétnom zázname v tabuľke

Teraz sa pozrime na druhú "režim auditu" ' Hľadať podľa záznamu '. Umožňuje nám zobraziť celú históriu zmien pre ľubovoľný záznam v ľubovoľnej tabuľke od momentu pridania tohto záznamu k posledným úpravám. Napríklad v sprievodcovi "zamestnancov" kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný riadok a vyberte príkaz "Audit" .

Uvidíme, že tento záznam bol pridaný a po troch premenách iba jedným zamestnancom.

A stojí na akejkoľvek úprave, ako obvykle, napravo od "informačný panel" môžeme vidieť, kedy a čo presne sa zmenilo.

Kto a kedy vykonal posledné zmeny v zázname?

Pri akomkoľvek "tabuľky" Existujú dve systémové polia: "Používateľ" A "Dátum zmeny" . Spočiatku sú skryté, ale vždy môžu byť zobraziť . Tieto polia obsahujú meno používateľa, ktorý naposledy upravil záznam a dátum tejto zmeny. Dátum je uvedený spolu s časom s presnosťou na sekundu.

Keď potrebujete zistiť podrobnosti o akomkoľvek incidente v rámci organizácie, audit sa stane nepostrádateľným pomocníkom.

Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:

• Typy menu
• Pridanie záznamu
• Úprava príspevku
• Odstránenie záznamu
• Triedenie
• Filtrovanie údajov
• Zoskupovanie údajov
• Na začiatok

• Stiahnite si program s interaktívnym tréningom