USU  ››  ڪاروباري آٽوميشن لاءِ پروگرام  ››  ڪلينڪ لاءِ پروگرام  ››  طبي پروگرام لاء هدايتون  ›› 

اليڪٽرانڪ دستاويز جو انتظام

اهي خاصيتون الڳ الڳ ترتيب ڏيڻ گهرجن.

' يونيورسل اڪائونٽنگ سسٽم ' پروگرام لاءِ، توهان آرڊر ڪري سگهو ٿا هڪ اليڪٽرانڪ دستاويز مينيجمينٽ ماڊل. اليڪٽرانڪ دستاويزن جو انتظام توهان کي توهان جي تنظيم ۾ دستاويزن سان ڪم کي تيز ۽ آسان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. مينيجر ۽ ذميوار ماڻهو فوري طور تي سڀني ضروري معلومات کي ڪنهن به دستاويز تي ڏسندا.

ڪم فلو جا قسم

اسان ڪم فلو لاءِ ٻه ترتيبون پيش ڪريون ٿا. پهريون آهي ڪاغذ جو ڪم. اهو هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي مختلف اختيارن کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا. مثال طور، اهلڪارن لاءِ حوالا ۽ هم منصب لاءِ معاهدن جي لاڳاپي.

اتي پڻ هڪ سپلائي اڪائونٽ آهي. اهو سامان جي خريداري لاء استعمال ڪيو ويندو آهي ۽ توهان کي سڀني خريداري جي درخواستن جي منظوري جي عمل کي تيز ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

ٻنهي صورتن ۾، دستاويز کي تنظيم جي مختلف ملازمن جي ذريعي وڃڻو پوندو. آرڊر ۽ ملازم پاڻ هڪ خاص ڊاريڪٽري ۾ ڀرجي ويا آهن ' Processes '.

اچو ته هن گائيڊ کي کوليو. مٿين ماڊل ۾، توهان ڪاروباري عمل جو نالو ڏسي سگهو ٿا، ۽ هيٺ - اهي مرحلا جيڪي هن ڪاروباري عمل مان گذرڻ گهرجن.

هن مثال ۾، اسان ڏسون ٿا ته ' خرچ جي گهرج ' ملازم طرفان دستخط ڪيو ويندو، پوء اهو مئنيجر ۽ ڊائريڪٽر جي دستخط ڏانهن ويندو. اسان جي حالت ۾، اهو ساڳيو شخص آهي. ان کان پوء، سپلائر ضروري وسيلن جو حڪم ڏيندو ۽ اڪائونٽنٽ کي ادائيگي لاء معلومات منتقل ڪندو.

اڪائونٽنگ دستاويز

اليڪٽرانڪ دستاويز جي انتظام لاء، هي مکيه ماڊل آهي. ڏانھن وڃو ' ماڊل ' - ' آرگنائيزيشن ' - ' دستاويز '.

مٿين ماڊل ۾ اسان سڀ موجود دستاويز ڏسون ٿا. جيڪڏهن توهان کي هڪ مخصوص رڪارڊ ڳولڻ جي ضرورت آهي، توهان فلٽر استعمال ڪري سگهو ٿا.

ڪالمن ۾ تمام گهڻي مفيد معلومات شامل آهي. مثال طور، هڪ دستاويز جي دستيابي، ان جي لاڳاپي، دستاويز جو قسم، تاريخ ۽ نمبر، مخالف ڌر جنهن لاءِ هي دستاويز جاري ڪيو ويو آهي، جيستائين اهو دستاويز صحيح آهي. توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا ٻيا شعبا استعمال ڪندي ' ڪالمن جي نمائش ' بٽڻ.

اچو ته هڪ نئين داخلا ٺاهي

اچو ته هڪ نئون دستاويز ٺاهيو. ائين ڪرڻ لاءِ، ماڊل ۾ ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ ' شامل ڪريو ' چونڊيو.

نئون دستاويز شامل ڪريو ونڊو ظاهر ٿيندو.

اچو ته تصور ڪريون ته اسان کي هڪ ملازم کان موڪل جي درخواست ڏيڻ جي ضرورت آهي. ٽن نقطن سان بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي ' دستاويز ڏسو ' چونڊيو. اهو اسان کي ٻئي ماڊل ڏانهن وٺي ويندو جتي اسان گهربل دستاويز جي قسم کي منتخب ڪري سگهون ٿا. چونڊ کان پوء، خاص بٽڻ کي دٻايو ' منتخب ڪريو '، فهرست جي تري ۾ واقع آهي. توھان پڻ ڪري سگھو ٿا صرف ڊبل ڪلڪ ڪري مطلوبہ لائن تي.

چونڊ کان پوء، پروگرام خودڪار طريقي سان اسان کي پوئين ونڊو ڏانهن موٽائي ٿو. ھاڻي ڀريو باقي فيلڊز - دستاويز نمبر ۽ مطلوب مخالف ڌر. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان پڻ ڀري سگهو ٿا ' وقت ڪنٽرول ' بلاڪ.

ان کان پوء، ' محفوظ ' بٽڻ کي دٻايو:

ماڊل ۾ ھڪڙو نئون داخلا آھي - اسان جو نئون دستاويز.

ھاڻي اچو ته ھيٺ ڏسون ۽ اسان ڏسنداسين submodules ونڊو.

اچو ته هر هڪ ذيلي ماڊل کي وڌيڪ تفصيل سان ڏسو.

دستاويزي تحريڪ

' حرکت ' توهان کي اجازت ڏئي ٿي ته دستاويز جي حرڪت جي وضاحت ڪرڻ - ڪهڙي کاتي ۽ سيل ۾ اهو پهتو. ائين ڪرڻ لاءِ، توھان کي ضرورت آھي ھڪڙي داخلا شامل ڪرڻ جي حوالي سان مينيو ذريعي.

اڄ جي تاريخ خودڪار طريقي سان ڀريو ويندو. ' ڪائونٽرپارٽي ' آئٽم ۾، اهو ظاهر ڪيو ويو آهي ته ڪير دستاويز فراهم ڪري ٿو يا کڻي ٿو. توھان پڻ مقدار بيان ڪري سگھو ٿا، مثال طور، جيڪڏھن توھان ھڪ ئي وقت ڪيترائي نقل ڪرائي رھيا آھيو. ' مسئلو/حرڪت ' ۽ ' استقبال/حرکت ' بلاڪ ڊپارٽمينٽ کي دستاويز جاري ڪرڻ ۽ وصول ڪرڻ جا ذميوار آهن. ٽيبل ۾ لاڳاپيل شيون پڻ ظاهر ڪن ٿيون ته دستاويز ڪهڙي کاتي ۾ قبول ڪئي وئي هئي ۽ ڪهڙي سيل ۾ رکيل هئي. اچو ته ظاهر ڪريون ته اسان جو دستاويز اچي ويو آهي ' مين ڊپارٽمينٽ ' سيل ۾ ' #001 ' ۽ ' محفوظ ڪريو ' بٽڻ کي دٻايو.

ان کان پوء فوري طور تي، اسان ڏسندا سين ته اسان جي دستاويز جي حيثيت تبديل ٿي وئي آهي. دستاويز سيل ۾ داخل ٿيو ۽ هاڻي موجود آهي. انهي سان گڏ، صورتحال تبديل ٿي ويندي جيڪڏهن توهان پروگرام ۾ دستاويز جي هڪ اليڪٽرانڪ ڪاپي اپ لوڊ ڪريو، پر انهي تي وڌيڪ بعد ۾.

سند جي جڳھ

هاڻي اچو ته هڪ نظر رکون ٻئي ذيلي ماڊل تي - ' مقام ':

اهو ڏيکاريندو جتي دستاويز جون جسماني ڪاپيون واقع آهن. انهي صورت ۾، اسان وٽ هڪ قبول ٿيل ڪاپي آهي ۽ اها مکيه خاني ۾ واقع آهي، سيل #001 ۾. جيڪڏهن اسان هڪ دستاويز کي مخالف ڌر ڏانهن جاري ڪريون ٿا، پوء مقام جي صورتحال تبديل ٿي ويندي ۽ ان ڏانهن اشارو ڪنداسين. توھان ھٿ سان ھن ٽيبل ۾ ڊيٽا داخل نٿا ڪري سگھو، اھي ھتي پاڻمرادو ظاهر ٿيندا.

اليڪٽرانڪ ورجن

اچو ته ايندڙ ٽيب ڏانھن وڃو ' اليڪٽرانڪ ورزن ۽ فائلون ':

توھان ھن ٽيبل تي دستاويز جي اليڪٽرانڪ ورزن بابت داخلا شامل ڪري سگھو ٿا. اهو اڳ ۾ ئي ڄاڻايل ڪنيڪشن مينيو ۽ ' شامل ڪريو ' بٽڻ استعمال ڪندي ڪيو ويندو آهي.

ظاهر ڪيل جدول ۾ معلومات ڀريو. ' دستاويزن جو قسم ' ۾، مثال طور، اهو ٿي سگهي ٿو هڪ Excel منسلڪ، يا jpg يا pdf فارميٽ. فائل پاڻ کي هيٺ ڏيکاريل آهي ڊائون لوڊ بٽڻ کي استعمال ڪندي. توهان ڪمپيوٽر تي يا مقامي نيٽ ورڪ تي ان جي مقام جي لنڪ پڻ بيان ڪري سگهو ٿا.

اچو ته ' پيراميٽر ' ٽئب ڏانھن وڃو.

' Pameters ' ۾ انهن جملن جي هڪ فهرست آهي جيڪي توهان پروگرام ۾ داخل ٿيڻ چاهيو ٿا، پوءِ اهي جملا پاڻمرادو ٽيمپليٽ ۾ صحيح هنڌن تي رکيا ويندا. عمل پاڻ کي مٿي تي واقع ' Fill ' بٽڻ ذريعي ڪيو ويندو آهي.

' خودڪار مڪمل ' ٽئب ڏيکاري ٿو ڪھڙا جملا آخري ڀيرو مٿي ڏنل عمل کي استعمال ڪندي داخل ڪيا ويا.

ٽيب ' ڊاڪيومينٽ تي ڪم ڪري ٿو ' چونڊيل دستاويز تي منصوبابندي ڪيل ۽ مڪمل ڪيل ڪمن جي فهرست ڏيکاري ٿو. توھان ھڪڙي نئين نوڪري شامل ڪري سگھو ٿا يا موجوده نوڪري کي تبديل ڪري سگھو ٿا ڪنٽيڪٽ مينيو استعمال ڪندي.

خريداري جي تقاضا جي منظوري ۽ دستخط

اچو ته چئو ته توهان جي ڪم ڪندڙ هڪ سپلائر کان ڪجهه شيون جي درخواست ڪئي آهي، پر اهي اسٽاڪ کان ٻاهر آهن. انهي حالت ۾، ملازم ضروري شين جي خريداري لاء درخواست ٺاهي ٿو.

اچو ته ' ايپليڪيشن ' ماڊل ڏانھن وڃو.

اچو ته هڪ نئين داخلا ٺاهي

پهرين توهان کي هڪ نئين داخلا ٺاهڻ جي ضرورت آهي. هن کي ڪرڻ لاءِ، اسان عمل استعمال ڪنداسين ' هڪ درخواست ٺاهيو '.

انهي سان گڏ، درخواست ڪندڙ بابت ڊيٽا ۽ موجوده تاريخ خودڪار طريقي سان ان ۾ تبديل ٿي ويندي.

ايپليڪيشن جي جوڙجڪ کي شامل ڪرڻ ۽ تبديل ڪرڻ

داخل ٿيڻ کي چونڊيو جيڪو ظاهر ٿئي ٿو ۽ ھيٺين ذيلي ماڊل ڏانھن وڃو ' آرڊر ڪنٽينٽس '.

ھڪڙي شيءِ اڳ ۾ ئي لسٽ ۾ شامل ڪئي وئي آھي، جنھن جو مقدار گودام ۾ مقرر ڪيل گھٽ ۾ گھٽ آھي. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان هن فهرست کي تبديل ڪري سگهو ٿا نمبر ۽ شيون جي نالي سان. تبديل ڪرڻ لاءِ، استعمال ڪريو ڪنٽيڪٽ مينيو آئٽم تي ساڄي ڪلڪ ڪري ۽ چونڊيو ' ايڊٽ '.

نئين داخلا شامل ڪرڻ لاءِ، ' شامل ڪريو ' چونڊيو.

هر شيءِ کان پوءِ جيڪو توهان کي گهربل آهي شامل ڪيو وڃي، ٽيب چونڊيو ' درخواست تي ڪم '.

درخواست تي ڪم

دستاويز تي سڀ رٿابندي ۽ مڪمل ٿيل ڪم هتي پيش ڪيو ويندو. هاڻي اهو خالي آهي، ڇاڪاڻ ته ڪم اڃا تائين نه ڪيو ويو آهي. ' Actions ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي ۽ ' سائن ٽڪيٽ ' کي منتخب ڪندي ٽڪيٽ تي دستخط ڪريو.

پهرين داخلا ظاهر ٿي چڪي آهي، جنهن جي حيثيت رکي ٿي ' ترقي ۾ '.

اسان پڻ ڏسون ٿا ڪم جو تفصيل ، ٿيڻ جي تاريخ ، ٺيڪيدار ، ۽ ٻي مفيد معلومات. جيڪڏهن توهان هن داخلا تي ڊبل ڪلڪ ڪندا، ايڊيٽنگ ونڊو کلي ويندي.

هن ونڊو ۾، توهان مٿي ڏنل شيون تبديل ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ ڪم جي مڪمل ٿيڻ جو نشان لڳايو، هڪ ئي وقت ۾ نتيجو لکو، يا ان جي تڪڙي کي نشان لڳايو. ڪنهن به غلطي جي صورت ۾، توهان ملازمن مان هڪ لاء درخواست تي ڪم واپس ڪري سگهو ٿا، مثال طور، فراهم ڪندڙ لاء سامان جي فهرست کي تبديل ڪرڻ يا گهٽ قيمتون ڳولڻ لاء، جنهن جي سبب ۾ اشارو ڪري سگهجي ٿو.

اچو ته، مثال طور، هن ڪم کي مڪمل ڪريو ' Done ' باڪس کي چيڪ ڪري ۽ ' نتيجو ' داخل ڪري، ۽ پوءِ ' محفوظ ڪريو ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪري.

هاڻي اسان ڏسي سگهون ٿا ته هن ڪم کي ’ مڪمل ‘ جو درجو ملي چڪو آهي.

هيٺ هڪ ٻيو داخلا آهي جنهن ۾ هڪ مختلف آهي ' اداڪار ' - ڊائريڪٽر. اچو ته ان کي کوليو.

اچو ته هن ڪم کي مقرر ڪريون ملازم ڏانهن واپسي - فراهم ڪندڙ. ' واپسي سبب ' ۾ اسان لکون ٿا ته دستاويز، مثال طور، ادائگي لاءِ غلط اڪائونٽ آهي.

اچو ته رڪارڊ کي ٻيهر بچايو .

ھاڻي اسان ڏسي سگھون ٿا ته دستاويز واپس پروڪيورر ڏانھن موٽيو آھي، ۽ ڊائريڪٽر جي نوڪري جي حيثيت آھي ' واپسي ' ۽ پروڪيورر جي آھي ' ترقي ۾ '. ھاڻي، دستاويز کي ڊائريڪٽر ڏانھن واپس حاصل ڪرڻ لاء، سپلائر کي سڀني غلطين کي درست ڪرڻ جي ضرورت آھي. دستاويز جي سڀني مرحلن ذريعي وڃڻ کان پوء، اهو هن طرح نظر ايندو:

هاڻي توهان فراهم ڪندڙ کي هڪ انوائس ٺاهي سگهو ٿا. اهو استعمال ڪيو ويندو آهي ' وينڊر انوائس ' عمل.

آرڊر جي حالت وري ' ترسيل جي انتظار ۾ ' ۾ تبديل ٿي ويندي.

آرڊر ٿيل شيون حاصل ڪرڻ کان پوء، اهي ڪسٽمر ڏانهن منتقل ڪري سگھجن ٿيون. هن کي ڪرڻ لاءِ، ايڪشن استعمال ڪريو ' مسئلو سامان '.

ٽڪيٽ جي حالت ٻيهر تبديل ٿي ويندي، هن ڀيري ' مڪمل ٿيل ' ۾.

اپليڪيشن پاڻ کي ڇپائي سگهجي ٿو، جيڪڏهن ضروري هجي ته، رپورٽ بٽڻ کي استعمال ڪندي.

پرنٽ ٿيل ايپليڪيشن هن طرح نظر اچي ٿي:

ٻين مددگار عنوانن لاءِ هيٺ ڏسو:

• طبي سامان لاء اڪائونٽنگ
• شروعات تائين

• پروگرام ڊائون لوڊ ڪريو انٽرويو ٽريننگ سان