USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Учет ювелирных изделий  ››  Инструкция к программе для ювелирного магазина  ›› 

Сортировка

Сортировка по возрастанию

Чтобы данные упорядочить, достаточно щелкнуть один раз по заголовку нужной колонки. Например, в справочнике "Сотрудников" давайте щелкнем по полю "ФИО". Теперь сотрудники отсортированы по имени. Признаком, что сортировка осуществляется именно по полю "ФИО", является серый треугольник, появившийся в области заголовка колонки.

Сортировка по убыванию

Если щелкнуть по этому же заголовку еще раз, то треугольник изменит направление, а вместе с ним изменится и порядок сортировки. Теперь сотрудники упорядочены по имени в обратном порядке от "Я" до "А".

Отменить сортировку

Чтобы серый треугольник исчез, а вместе с ним и отменилась сортировка записей, достаточно щелкнуть по заголовку колонки с зажатой клавишей "Ctrl".

Отсортировать по нужному полю

Если щелкнуть по заголовку другой колонки "Отделение", то сотрудники будут упорядочены по отделению, в котором работают.

Сортировка по нескольким полям

Более того, поддерживается даже множественная сортировка. Когда сотрудников много, можно сначала упорядочить их по "отделению", а потом уже - по "имени".

Давайте сначала поменяем колонки местами, чтобы отделение стояло левее. По нему у нас уже есть сортировка. Остается добавить в сортировку второе поле. Для этого щелкаем по заголовку колонки "ФИО" с зажатой клавишей "Shift".

Узнайте подробнее, как можно менять колонки местами.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Перемещение колонок
• Найти в таблице
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением