USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 

Количество записей и суммы

Давайте посмотрим, как программой автоматически рассчитываются итоги для каждой таблицы. А именно: количество записей и суммы по числовым полям. Если мы зайдем, например, в справочник "номенклатуры товара" и "развернем" сгруппированные записи, то увидим примерно такую картину.

Сначала "отобразите", пожалуйста, колонку с идентификатором записи ID, так как по умолчанию это поле находится в списке скрытых. Но сейчас оно нам будет нужно.

Как отобразить другие поля?.

Как отобразите, разместите его последним, чтобы получилось, как у нас на верхнем рисунке.

А вот здесь можно подробно почитать про то, что это за поле такое "ID".

1. Теперь посмотрите, пожалуйста, на верхнем рисунке на первую стрелку. Она показывает количество записей. В таблице у нас сейчас ровно 6 разных товаров.

2. Вторая стрелка показывает на количество групп. Этот показатель появляется, только если применяется группировка данных в таблице.

   Примечательно то, что информация может быть сгруппирована по любому полю. В данном случае товары у нас сгруппированы по "Подкатегории товара". Именно в этом поле есть три уникальных значения, в соответствии с которыми создано 3 группы.

3. Третья стрелка показывает, количество записей в каждой группе. Например, 2 вида платья. На нашем рисунке стрелки красного цвета показывают именно количество.

4. А зеленые стрелки указывают на суммы. Четвертая стрелка подсчитывает сумму всех значений в поле "Остаток товара".

   В данном примере у нас все товары "измеряются" в штуках. Но, если будут разношерстные товары с разными единицами измерения, то на эту сумму уже можно будет не обращать внимание. Так как не будет смысла при сложении, например, "штук" и "метров".

   Но! Если пользователь применит фильтрацию данных и отобразит только тот товар, который будет иметь одинаковые единицы измерения, то снова можно будет смело пользоваться рассчитанной суммой снизу поля. Все зависит от разных жизненных ситуаций.

5. Пятая стрелка зеленого цвета направлена на сумму по группе. Так мы можем сразу увидеть, что всех платьев у нас "48 штук". Видов платья всего 2, но количество единиц продукции, которое можно продать, 48.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Поле ID
• Номенклатура товара
• Как отобразить другие поля?
• Перемещение колонок
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением