USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 

Экспорт отчета

Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

Экспорт отчета

Экспорт отчета в файл бывает необходим, когда требуется отправить кому-то некую информацию из программы. Давайте сформируем любой отчет, например, "Сегменты", который показывает, в каком диапазоне цен товар чаще покупают.

Заполним только обязательные параметры "со звездочкой" и нажмем кнопку "Отчет".

Когда отобразится сформированный отчет, обратите внимание сверху на кнопку "Экспорт".

В выпадающем списке этой кнопки так много возможных форматов для экспорта отчета, что все они даже не помещаются на изображении, о чем свидетельствует черный треугольник внизу картинки, обозначающий, что можно прокрутить вниз, дабы увидеть команды, которые не поместились.

Давайте выберем пункт "Документ Excel (OLE)...". Этот формат обмена данными позволит нам выгрузить отчет максимально похоже с учетом картинок, диаграмм и дизайна всех ячеек.

Появится диалоговое окно с настройками экспорта в выбранный формат файла. Не забудьте поставить галочку "Открыть после экспорта", чтобы файл сразу же открылся.

Затем выйдет стандартный диалог сохранения файла, в котором вы сможете выбрать путь для сохранения и написать имя файла, в который будет экспортирован отчет.

После этого текущий отчет откроется в Экселе.

Изменяемые и неизменяемые форматы

Если вы экспортируете данные в Excel, это изменяемый формат, значит пользователь сможет в дальнейшем что-то изменить. Например, можно выгрузить продажи за определенный период времени, чтобы в дальнейшем провести по ним некий дополнительный анализ.

Но бывает, что требуется отправить некий бланк клиенту, чтобы тот не мог ничего добавить и исправить. Тогда можете выбирать для экспорта неизменяемые форматы, например, PDF.

Почему экспорт может не работать?

Функции экспорта данных в сторонние программы присутствуют только в конфигурации "Professional".

При экспорте открывается именно та программа, которая на вашем компьютере отвечает за соответствующий формат файлов. То есть, если у вас не установлен Microsoft Office, вы не сможете экспортировать данные в его форматы.

Все ли пользователи могут экспортировать данные?

Посмотрите, как наша программа заботится о вашей конфиденциальной информации.

Все команды для работы с отчетом

Когда появляется сформированный отчет, над ним располагается отдельная панель инструментов. Посмотрите назначение всех кнопок для работы с отчетами.

Экспорт таблицы

Также можно экспортировать любую таблицу.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Конфиденциальная информация
• Панель инструментов отчета
• Формирование отчета
• Экспорт таблицы
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением