Когда у нас уже есть список с названиями товаров, можно начинать работу с товаром. Для этого в меню пользователя заходим в модуль "Товар".
В верхней части окна отобразится "перечень накладных". Накладная - это факт движения товара. В данном списке могут быть накладные как на поступление товара, так и на перемещение товара между складами и магазинами. А также могут быть накладные на списания со склада, например, из-за порчи товара.
"Универсальная Система Учета" максимально удобная, поэтому все виды движения товара отображаются в одном месте. Нужно лишь обращать внимание на два поля: "Со склада" и "На склад".
Если заполнено только поле "На склад", как на примере в первой строке, то это поступление товара.
Если заполнены оба поля "Со склада" и "На склад", как на картинке выше во второй строке, то это перемещение товара. С одного склада товар взяли, а в другое подразделение он поступил - значит его переместили. Чаще всего товар приходит на главный склад, а потом его распределяют по магазинам. Именно так такое распределение и делается.
И, наконец, если заполнено только поле "Со склада", как на примере в третьей строке, то это списание товара.
Если вы хотите добавить новую накладную, нажмите правой кнопкой мышки в верхней части окна и выберите команду "Добавить".
Появится несколько полей для заполнения.
В поле "Юр. лицо" можно выбрать одну из своих фирм, на которую вы будете оформлять нынешнее поступление товара. Если у вас только одно юридическое лицо, которое отмечено галочкой "Основное", то оно подставится автоматически и ничего менять не потребуется.
Указывается "Дата" накладной.
Уже известные нам поля "Со склада" и "На склад" определяют направление движение товара. Может быть заполнено как одно из этих полей, так и сразу оба поля.
Если у нас именно поступает товар, тогда указываем, от какого именно "Поставщика". Поставщик выбирается из "базы клиентов". Там находится весь перечень ваших контрагентов. Это слово означает всех, с кем вы взаимодействуете. Вы можете легко делить своих контрагентов на категории, чтобы в дальнейшем при помощи фильтрации легко отображать только нужную группу организаций.
Не важно, местный ли поставщик или иностранный, вы можете работать с накладными в любой валюте.
Различные заметки указываются в поле "Примечание".
Когда вы только начинаете работу с нашей программой, у вас уже может быть в наличии какой-то товар. Его количество можно внести в качестве первоначальных остатков, добавив новую приходную накладную вот с таким примечанием.
В этом конкретном случае поставщика не выбираем, так как товар может быть от разных поставщиков.
Первоначальные остатки можно легко импортировать из файла в формате Excel.
Теперь посмотрите, как перечислить товар, который входит в выбранную накладную.
А вот здесь написано, как отметить оплату поставщику за товар.
Есть еще способ быстро оприходовать товар.
Узнайте, как составлять список на закуп товара для снабженца.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Универсальная Система Учета
2010 - 2024