اهي خاصيتون صرف معياري ۽ پيشه ور پروگرام جي ترتيبن ۾ موجود آهن.
پهرين بنيادي اصولن کي سکو پروگرام ۾ پراڊڪٽ رينج بابت معلومات جي هڪ دفعي ڊائون لوڊ جي مثال تي ڊيٽا درآمد ڪرڻ .
هاڻي اچو ته ان معاملي تي غور ڪريون جڏهن وارداتون مسلسل ڪرڻ گهرجن. مثال طور، توهان هڪ خاص سپلائر سان ڪم ڪريو ٿا جيڪو مسلسل موڪلي ٿو "موڪل جو نوٽ" MS Excel فارميٽ ۾. دستي طور تي ڊيٽا داخل ڪرڻ تي وقت ضايع ڪرڻ بدران، توهان هر سپلائر لاءِ معلومات درآمد ڪرڻ لاءِ ٽيمپليٽ قائم ڪري سگهو ٿا
مختلف وينڊرز مختلف قسم جا انوائس موڪلي سگھن ٿا. اچو ته هڪ اهڙي ٽيمپليٽ جو مثال استعمال ڪندي درآمد تي نظر وجهون، جتي سائي هيڊرز سان فيلڊ هميشه هجڻ گهرجي، ۽ نيري هيڊرز سان فيلڊ شايد اسان ڏانهن موڪليل انوائس جي اليڪٽرانڪ ورزن ۾ نه هجن.
اهو پڻ ذهن ۾ رکو ته انوائس درآمد ڪرڻ وقت، توهان کي واضح طور تي هڪ لڪير کي ڇڏڻو پوندو، اسان جي وانگر، جيڪو ڪالمن جي عنوانن لاءِ مخصوص آهي، پر ڪيترن ئي لائينن، جيڪڏهن مٿين کان درآمد ٿيل انوائس ۾ تفصيل گهڻو جاء وٺي.
پهرين، شامل ڪريو ۽ محفوظ ڪريو هڪ نئين رسيد مطلوب سپلائر کان مٿي کان. پوء ٽيب جي تري ۾ "ساخت" اسان هاڻي هڪ هڪ ڪري رڪارڊ شامل نه ڪندا آهيون، پر حڪم چونڊيو "درآمد" .
جيڪڏهن درآمد کي صحيح ٽيبل لاءِ سڏيو وڃي ٿو، هيٺ ڏنل لکت ونڊو ۾ ظاهر ٿيندي جيڪا ظاهر ٿئي ٿي.
فارميٽ آهي ' MS Excel 2007 '. درآمد ڪرڻ لاءِ فائل چونڊيو. پريس ڪريو ' اڳيون ' بٽڻ. ھڪڙي ايڪسل ٽيبل جي ڪالمن سان فيلڊ جو ڪنيڪشن قائم ڪريو.
پريس ڪريو ' اڳيون ' بٽڻ مسلسل ٻه ڀيرا. ان کان پوء سڀني ' چڪ بڪس ' کي چالو ڪريو. ۽ پڪ ڪريو ته ' سانچو محفوظ ڪريو ' بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ڇو ته اسان اڪثر ڪري سگھون ٿا درآمد ڪندڙ سپلائر کان.
اسان امپورٽ سيٽنگ فائل لاءِ نالو ڏيون ٿا ته جيئن اهو واضح ٿئي ته اهي سيٽنگون ڪهڙي سامان جي فراهم ڪندڙ لاءِ آهن.
' رن ' بٽڻ کي دٻايو.
اهو ئي سڀ ڪجهه آهي! ھاڻي توھان محفوظ ٿيل ٽيمپليٽ کي درآمد ڪرڻ جي سيٽنگن سان لوڊ ڪري سگھوٿا ۽ سامان فراهم ڪندڙ کان ھر واٽ بل درآمد ڪري سگھو ٿا.
ٻين مددگار عنوانن لاءِ هيٺ ڏسو:
يونيورسل اڪائونٽنگ سسٽم
2010 - 2024