USU  ››  ڪاروباري آٽوميشن لاءِ پروگرام  ››  ڪلينڪ لاءِ پروگرام  ››  طبي پروگرام لاء هدايتون  ›› 

Excel مان ڊيٽا درآمد ڪريو

اهي خاصيتون صرف معياري ۽ پيشه ور پروگرام جي ترتيبن ۾ موجود آهن.

کوليو ڊيٽا درآمد ونڊو

اسان جي پروگرام کي استعمال ڪندي ايڪسل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ ڏکيو ناهي. اسان هڪ مثال تي غور ڪنداسين ڪلائنٽ جي لسٽ لوڊ ڪرڻ جي هڪ ايڪسل فائل مان هڪ نئين نموني XLSX پروگرام ۾.

ماڊل کولڻ "مريض" .

ونڊو جي مٿئين حصي ۾، ساڄي ڪلڪ ڪريو ڪنٽينيڪٽ مينيو کي ڪال ڪرڻ لاءِ ۽ ڪمانڊ چونڊيو "درآمد" .

ڊيٽا جي درآمد لاء هڪ ماڊل ونڊو ظاهر ٿيندو.

مھرباني ڪري پڙھو ته توھان ڇو نه پڙھندا ھدايتن کي متوازي ۾ پڙھي سگھوٿا ۽ ونڊو ۾ ڪم ڪريو جيڪو ظاھر ٿئي ٿو.

مطلوب فائل فارميٽ چونڊيو

ھڪڙو نئون نمونو XLSX فائل درآمد ڪرڻ لاء، ' MS Excel 2007 ' اختيار کي فعال ڪريو.

فائل ٽيمپليٽ درآمد ڪريو

نوٽ ڪريو ته جيڪا فائل اسان درآمد ڪنداسين ان ۾ معياري فيلڊ آهن. اهي شعبا ڪلائنٽ ڪارڊ ۾ موجود آهن. جيڪڏهن توهان انهن شعبن کي درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا جيڪي موجود نه آهن، توهان ' USU ' پروگرام جي ڊولپرز کان انهن جي تخليق جو آرڊر ڪري سگهو ٿا.

مثال طور، ھي آھي ڪيئن ھڪڙو ايڪسل فائل ٽيمپليٽ مريضن کي درآمد ڪرڻ لاءِ.

پر پروگرام ۾ اهي شعبا. اسان انهن شعبن ۾ ڀريندا آهيون جڏهن دستي طور تي هڪ نئون ڪلائنٽ رجسٽر ڪري رهيا آهيون. اهو انهن ۾ آهي ته اسان هڪ Excel فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين.

ميدان "نالو" ڀرڻ گهرجي . ۽ Excel فائل ۾ ٻيا ڪالم خالي رهجي سگهن ٿا.

فائل چونڊ

جڏهن درآمد ٿيل فائل فارميٽ بيان ڪيو ويو آهي، فائل چونڊيو پاڻ کي سسٽم ۾ لوڊ ڪيو وڃي. منتخب ٿيل فائل جو نالو ان پٽ فيلڊ ۾ داخل ڪيو ويندو.

ھاڻي پڪ ڪريو ته منتخب ٿيل فائل توھان جي ايڪسل پروگرام ۾ نه کليل آھي. ٻي صورت ۾، درآمد ناڪام ٿي ويندي، جيئن فائل ڪنهن ٻئي پروگرام تي قبضو ڪيو ويندو.

' اڳيون ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

پروگرام فيلڊز ۽ ايڪسل فائل ڪالمن جي وچ ۾ تعلق

بيان ڪيل ايڪسل فائل کان پوءِ ڊائلاگ باڪس جي ساڄي حصي ۾ کلي ويندي. ۽ کاٻي پاسي، ' USU ' پروگرام جا شعبا درج ڪيا ويندا. اسان کي هاڻي ڏيکارڻ جي ضرورت آهي ته ' USU ' پروگرام جي ڪهڙي فيلڊ ۾ معلومات ايڪسل فائل جي هر ڪالمن مان درآمد ڪئي ويندي.

1. پهرين کاٻي پاسي واري ' CARD_NO ' فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو. اهو آهي جتي مريض ڪارڊ نمبر ذخيرو ٿيل آهي.

2. اڳيون، ڪالم جي عنوان جي ساڄي پاسي تي ڪلڪ ڪريو ' A '. اهو درآمد ٿيل فائل جي هن ڪالمن ۾ آهي ته ڪارڊ نمبر درج ٿيل آهن.

3. پوء هڪ ڪنيڪشن ٺهيل آهي. ' [Sheet1]A ' فيلڊ جي نالي جي کاٻي پاسي ظاهر ٿيندو ' CARD_NO '. هن جو مطلب آهي ته معلومات هن فيلڊ تي اپ لوڊ ڪئي ويندي ايڪسل فائل جي ' A ' ڪالمن مان.

سڀني شعبن جو تعلق

ساڳئي اصول سان، اسان ' USU ' پروگرام جي ٻين سڀني شعبن کي ايڪسل فائل جي ڪالمن سان ڳنڍيندا آهيون. نتيجو ڪجهه هن طرح ٿيڻ گهرجي.

هاڻي اچو ته سمجهون ته هر استعمال ٿيل فيلڊ جو مطلب آهي درآمد لاءِ.

• CARD_NO - ڪارڊ نمبر.

• NAME - مريض جو نالو. لقب، نالو ۽ سرپرستي.

• موبائيل- سيل فون.

• فون - ٻيا فون، جهڙوڪ گهر جو فون نمبر.

سڀني شعبن جا غير معمولي نالا آهن. هر فيلڊ جي مقصد کي سمجهڻ لاءِ انگريزي جا سادا لفظ ڄاڻڻ ڪافي آهي. پر، جيڪڏهن توهان اڃا تائين، ڪجهه واضح ناهي، توهان محفوظ طور تي ٽيڪنيڪل سپورٽ سان رابطو ڪري سگهو ٿا.

ڪهڙيون لائينون ڇڏڻ گهرجن؟

ساڳئي ونڊو ۾ نوٽ ڪريو ته توهان کي درآمد جي عمل دوران هڪ لڪير ڇڏڻ جي ضرورت آهي.

درحقيقت، ايڪسل فائل جي پهرين لائن ۾، اسان وٽ ڊيٽا نه آهي، پر فيلڊ هيڊرز.

' اڳيون ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

درآمد واري ڊائلاگ ۾ ٻيا قدم

' قدم 2 ' ظاهر ٿيندو، جنهن ۾ مختلف قسمن جي ڊيٽا لاءِ فارميٽ ترتيب ڏنل آهن. هتي عام طور تي ڪجھ به تبديل ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي.

' اڳيون ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

' قدم 3 ' ظاهر ٿيندو. ان ۾، اسان کي سڀني ' چڪ باڪس ' سيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيئن شڪل ۾ ڏيکاريل آهي.

محفوظ ڪريو درآمد اڳواٽ

جيڪڏهن اسان هڪ درآمد قائم ڪري رهيا آهيون جنهن کي اسان وقتي طور تي ڪرڻ جو ارادو رکون ٿا، ته بهتر آهي ته سڀني سيٽنگن کي خاص سيٽنگ فائل ۾ محفوظ ڪيو وڃي ته جيئن انهن کي هر وقت سيٽ نه ڪيو وڃي.

اهو پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته درآمد سيٽنگون محفوظ ڪريو جيڪڏهن توهان پڪ ناهي ته توهان پهريون ڀيرو ڪامياب ٿيندا.

بٽڻ کي دٻايو ' محفوظ ٽيمپليٽ '.

اسان درآمد سيٽنگون لاء فائل جو نالو وٺي آيا آهيون. اهو بهتر آهي ته ان کي ساڳئي جاء تي محفوظ ڪريو جتي ڊيٽا فائل واقع آهي، انهي ڪري ته هر شيء هڪ جاء تي آهي.

درآمد جي عمل کي شروع ڪريو

جڏهن توهان درآمد لاءِ سموريون سيٽنگون بيان ڪيون آهن، ته اسان ' رن ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪري درآمد جي عمل کي پاڻ شروع ڪري سگهون ٿا.

غلطين سان نتيجو درآمد ڪريو

عمل ڪرڻ کان پوء، توهان نتيجو ڏسي سگهو ٿا. پروگرام ڳڻيندو ته پروگرام ۾ ڪيتريون لائينون شامل ڪيون ويون ۽ ڪيتريون ئي غلطيون پيدا ٿيون.

هتي هڪ درآمد لاگ پڻ آهي. جيڪڏهن عمل جي دوران غلطيون ٿينديون آهن، اهي سڀئي ايڪسل فائل جي لائن جي اشاري سان لاگ ۾ بيان ڪيا ويندا.

غلطي جي اصلاح

لاگ ۾ غلطين جي وضاحت ٽيڪنيڪل آهي، تنهنڪري انهن کي درست ڪرڻ ۾ مدد لاءِ ' USU ' پروگرامرز کي ڏيکارڻو پوندو. رابطي جا تفصيل ويب سائيٽ usu.kz تي درج ٿيل آهن.

درآمد واري ڊائلاگ کي بند ڪرڻ لاءِ ' منسوخ ڪريو ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

اسان اثبات ۾ سوال جو جواب.

جيڪڏهن نه سڀئي رڪارڊ هڪ غلطي ۾ پئجي ويا، ۽ ڪجهه شامل ڪيا ويا، ته پوء ٻيهر درآمد ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ کان اڳ، توهان کي شامل ڪيل رڪارڊ کي چونڊڻ ۽ حذف ڪرڻ جي ضرورت پوندي ته جيئن مستقبل ۾ نقلن کي خارج ڪيو وڃي.

ٻيهر درآمد ڪرڻ جي ڪوشش ڪندي اڳي سيٽ لوڊ ڪريو

جيڪڏهن اسان ڊيٽا کي ٻيهر درآمد ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا آهيون، اسان ٻيهر درآمد واري ڊائلاگ کي سڏيندا آهيون. پر هن ڀيري ان ۾ اسان بٽڻ کي دٻايو ' لوڊ ٽيمپليٽ '.

درآمد سيٽنگون سان اڳ ۾ محفوظ ٿيل فائل چونڊيو.

ان کان پوء، ڊائلاگ باڪس ۾، سڀڪنھن شيء کي بلڪل ساڳيء طرح ڀريو ويندو جيئن اڳ هو. ٻيو ڪجهه به ترتيب ڏيڻ جي ضرورت ناهي! فائل جو نالو، فائل فارميٽ، فيلڊز ۽ ايڪسل ٽيبل جي ڪالمن جي وچ ۾ لنڪ، ۽ ٻيو سڀ ڪجھ ڀريو ويندو.

' اڳيون ' بٽڻ سان، توهان صرف مٿين ڳالهين کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڊائلاگ جي ايندڙ مرحلن ذريعي وڃي سگهو ٿا. ۽ پوءِ ' رن ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

غلطين کان سواءِ نتيجو درآمد ڪريو

جيڪڏهن سڀئي غلطيون درست ڪيون ويون آهن، ته پوء ڊيٽا درآمد ڪرڻ وارو لاگ ان وانگر نظر ايندو.

۽ درآمد ٿيل رڪارڊ ٽيبل ۾ ظاهر ٿيندا.

ٻين مددگار عنوانن لاءِ هيٺ ڏسو:

• پروگرام ۾ ڊيٽا درآمد
• شروعات تائين

• پروگرام ڊائون لوڊ ڪريو انٽرويو ٽريننگ سان