USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Справочник подразделений

Филиалы, подразделения и склады

Вы можете зарегистрировать любое количество филиалов, подразделений и складов. Для этого используется отдельный справочник подразделений.

Склады

Для учета товаров и материалов можно создать один общий склад, если у вас небольшая компания без филиалов. Если же у вас есть разные подразделения, то лучше разделить склады. Так вы сможете видеть остатки каждого филиала и перемещать между ними товары.

Подразделения

Крупные компании заполняют справочник подразделений организации более подробно. По каждому подразделению может быть зарегистрировано несколько разных складов. В таком случае каждое направление деятельности получает свой виртуальный склад, хотя на самом деле все товары могут храниться в одном месте. Чем больше у вас филиалов, тем больше записей будет содержать справочник структурных подразделений.

Выдача в подотчет

А еще можно создавать ненастоящие склады, обозначив их именами сотрудников. Это используется, если вы передаете особо ценные товары или инструменты своему персоналу. В таком случае персонал сможет фиксировать расход своих материалов при оказании услуг. Работники склада будут отмечать выдачу и возврат товаров, в том числе и спецодежды. Вы всегда сможете узнать: что, когда, в каком количестве и на что именно расходовалось.

Отделы

Для каждого направления деятельности создается особое отделение, которое будет включено в справочник отделов подразделений.

Добавить подразделение

Добавить подразделение легко. Для создания нового подразделения или склада в "пользовательском меню" слева сначала зайдите в пункт "Справочники". Зайти в пункт меню можно либо двойным щелчком мышки по самому пункту меню, либо нажав один раз на стрелку слева от изображения папки.

После зайдите в пункт "Организация". И затем уже сделайте двойной щелчок по справочнику "Отделения".

Справочник подразделений организации

Отобразится список уже внесенных ранее подразделений. Справочники в программе могут быть не пустые для большей наглядности, чтобы было понятнее, куда и что нужно вписывать.

Добавить новую запись

Следом можно посмотреть, как добавить новую запись в таблицу.

Пока что вы только настраиваете справочники. Затем из этого списка вы сможете выбрать используемый склад для каждого сотрудника. Будете создавать накладные на поставки, перемещение и списание. Будете проводить инвентаризацию. В программу включено множество полезных функций.

В данном случае используется обычный складской учет. Но на заказ возможно добавление и адресного хранения. Тогда создаются не только склады, но и более мелкие единицы хранения товара: полки, стеллажи, ящики. При таком более тщательном учете можно будет указывать уже более конкретное расположение товара.

Что дальше?

А потом можете зарегистрировать в программе разные юридические лица, если определенным вашим подразделениям такое требуется. Либо, если вы работаете от имени единственного юридического лица, то просто укажите его название.

Далее можно приступать к составлению списка своих сотрудников.

Размещение программы в облаке

Вы можете заказать разработчикам установку программы в облако, если хотите, чтобы все ваши филиалы работали в единой информационной системе.

Как сделать адресное хранение?

Если у вас есть необходимость в более точном размещении медицинских препаратов на складе, вы можете заказать доработку программы для поддержки адресного хранения.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Ведение нескольких юридических лиц
• Добавить запись
• Изменить строку
• Учет сотрудников организации
• Регистрация нового пользователя
• База данных в облаке
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением