USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для цветочного магазина  ››  Инструкция к программе для цветочного магазина  ›› 

Доступ к отчетам

Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

Сначала необходимо ознакомиться с основными принципами назначения прав доступа.

Просмотр отчетов

Сверху в главном меню "База данных" выберите команду "Отчеты".

Появится список отчетов, которые будут сгруппированы по темам. Например, разверните группу "Деньги", чтобы увидеть список отчетов для финансовой аналитики.

Именно отчеты, которые связаны с деньгами, обычно могут быть конфиденциальными для большинства работников организации.

Просмотр ролей, которые включают отчет

Давайте для примера рассмотрим отчет по начислению сдельной заработной платы. Разверните отчет "Зарплата".

Вы увидите, в какие роли этот отчет входит. Сейчас мы видим, что отчет входит только в главную роль.

Отчет, который отображается в пользовательском меню

Если развернуть еще и роль, можно увидеть таблицы, при работе в которых данный отчет можно будет сформировать.

Сейчас имя таблицы не указано. Это означает, что отчет "Зарплата", не привязан к определенной таблице. Он будет отображаться в "пользовательском меню" слева.

Отчет, отображаемый внутри открываемой таблицы

Теперь давайте развернем отчет "Чек".

1. Во-первых, мы увидим, что данный отчет входит не только в главную роль, но и в роль для кассира. Это логично, кассир должен иметь возможность при проведении продажи распечатывать чек для покупателя.

2. Во-вторых, указано, что отчет привязан к таблице "Продажи". Это означает, что его мы найдем уже не в пользовательском меню, а только когда войдем в модуль "Продажи". Это внутренний отчет. Он находится внутри открываемой таблицы.

Что тоже логично. Так как чек печатается по конкретной продаже. Чтобы его сформировать, потребуется сначала выделить определенную строку в таблице продаж. Конечно, это при необходимости распечатать чек повторно, что бывает крайне редко. А обычно чек распечатывается автоматически сразу после проведения продажи в окне "Автоматизированного Рабочего Места продавца".

Забрать доступ

Например, мы хотим забрать доступ у кассира на отчет "Чек". Для этого просто удалите роль "KASSA" из списка ролей этого отчета.

Удаление, как всегда, потребуется сначала подтвердить.

А потом указать причину удаления.

Можем забрать доступ к отчету "Чек" у всех ролей. Вот так будет выглядеть раскрытый отчет, когда доступ к нему никому не будет дан.

Дать доступ

Чтобы дать доступ на отчет "Чек" добавьте новую запись в раскрытую внутреннюю область отчета.

Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.

В появившемся окне сначала выберите из списка "Роль", для которой предоставляете доступ. А потом укажите, при работе с какой таблицей данный отчет можно будет сформировать.

Готово! Доступ на отчет предоставлен главной роли.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Детальная настройка прав доступа
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением