USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 

Настройки программы

Сверху заходим в главное меню "Программа" и выбираем пункт "Настройки...".

Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.

Системные настройки

На первой вкладке задаются "системные" настройки программы.

• "Название компании", на которую оформлена текущая копия программы.

• Изначально не активированный параметр "Операционный день" используется крайне редко, если все операции в организации должны быть от указанной даты, независимо от текущей календарной даты.

• "Автоматическое обновление" будет обновлять любую таблицу или отчет при включенном таймере обновления, каждое указанной количество секунд.

  Посмотрите, как используется таймер обновления в разделе "Меню над таблицей".

Графические настройки

На второй вкладке можно загрузить логотип своей организации, чтобы он выходил на всех внутренних документах и отчетах. Чтобы по каждому бланку сразу было видно, какой фирме он принадлежит.

Чтобы загрузить логотип, нажмите правой кнопкой мышки на ранее загруженной картинке. А также прочитайте здесь про разные методы загрузки изображений.

Пользовательские настройки

На третьей вкладке расположено наибольшее количество параметров, поэтому они сгруппированы по темам.

Вы уже должны знать, как раскрыть группы.

Организация

В группе "Организация" собраны настройки, которые можно заполнить сразу в начале работы с программой. Здесь указывается название вашей организации, адрес и контактные данные, которые будут выходить на каждом внутреннем бланке.

Рассылка Email

В группе "Рассылка Email" будут находиться настройки почтовой рассылки. Вы их заполняете, если планируете использовать отправку из программы электронных писем.

• Можно настроить путь к файлам для вложений, если планируете не просто отправку писем, но еще и будете вкладывать в них какие-то файлы. Эти файлы может вкладывать сама программа, если заказывается автоматическая отправка документов для клиентов.

• Можно настроить путь к динамическим отчетам, если руководитель не находится постоянно возле программы и заказал автоматическое формирование самой программой аналитических отчетов, которые в конце каждого дня будут отправляться директору на почту.

• А дальше идут стандартные данные для настройки почтового клиента, которые сможет заполнить ваш системный администратор.

Подробно про рассылку смотрите здесь.

Рассылка SMS

В группе "Рассылка SMS" находятся настройки для СМС-рассылки.

Вы их заполняете, если планируете использовать отправку из программы как СМС-сообщений, так еще и двух других видов рассылки: на Viber и обзвон голосом. У всех трех видов уведомлений настройки общие.

• Главный параметр - это "ID партнера". Чтобы рассылка работала, требуется указать именно это значение при регистрации аккаунта для рассылки.

• "Кодировку" нужно оставить именно "UTF-8", чтобы сообщения можно было отправлять на любом языке.

• Логин и пароль вы получите при регистрации аккаунта для рассылки. Здесь их нужно будет затем прописать.

• Отправитель - это имя, от которого будут приходить СМС. Любой текст здесь писать нельзя. При регистрации аккаунта нужно будет еще подать заявку на регистрацию имени отправителя, так называемого "Sender ID". И, если желаемое вами имя одобрят, тогда можно будет его здесь прописать в настройках.

Подробно про рассылку смотрите здесь.

Рассылка голосом

В данной группе всего один параметр, который позволяет указать номер, который будет высвечиваться у вашего контрагента при автоматическом звонке ему программой.

Голосовой звонок не подразумевает, что вам сначала потребуется записать свой голос. На самом деле, вы просто указываете любое сообщение в виде текста, а программа его озвучит при звонке сама таким характерным компьютерным голосом.

Подробно про рассылку смотрите здесь.

Уведомления

Здесь указывается логин, который будет получать всплывающие уведомления.

Про всплывающие уведомления подробно написано тут.

Штрих-код

В этом разделе всего две настройки.

• Если в параметре "Присваивать штрих-код" стоит "1", значит новый штрих-код будет присваиваться автоматически, если вручную не был указан пользователем при добавлении записи в справочник "номенклатуры товара".

• А второй параметр как раз содержит последний штрих-код, который ранее был присвоен. Значит следующий номер подставится на единицу больше этого. Минимальная длина у штрих-кода должна быть 5 символов, иначе его не будут читать сканеры. Собственные штрих-коды специально сделаны такими короткими, чтобы они сразу отличались от заводских, которые намного длиннее.

Изменить значение параметра

Чтобы изменить значение нужного параметра, достаточно просто щелкнуть по нему дважды. Или можно выделить строку с нужным параметром и нажать на кнопку снизу "Изменить значение".

В появившемся окне вводим новое значение и для сохранения нажимаем кнопку "OK".

Строка фильтра

Сверху окна с настройками программы есть интересная строка фильтра. Посмотрите, пожалуйста, как ею пользоваться.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Методы загрузки изображений
• Номенклатура товара
• Формирование отчета
• Строка фильтра
• Источники информации
• Всплывающие уведомления
• Таймер обновления
• Рассылка
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением